學不完．教不停．用不盡

網友想要取用 Excel 中的一個含有樓層、房號、入住時間、退房時間的住宿資料表，依據不同樓層，將有住宿的時間內的日期，在該房號中自動標示出來，該如何處理？

就像下圖這樣，當住宿的總表填入資料後，該樓層、房號對應的日期會被標示出來。

參考以下的做法：

1. 定義儲存格名稱

選取總表的儲存格A1:E23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選頂端列，定義名稱：樓層、房號、入住時間、退房時間。

特別注意：每個名稱的領域都要設定為「活頁簿」。

2. 設定格式化的條件(以4F工作表為例)

(1) 選取儲存格B2:P13。

(2) 選取[常用／樣式]功能中的[設定格式化的條件/新增規則]選項。

(3) 編輯格式化規則

選取規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

編輯規則：=SUMPRODUCT((房號=$A2)*(入住時間<=B$1)*(退房時間>=B$1))

格式：在儲存格填滿中設定想要的色彩

(4) 複製格式到其他工作表

選取「4F工作」中的選取儲存格B2:P13，按一下「複製格式」按鈕，分別在「2F工作表」和「3F工作表」的儲存格B2上按一下，即完成複製格式工作。

大功已經告成。

【補充說明】

一般住宿時，可能最後一天是要退宿，不算是住宿日，所以可修改公式：

編輯規則：=SUMPRODUCT((房號=$A2)*(入住時間<=B$1)*(退房時間>B$1))