學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在多個工作表中有一個日期時間欄位和二個資料欄位，如何指定一個時間後，在一個工作表中摘要各個工作表中最接近該時間的二個資料。

在下圖中，有資料A、資料B、...、資料G共7個工作表，每個工作表中有『日期時間、資料1、資料2』三個欄位。要在一個工作表中摘要這7個工作表中最接近指定時間所對應的資料1和資料2，該如何處理？

首先，觀察『日期時間』欄位，其中的日期和時間並非標準的格式，也就是該欄位內容其實是文字而非數值，所以無法直接取出時間來使用。所以，必須先做轉換工作。

在『資料A』工作表中(參考下圖)：

儲存格B2：=TIMEVALUE(RIGHT(A2,8))

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B6，並在每工作表重覆上述步驟。(結果參考下圖)

在『整合』工作表中(參考下圖)：

儲存格B2：{=VLOOKUP($E$2,INDIRECT(A2&"!$B2:$D5"),2,TRUE)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛｝」。

(1) INDIRECT(A2&"!$B2:$D5")

用以將儲存格A2的內容串接儲存格B2:D5。因為儲存格A2的內容是文字("資料A")，所以串接後的字串並非位址，所以藉由 INDIRECT 函數轉換為儲存格位置，例如：『資料A!B2:D5』。

(2) VLOOKUP($E$2,INDIRECT(A2&"!$B2:$D5"),2,TRUE)：

在陣列公式中，將 INDIRECT 函數傳回的儲存格位置和儲存格E2(本例為03:00:00)比對，利用 VLOOKUP 函數傳回對應的C欄資料。其中參數『TRUE』，可以在陣列中取得和儲存格A2內容最近者。

同理，儲存格C2：{=VLOOKUP($E$2,INDIRECT(A2&"!$B2:$D5"),3,TRUE)}

複製儲存格B2:C2，貼至儲存格B2:C8。