國中教育會考早已結束，會考成績也已成為進入高中的重要評比項目。現在，高中已經放榜，各個學校(國中和高中)也已陸續拿到學生的會考成績。如何藉由 Excel 來處理這些成績呢？
（以下圖為範例的相關操作說明，重點是在練習 Excel 的各種功能，而不強調會考成績要如何運用。）
【範例一：計算總點數】
會考成績是以「A++、A+、A、B++、B+、B、C」來標示，若要換算成點數，可參考下圖左。
根據儲存格J1:K8的表格中，有各個等級標示對應的點數，要將五個科目所對應的點數予以加總。以下提供有三種做法可以求得總點數：
1. 使用VLOOKUP函數
儲存格H2：
=VLOOKUP(C2,{"A++",7;"A+",6;"A",5;"B++",4;"B+",3;"B",2;"C",1},2,FALSE)
+VLOOKUP(D2,{"A++",7;"A+",6;"A",5;"B++",4;"B+",3;"B",2;"C",1},2,FALSE)
+VLOOKUP(E2,{"A++",7;"A+",6;"A",5;"B++",4;"B+",3;"B",2;"C",1},2,FALSE)
+VLOOKUP(F2,{"A++",7;"A+",6;"A",5;"B++",4;"B+",3;"B",2;"C",1},2,FALSE)
+VLOOKUP(G2,{"A++",7;"A+",6;"A",5;"B++",4;"B+",3;"B",2;"C",1},2,FALSE)
2. 使用VLOOKUP函數+資料表
儲存格H2：
=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$8,2,FALSE)+VLOOKUP(D2,$J$2:$K$8,2,FALSE)
+VLOOKUP(E2,$J$2:$K$8,2,FALSE)+VLOOKUP(F2,$J$2:$K$8,2,FALSE)
+VLOOKUP(G2,$J$2:$K$8,2,FALSE)
3. 使用陣列公式
選取儲存格J1:K8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：等級標示、點數。
儲存格H2：{=SUM((等級標示=C2:G2)*點數)}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。
複製儲存格H2，往下各列貼上，即可求得每位學生換算得的總點數。
若以 SUMPRODUCT 函數取代陣列公式，則公式：
儲存格H2：=SUMPRODUCT((等級標示=C2:G2)*點數)
結語：
第 1 種方式直接用定數的觀念，在 VLOOKUP 函數中求得等級標示所對應的點數，所以公式較為冗長。而第 2 種方式將定數改為儲存格中的變數，所以縮短了公式長度。第 3 種方式透過定義名稱和陣列觀念，公式顯得較為簡短，但是思考上較有難度。
【範例二：依成績排序位】
假設：要將全體學生依「總點數→國文→數學→英文→社會→自然」的成績高低來排序。
首先，必須自訂排序的順序：A++>A+>A>B++>B+>B>C。參考以下步驟：
1. 選取[檔案／選項]選項，並點選[進階]標籤，按下[編輯自訂清單]按鈕。
2. 在[選項]對話框的「自訂清單」標籤下：
(1) 在[匯入清單來源]中選取儲存格J2:J8
(2) 按一下[匯入]按鈕，在[清單項目]方塊中會列出A++、A+、...、C。
(3) 按一下[新增]按鈕，在[自訂清單]方塊中會列出A++、A+、...、C。
3. 進行排序。
1. 選取[常用／編輯]功能表中的「自訂排序」，開啟[排序]對話框，勾選「我的資料有標題」項目。
2. 設定第1個排序層級：欄→總點數／排序對象→值／順序→最大到最小。
3. 按一下[新增層級]按鈕，設定：欄→總點數／排序對象→值／順序→自訂清單。
4. 在[自訂清單]對話框中選取已定義好的「A++、A+、...、C」清單。
結果如下：
5.仿步驟3和4，依序完成 「數學→英文→社會→自然」等排序設定。設定結果如下：
完成的排序結果：
【範例三：成績分佈】
以國文科為例，想要知道A++、A+、A、B++、B+、B、C的人數分佈。（如下圖）
本例要使用樞紐分析表，並且資料中需要一個不會重覆的值（例如：准考證號碼）
1. 執行插入這個資料表的樞紐分析表。
2. 在樞紐分析表欄位設定中，設定：列→班級、性別；欄→國文；值：計數－准考證。
初步的結果如下：
3. 點選一個班級的儲存格，再選取「作用中欄位／欄位設定」。
4. 在[欄位設定]對話框中的「小計與篩選」標籤下，將小計設定為：無。
5. 在[版面配置與列印]標籤下，選取「以列表方式顯示項目標籤」選項，再勾選「重複項目標籤」項目。
結果如下：
例如，你想知道305班A++的二個男生是誰，只要點選二下數字2即可。
如果你想列出所有國文A++者，只要在數字16上點選二下即可。
結果如下：
【範例四：計算各班成績A的個數】
以下來練計算各班各科成績A的個數和5A的個數，其中欄I是輔助欄位。
本例建立一個輔助欄位：I欄，用以計算每個學生成績有幾個A。
儲存格I2：=SUMPRODUCT(1*(LEFT(C2:G2,1)="A"))
複製儲存格I2，往下各列貼上。
接著，定義「班級、性別、A個數」三個名稱。
1. 計算A的個數
儲存格M2：=SUMPRODUCT((班級=$K2)*(性別=$L2)*A個數)
如果你將所有學生成績的儲存格範圍定義為：成績，也可以使用以下公式，不需藉用輔助欄位即可計算出結果。
儲存格M2：=SUMPRODUCT((班級=$K2)*(性別=$L2)*(LEFT(成績,1)="A"))
2. 計算5A的個數
儲存格N2：=SUMPRODUCT((班級=$K2)*(性別=$L2)*(A個數=5))
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