學不完．教不停．用不盡

網友提問：在 Excel 的工作表中，如何在不斷新增的儲存格範圍中找出最大值，並且當最後一個數就是最大值時，於最大值上標示紅色前景色彩，而且當不斷插入新的資料時有效。

如下圖，儲存格B2:B15裡的最大值是50（儲存格B15），所以儲存格B16標示為紅色。如何在新增資料時仍然適用原來公式？

由於 Excel 在你新增列或欄時，有自動調整公式的特性，如何克服這個問題？

在本例中，如果你使用：儲存格A16：=MAX(A2:A15)，當你在15列和16列之間新增一列時，公式：=MAX(A2:A15)仍會維持不變。但這不是你要的。

改用以下公式：

儲存格A16=MAX(OFFSET(A2,0,0,ROW(A16)-2,1))

複製儲存格A16，貼至儲存格A16:G16。

OFFSET(A2,0,0,ROW(A16)-2,1)用以找出目前16列以上的儲存格範圍，再以 MAX 函數取儲存格範圍內的最大值。

公式自動變更如下：

儲存格A17：=MAX(OFFSET(A2,0,0,ROW(A17)-2,1))

使用此公式，便形成了一個動態的儲存格範圍。

接著，來設定當最後一個數就是最大值時，於最大值上標示紅色前景色彩。

選取儲存格A17:G17。在[編輯格式化的規則]對話框中設定：

類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

規則：=A17=OFFSET(A17,-ROW(1:1),0)

格式：紅色前景色彩

在新增一列時，OFFSET(A17,-ROW(1:1),0)永遠對應到儲存格的上一個儲存格。