最近同仁的公務信箱即將要移轉至 G Suite 的 Gmail 帳號,但是很多人仍喜歡使用或習慣 Microsoft Outlook 來收發電子郵件,如何能兩全其美的使用?

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

(如果你的 Google 帳號啟用了兩步驟驗證,則參考這篇來修改:讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件

只要加以設定,就可以在 Microsoft Outlook 上直接收發 Gmail 的信件了。請參考以下步驟來的設定。

1. 首先,來到 Gmail 設定的「轉寄和 POP/IMAP」中。

2. 因為你想要讓 Outlook 可以收信,所以在 POP 下載區中勾選其中一個:

(1) 對所有郵件啟用 POP 功能:Outlook 會收下 Gmail 原有及現在開始收到的信件。

(2) 對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能:只會收下現在開始 Gmail 收到的信件。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

3. 記得按下視窗下方的「儲存變更」按鈕。

4. 開啟 Outlook 程式,選取「檔案/資訊」,進入帳戶資訊區。

5. 點選「新增帳戶」,開啟「新增帳戶」對話框。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

6. 選取:手動設定或其他伺服器類型,按「下一步」。

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7. 選取:POP 或 IMPA,按「下一步」。

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8. 輸入以下的設定:

您的名稱:輸入給收件者能辨識你的名稱

電子郵件地址:輸入給收件者能回覆郵件的地址

帳戶類型:選取 POP3(本例只介紹POP)

內送郵件伺服器:輸入 pop.gmail.com

外寄郵件伺服器:輸入 smtp.gmail.com

使用者名稱:輸入Gmail 的ID(如果使用 G Suite 帳號,要輸入完整的 Email 地址。)

密碼:如有需要,輸入和上述使用者名稱配對的密碼。

傳送新郵件到:選取你要儲存收到的郵件所要存放的 Outlook 資料庫。(也可以選取新增 Outlook 資料庫)

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

9. 接著點選「其他設定」。

10. 在「一般」設定中,為這個帳戶設定輸入一個名稱。(本例:myWork)

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11. 在「外寄伺服器」設定中:

(1) 勾選:我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證。

(2) 選取:使用與內送郵件伺服器相同的設定。

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12. 在「進階」設定中:

(1) 在內送伺服器(POP3)方塊中:輸入 995。

(2) 勾選:此伺服器需要加密連線(SSL)

(3) 在外寄伺服器(SMTP)方塊中:輸入 465。

(4) 在使用下列加密連線類型中:選取 SSL。

(5) 勾選:在伺服器上保留一份郵件複本。

(當 Outlook 收下郵件後,在 Gmail 信箱中仍保有這些郵件。)

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13. 當你要使用這個 Gmail 帳戶寄信時,在「寄件者」中選取先前設定的帳戶名稱。

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14. 要收信時,也可以選取先前設定的帳戶名稱來收取該帳戶的郵件。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

如此,就可以不需使用瀏覽器登入 Gmail 帳戶才能進行收發電子郵件。

如果你的 Google 帳號啟用了兩步驟驗證,則參考這篇來修改:

讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件

 

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