在 Outlook 中收到一封郵件,裡頭有大量的收件人 Email 地址,如果想要將其備份至 Excel 的工作表中以方便保存,該如何處理?(參考下圖)

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

參考以下步驟操作:

1. 開啟 Outlook 的 Email 郵件,複製所有的收件人。

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

2. 將其貼至 Word 文件中。

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

3. 將「;」取代為「^p」,即將「;」符號置換為跳行(Enter)。

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

結果如下:

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

4. 將 Word 內容複製到 Excel 中。

5. 利用資料部析工具,將 Email 位址之前的文字置於一欄,Email 位址置於一欄。

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

6. 利用取代功能,將「>」置換為空字串。

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

結果如下圖,再利用公式:

儲存格C1:=HYPERLINK("mailto:"&B1,A1)

複製儲存格C1,往下各列貼上,產生一個郵件超連結清單。點選任一個超連結,可以直接進入預設的 Email 軟體進行郵件編輯。

Excel-如何將Outlook收件者Email位址轉換至試算表

文章標籤
創作者介紹
創作者 vincent 的頭像
vincent

學不完.教不停.用不盡

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()