在學校裡奉命要推廣各單位提供檔案下載時，必須提供 ODF 檔案。而觀察大家的使用習慣，在編輯文件時還是喜歡用 MS Word 、MS Excel、MS PowerPoint 等，如果配合轉成 ODF 文件，例如：PDF、ODT、HTML等檔案格式，還要進行轉換和上傳的動作，十分不方便。如何做比較方便呢？
參考以下做法。例如：要讓師生下載的原始檔案是一個 Word 檔。
1. 先將 Word 檔上傳至雲端硬碟的特定位置。
2. 開放該文件的共用權限：開啟 – 公開在網路上。
https://drive.google.com/open?id=YYYYYYYYYYYYYYY
使用這個超連結，就可以檢視 Word 檔，並且下載這個Word 檔。（目前只能下載 DOCX 格式）
3. 若是在雲端硬碟將此檔案以 Google 文件開啟，再設定共享文件為：開啟-公開在網路上。可以取得超連結：
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/edit?usp=sharing
利用此網址，可以透過檔案功能表來下載各種格式的檔案。
而你也可以提供各種網址，直接讓使用者下載想要的檔案格式：
(1) 下載 Word 檔
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=docx
將edit?usp=sharing修改為export?format=docx，以下類推。
(2) 下載 PDF 檔
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=pdf
(3) 下載 ODF 檔
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=odf
(4) 下載 HTML 檔
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=html
(5) 下載電子書檔
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=epub
如此做法，只要上傳一個檔案，不需要再轉成多個 ODF 檔案才提供下載，十分的方便。
其他如 Excel、PowerPoint等格式也是如此的做法。
特別要注意：要把存取權設定為「可以檢視」，否則Ａ網友修改文件內容，B網友會下載到不是你原先提供的檔案。
留言列表