當你共享一份文件給他人，如何知道別人是否看過了？或是做了什麼註解？
學校老師提供檔案給一群學生閱讀，如何知道那些學生看過了，那些沒看過？
行政人員將檔案提供給其他人員共同編輯，如何掌握這些共享者是否有處理了？
目前 G Suite 帳號裡的文件，已經可以檢視共用對象的相關資訊了。共用對象不限一定要是 G Suite 帳號喔！
以 Google 文件為例，當你開放給幾個人共享。只要點選文件上方的「趨勢」圖示：
出現的「活動資訊主頁」裡，可以檢視共用對象的檢視狀況，是否已讀？最近檢視的時間為何。
可以檢視每日使用的趨勢統計報表：
了解每天註解的狀況：
檢視每個人的共享權限：
可以設定提供文件者是否要顯示自己的檢視記綠。
不過，使用者是可以選擇隱藏自己的檢視紀錄的，文件共享的每一個人也都可以看到其他人的檢視記錄。
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