如果要請學生編輯一份文件，除了可以使用 Word 來編輯，其實也可以用 PowerPoint 來處理。如下圖，可以讓學生有統一的封面格式和每一頁固定的內容架構，學生透過點選和輸入，即可完成相同樣子的結果。
先前的文章中已有所提及：
PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片
本次應學校同仁要求，再仔細的說明操作技巧。本次範例會學到：母片中的版配置的設計和版面配置區的使用。
參考以下的做法：
當你新增了一個簡報檔，切換至投影片母片後（選取「檢視」功能表中的「投影片母片」），會看到如下的畫面：
接著，將投影片大小設定為：A4紙張／直向。
保留第一個和第二個母片，其餘都加以刪除。（如下圖）
刪除母片中的所有物件：
插入文字方塊，並填入文字。（如下圖）
在下圖中的位置，選取「插入版面配置區／文字」，並輸入指引文字。
（這些藍色的文字是不會被改變，且不會被改變格式的部分。）
重複以上步驟，完成如下圖內容：
（這些綠色的文字是可以被改變，且可以改變格式的部分。）
接著，選取「插入版面配置區／文字」，並將圖案變更為「橢圓」，再變更長／寬為相同大小。
修改投影片的底色，如下圖：
為這個版面配置命名（在版面配置上按右鍵，選取「重新命名版面配置」），例如：封面。
回到版面編輯，先刪除原有的一張投影片，再新增投影片，並選取「封面」。
在版面中綠色的文字是可以被改變，且可以改變格式的部分。下圖中，為課程輸入名稱。（原來預設的文字會消失）
綠色文字為版面配置區，所以一旦刪除這個物件，會還原為原來的設計，如果再次刪除這個物件，則該物件會被刪除。
當物件的位置被改變、格式被調整等等，點選「常用／投影片」功能表的「重設」。
結果如下：
點選圓形圖案，插入一張圖片。
回到投影片母片檢視模式之下，在「封面」版面配置之後，插入一個新的版面配置。
取消勾選「標題」，可以隱藏圖片的標題區。
如下圖：
建立如下的內容：（注意藍色文字區域和綠色文字區域）。
並為這個版面配置命名，例如：內容。
回到投影片編輯模式之下，可以新增「內容」版面配置的投影片。
結果如下：
如果想要投影片中顯示頁碼，則可以在第一張投影片配置中點選「母片版面配置」，再勾選「投影片編號」。
在「內容」版面配置中勾選「母片配置」中的「頁尾」。再調整頁尾的位置和格式。
當在投影片中有勾選顯示「投影片編號」，即可在指定位置顯示頁碼了。
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