題組:

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要介紹產生圖表的編號並且產生圖表的目錄。

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

 

一、產生圖號

1. 在「參考資料/標號」,開啟「標號」對話框。

2. 點選「新增標籤」,然後輸入標籤名稱(本例:新增「圖」)。標號為:圖1。

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

為圖片輸入標題,並設定格式:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

為了方便後續使用,為圖號新增樣式:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

接著,重覆以上的步驟,將所有圖片設定圖號。

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

 

二、產生表號

表號的產生方式和圖號的產生方式相同,首先要新增標籤(本例:表)。標號為:表1。

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

為了方便後續使用,為表號新增樣式:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

插入多個表格,並新增表號:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

 

三、產生圖目錄和表目錄

1. 在圖目錄位置選取「參考資料/標號」功能表中的「插入圖表目錄」。

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

2. 在「圖表目錄」對話框中的「標題標籤」中選取「圖」。

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

結果如下:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

接著用相同方法產生表目錄:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

最後文件編排最後結果:

Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

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