當簡報的投影片張數較多時,通常你會為投影片製作目錄,以方便切換。在 PowerPoint 2019 版以上,已經提供了投影片縮圖功能。讓使用者可以使用投影片縮圖功能來製作播放時的動態目錄。

共有三種方式來產生縮圖的應用。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

 

(1) 摘要縮放

選取「插入/連結」功能表裡的「縮放/摘要縮放」功能。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

PowerPoint 預設是將每一節的第一張投影片來建立摘要縮放投影片,使用者可以自行更改調整。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

PowerPoint 會建立「摘要節」,其中有一張投影片:

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

摘要節裡的目錄投影片是將每一節的第一張投影片轉換成圖片,並組成圖片的陣列。

由這張投影片開始播放:

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

結果如下:

目錄.gif

在摘要節裡的投影片,可以透過「縮放選項」工具來調整各種效果。而摘要裡的每一張投影片縮圖,可以套用圖片的任何工具來加工格式設定。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

 

(2) 節縮放

如果你新增一張投影片,然後選取「插入/連結」功能表裡的「縮放/節縮放」功能。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

然後挑選想要的節放投影片(本例選取節3~7)

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

這四張被選的投影片縮圖,可以進一步進行格式的設定。

當播放簡報時,當點選投影片中的某個縮圖,即會進入該小節,逐一播放完同一小節的投影片後,會回到摘要節的目錄頁,再點選其他的節縮圖。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

 

(3) 投影片縮放

如果你新增一張投影片,然後選取「插入/連結」功能表裡的「縮放/投影片縮放」功能。

PowerPoint-使用投影片縮圖功能製作播放動態目錄

這個縮放功能,純粹是將選取的投影片製作縮圖擺在同一張投影片。結果如下:

234.gif

 

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