學校同仁問到:如何在 Excel 的成績表上,以符號標示學生平均成績及格或是不及格?

只要藉助「設定格式化的條件」,即可輕鬆搞定!

1. 只標示及格者

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

選取儲存格G2:G21,再選取設定格式化的條件。

(1) 選取規則類型:根據其值格式化所有儲存格。

(2) 在格式樣式中選取:圖示集。

(3) 在圖示樣式中選取想要的符號。

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

因為預設是將數值資料分成三等分,所以要加以修改:

(1) 選取及格圖示,設定當值「>=60」的「數值」。

(2) 選取無儲存格圖示,設定當值<60與值「>=0」的「數值」。

(3) 選取無儲存格圖示,設定當值<0。

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

 

2. 只標示不及格者

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

因為預設是將數值資料分成三等分,所以要加以修改:

(1) 選取無儲存格圖示,設定當值「>=60」的「數值」。

(2) 選取無儲存格圖示,設定當值<=60與值「>=60」的「數值」。

(3) 選取不及格圖示,設定當值<0。

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

 

3. 標示及格者和不及格者

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

(1) 選取及格圖示,設定當值「>=60」的「數值」。

(2) 選取不及格圖示,設定當值<=60與值「>=0」的「數值」。

(3) 選取無儲存格圖示,設定當值<0。

Excel-以符號標示學生平均成績是否及格

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