學不完．教不停．用不盡

我發現有一些初學者在使用 IF 這類函數時，必須使用邏輯判斷，在此不少人卡關。

先想想：數學上「4<X<8」，如果以邏輯表示，應該是「X>4 AND X<8」。

以 Excel 方式表示「AND(A1>4,A1<8)」或是運算「(A1>4)*(A1<8)」。

以上看起來應該還算簡單易於理解，實際來看 Excel 中的實例中的問題。

以下四個公式可以得到相同的結果：

儲存格B4公式：=IF(B4>60,"C",IF(B4>30,"B","A"))

儲存格B4公式：=IF(B4<31,"A",IF(B4<61,"B","C"))

儲存格B4公式：=IFS(B4>60,"C",B4>30,"B",B4>0,"A")

儲存格B4公式：=IFS(B4<31,"A",B4<61,"B",B4<91,"C")

你可不能死背公式的用法，要小心邏輯問題。

例如：

儲存格B4公式：=IF(B4>60,"C",IF(B4>30,"B","A"))

公式由左至右執行，會先判斷條件：B4>60，

(1) 如果條件成立，則會輸出「C」，也不會執行公式：IF(B4>30,"B","A")。

(2) 如果條件不成立，則會繼續執行公式：IF(B4>30,"B","A")。

也就是說執行(1)，就不會執行(2)。

如果公式修改如下，則運算式不會出錯，但是結果是錯的。

例如：87, 45, 21 都是小於 91，因此都會傳回結果 C。

所以這是個錯誤的公式設計。

以下這幾個公式，觀念都是以此類推。

儲存格B4公式：=IF(B4<31,"A",IF(B4<61,"B","C"))

儲存格B4公式：=IFS(B4>60,"C",B4>30,"B",B4>0,"A")

儲存格B4公式：=IFS(B4<31,"A",B4<61,"B",B4<91,"C")

現在，問題延伸至設定格式化的條件上。

設定的方式如下：

(1) 儲存格B5預設儲存格底色為紅色。

(2) 儲存格B5格式化的條件：=B4>60，儲存格底色為藍色

(3) 儲存格B5格式化的條件：=B4>30，儲存格底色為綠色

以上的順序不可改變。

如果在設定格式化條件時，將條件：=B4>30先於條件：=B4>60。（和上述順序相反）

則會出現以下的錯誤。數值87仍顯示綠色。因為 B4>30 先成立，所以顯示了綠色。

當在執行邏輯判斷時，真的要注意執行的先後順序。

注意公式裡由左至右的邏輯順序，設定格式化的條件裡的先後邏輯順序。