在 Excel 裡，常會使用「設定格式化的條件」來做為醒目提示之用。本篇要來看看如何使用公式，讓醒目提示能比較方便執行。
1. 色彩間隔為固定1列
如果要讓資料的儲存格底色能以間隔「1」列的規則，顯示不同的儲存格底色。
(1) 選取儲存格B1:E20。
(2) 設定儲存格色彩為黃色
(3) 選取儲存格B1:E20。
(4) 設定格式化的條件
規則類型：使用公式來決定格式化哪些儲存格
編輯規則：=MOD(ROW(B1),2)=0
設定格式：儲存格色彩為藍色
公式：=MOD(ROW(B1),2)=0
其中 ROW 函數可以傳回儲存格的列號，而 MOD 函數則用以計算列號除以 2 的餘數。
如果餘數為 0，表示為偶數列；如果餘數為 1，表示為奇數列。
如果將公式改為：=MOD(ROW(B1),2)=1，則變為奇數列顯示藍色儲存格底色。
2. 色彩間隔為變數(2,3,4…)列
如果在儲存格A2中輸入一個數值N，則資料區裡的儲存格底色即會間隔N列顯示。
此時，你只要依「1. 色彩間隔為固定1列」的做法，但是修改規則中的公式：
=MOD(INT((ROW(B1)-1)/$A$2),2)
INT((ROW(B1)-1)/$A$2) 計算儲存格B1的列號-1，再除以間隔數N，求得其「整數商」。（列號-1的用法，只是因為列號是由1開始。）
例如：N=3，
當列號為1時，INT((ROW(B1)-1)/$A$2)=0
當列號為2時，INT((ROW(B2)-1)/$A$2)=0
當列號為3時，INT((ROW(B3)-1)/$A$2)=0
當列號為4時，INT((ROW(B4)-1)/$A$2)=1
當列號為5時，INT((ROW(B5)-1)/$A$2)=1
當列號為6時，INT((ROW(B6)-1)/$A$2)=1
MOD(INT((ROW(B1)-1)/$A$2),2) 為將上述的商除以 2 求得餘數，再判斷餘數是奇數或是偶數。
這樣就可以由儲存格A2來控制醒目提示的間隔列數了。
3. 第N列色彩不同
有了上述的練習經驗，如果要改成間隔第N列色彩不同，該如何處理？
例如，下圖中是每間隔第 4 列儲存格色彩設為藍色。
你只要用上述的做法，再將規則中的公式改為：
=MOD(ROW(B1),$A$2)=0
只要列號除以N（儲存格A2）的餘數若為０，即為第 Ｎ 列，儲存格底色會變為藍色。
【延伸練習】
本教學網站中關於設定格式化的條件相關文章
https://isvincent.pixnet.net/blog/search/設定格式化的條件
留言列表