長期在學校中擔任行政工作,每每看到其他同仁(例如:註冊組)在取得的資料中要查詢想要的資料時總是失敗。細究其原因,原來都是格式惹的禍!

因為要處理的資料,來源總是五花八門。其中由數字組成的資料,例如:學號,在 Excel 中可能被視為數值,也可能被視為文字。當在以 VLOOKUP 函數查詢時,如果以文字學號在數值學號中查詢或是以數值學號在文字學號中查詢,往往查不到任何資料。

如何來解決這個常見的問題呢?其實很簡單喔!

1. 如何以文字學號在數值學號中查詢?

Excel-解決在VLOOKUP函數中數值數字和文字數字查詢的問題

儲存格B3:=VLOOKUP(A3*1,$E$3:$F$22,2,FALSE)

複製儲存格C3,貼至儲存格C3:C22。

其中的關鍵是將文字學號「*1」,即可改變屬性為數值。

 

2. 如何以數值學號在文字學號中查詢?

Excel-解決在VLOOKUP函數中數值數字和文字數字查詢的問題

儲存格B3:=VLOOKUP(A3&"",$E$3:$G$22,2,FALSE)

複製儲存格C3,貼至儲存格C3:C22。

其中的關鍵是將數值學號「&""」,即可改變屬性為文字。

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