在 Excel 中要使用其他來源複製而來的資料,當貼上時會產生什麼樣的結果?提供給初學者參考。

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

在 Word 中複製了三個段落的文字內容(文字已有設定格式)

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

如果在儲存格A1上按 Ctrl+v 貼上,則貼上的結果:

(1) 三段文字內容會分在三個儲存格

(2) 所有文字內容保留原格式設定

當貼上時還可以進行其他的設定。

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如果你是點選儲存格A1,進入編輯狀態時,按 Ctrl+V 貼上。

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

則貼上的結果:

(1) 三段文字內容會在同一儲存格。

(2) 所有文字內容已變成預設格式。

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

如果是在貼上前所在儲存格A1上按右鍵,則在貼上選項中有二個選項可用:

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

第(1)個選項是「保留來源格式設定」

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

第(2)個選項是「符合目的格式設定」

Excel-在工作表中貼上其他文件複製而來的資料

當一個儲存格放了三段的文字,你可以按 Ctrl+1 鍵進入儲存格格式設定,取消勾選:自動換列,或是點選功能表中的「自動換列」。

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結果會將三段文字放在同一儲存格,但是不會自動分列顯示。

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