學不完．教不停．用不盡

學校同事好不容易，已經學會使用 Excel 的 VLOOKUP 函數來查詢。突然發現，如果要查詢的值不是在資料的第一欄，VLOOKUP 函數無法派上用場時，該如何來進行查詢？

如下圖所示，想要以姓名來查詢年級和班級，而姓名欄位並不在資料的第一欄，讓如何設計公式？

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍

先選取儲存格A3:C19(全部資料)，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：年級、班級、姓名。

2. 輸入公式

(1) 查詢年級

儲存格F3：=INDEX(年級,MATCH(E4,姓名,0))

以公式 MATCH(E4,姓名,0) 查詢儲存格E4在「姓名」儲存格範圍裡的位置，會傳回一個數值。參數「0」定義查詢值必須「完全符合」才傳回位置。

將位置傳回值代入 INDEX 函數，查詢在「年級」儲存格範圍裡，對應的儲存格內容。

(2) 查詢班級

儲存格G3：=INDEX(班級,MATCH(E4,姓名,0))

以公式 MATCH(E4,姓名,0) 查詢儲存格E4在「班級」儲存格範圍裡的位置，會傳回一個數值。參數「0」定義查詢值必須「完全符合」才傳回位置。

將位置傳回值代入 INDEX 函數，查詢在「班級」儲存格範圍裡，對應的儲存格內容。