在 Excel 的工作表裡,當各種格式分散各處,如果有需要統一修改時,一個一個處理較沒效率,而且容易出錯。你可以利用「尋找及取代」功能來改善。

例如:

(1) 將所有合併儲存格換上不同色彩。

(2) 將所有小數位數3位者改成小數位數2位。

(3) 更換所有藍色框線為紅色框線。

1. 在「尋找與取代」對話框的「尋找」標籤下,點選「尋找目標」的「格式」按鈕。

Excel-尋找所有的合併儲存格

2. 選取「合併儲存格」(其餘取消勾選)。

Excel-尋找所有的合併儲存格

3. 點選「全部尋找」按鈕,即可列出所有的合併儲存格。

4. 當你點選清單中的儲存格時,即會選取這個合併儲存格。

Excel-尋找所有的合併儲存格

5. 切換至「取代」標籤下。

6. 點選「取代」文字方塊的「格式」按鈕,並且設定儲存格為橙色儲存格色彩。

Excel-尋找所有的合併儲存格

7. 當點選「全部取代」按鈕時,所有的合併儲存格都會被套用相同的色彩。

Excel-尋找所有的合併儲存格

如果你要套用的格式已經存在於工作表中,也可以透過「從儲存格選擇格式」來複製。

Excel-尋找所有的合併儲存格

利用此方式,即可很輕鬆的將所有小數位數3位者,一次改成小數位數為2位。

Excel-尋找所有的合併儲存格

設定小數位數2位:

Excel-尋找所有的合併儲存格

你可以自行練習:更換所有藍色框線為紅色框線。

Excel-尋找所有的合併儲存格

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