學校同仁問到:在一個報名資料的清單中,因為各校多個隊伍裡,指導老師有重覆,如何標示那些人是重覆出現,以便後續處理。
本例可以利用格式化的條件來處理。
【參考做法與解析】
1. 選取姓名資料範圍:儲存格C3:D27。(注意:第一列資料未選取)
2. 設定格式化的條件:
規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格
規則說明:=COUNTIF($C$2:D3,C3)>1
設定格式:紅色前景色彩
公式:=COUNTIF($C$2:D3,C3)>1
儲存格範圍以儲存格C2為起點(絶對參照)至儲存格D3(相對參照),計算儲存格C3在這個範圍內的個數。如果個數超過 1,表示至少一個重覆。
3. 刪除紅色文字的儲存格內容(刪除重覆者)。
【延伸閱讀】
參考:本部落格中其他關於 Excel COUNTIF 函數的應用
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