當你在 Excel 裡，要製作下拉式清單，如果想要已列出的項目，就不要再列出該選項，應該如何處理？
【設計與解析】
先從以下的方式著手觀察：
選取儲存格A4:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名。
1. 列出已填名單
座號／儲存格E5：=FILTER(座號,內容<>"")
姓名／儲存格E5：=FILTER(姓名,內容<>"")
２. 列出未填名單
座號／儲存格E5：=FILTER(座號,內容="")
姓名／儲存格E5：=FILTER(姓名,內容="")
有了以上的經驗，現在來著手實作下拉式選單只顯示未被選的項目。
由下圖中先定義儲存格名稱，人員、資料、狀態。
(1) 設定狀態，已列：1、未列：0。
儲存格D5：=COUNTIF(人員,C5)
複製儲存格D5，貼至儲存格D5:D26。
(2) 未填名單
儲存格E5：=FILTER(資料,狀態<>1)
(3) 定義未填儲存格範圍
=OFFSET(E5,0,0,COUNTA(未填),1)
利用 COUNTA 函數計算在未填欄位中的個數。
由 OFFSET 函數產生對應的儲存格範圍。
(4) 選取儲存格A5:A26，設定資料驗證。
在資料驗證中設定準則：
儲存格內允許：清單
來源：=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA(未填),1)
在下拉式清單中選取一個選項，下一個儲存格就會少了這個選項。
換一種做法來產生未填名單：
1. 首先，在原有資料之下，複製一份下拉式清單區。
儲存格C27：=A5，複製儲存格C27，貼至儲存格C27:C48。
2. 將「資料」名稱重新定義範圍C5:C48。
3. 利用公式：
儲存格D5：=UNIQUE(資料,,TRUE)
其中第3個參數：TRUE，可以指定篩選只出現一次者。
【參考資料】
UNIQUE 函數參考微軟提供的說明網頁：UNIQUE 函數
FILTER 函數參考微軟提供的說明網頁：FILTER 函數
【延伸學習】
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