學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表裡，常會用到「下拉式清單」來當成輸入儲存格的方式，除了加快速速度，也可以避免打錯字。通常你會使用「資料驗證」和「表單控制項」這兩種方式來製作。

【作法與解析】

先選取儲存格A3:A13，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名清單。

1. 使用資料驗證

在儲存格D4中設定資料驗證：(選取「資料／資料驗證」功能表)

(1) 儲存格內允許：清單

(2) 來源：=姓名清單

(3) 根據儲存格D4查詢對應的數值

儲存格D10：=VLOOKUP(D4,A4:B13,2,FALSE)

2. 使用表單控制項

(1) 先在 Excel 選項的「自訂功能區」中，勾選：開發人員。

在功能表區會顯示「開發人員」功能表。

(2) 選取表單控制項中的下拉式方塊。

(2) 在儲存格上拉出一個適當的大小。

(3) 在該物上按右鍵，並選取「控制項格式」。

(4) 執行以下設定

輸入範圍：輸入「姓名清單」

儲存格連結：$F$5

在下拉式清單中會顯示姓名清單中的姓名，並將選取結果輸出至儲存格F5。

(5) 將傳回的數字查表對應的姓名

儲存格G5：=INDEX(姓名清單,F5)

(6) 根據儲存格G5查詢對應的數值

儲存格F10：=VLOOKUP(G5,A4:B13,2,FALSE)