學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表裡有一個工作完成的清單，如何設計利用標記(✔、✖)以標示工作是否完成？

通常這類依完成日期來標示工作進度者，都是利用設定條件式格式來設計。

以下提供二種不同的設計方式：

1. 在格式化規則中自設公式

(1) 依C欄中的完成日期給予不同標記

儲存格A4：=IF(C4:C12="",UNICHAR(10006),UNICHAR(10004))

其中產生符號字元：

✔：=UNICHAR(10004)

✖：=UNICHAR(10006)

(2) 先將清單中的所有文字都預設一個色彩(本例：藍)

(3) 選取儲存格A4:C12。

(4) 利用條件式格式設定，將已完成者標示一個色彩(本例：紅)

選取：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

公式：=$A4=UNICHAR(10006)

只要C欄有輸入一個資料，則A欄對應顯示「✔」，否則顯示「✖」。

2. 利用圖示集條件式格式設定

(1) 依C欄是否輸入完成日期給予不同標記

儲存格A4：=1-(C4:C12="")*1

若C欄有完成日期者，A欄會顯示「1」，否則會顯示「0」。

(2) 選取儲存格A4:A12，再選取「圖示集／其他規則」。

(3) 勾選「只顯示圖示」。

(4) 在「類型」下拉式清單中選取「數值」。

(5) 選取「✔」(綠色)，設定當值是「>=1」。

(6) 選取「✖」(紅色)，設定當值是「>=0」。