在 Excel 裡的公式運算,如果出現錯誤的訊息,有可能是真的錯誤,也可能是疑似錯誤,如何針對錯誤來理解錯誤之處,進而消除錯誤,這是最重要的。

當你注意到工作表中的儲存格左上角出現一個紅色三角型,表示這裡出現了Excel認為有問題的地方,而你應該也看過是綠色的三角型錯誤。本例中顯示了錯誤訊息:#REF!。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【處理錯誤儲存格】

當你點選這個紅色三角型左側的下拉式清單時,就可以知道錯誤原因:無效的儲存格參照錯誤。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

所以你可以進一的點選:此錯誤的說明:

Excel-處理公式產生的運算錯誤

如果點選:顯示計算步驟,則會開啟「評估值公式」對話框,在此可以一個步驟、一個步驟的檢視計算環節那裡出錯。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

也可以點選「公式/公式稽核」功能表中的:

(1) 追蹤前導參照

可以了解該儲存格中的公式是參照了那些儲存格。

(2) 追蹤從導參照

可以了解該儲存格被那些儲存格參照,也就是說這個儲存格出錯,參照它的儲存格也都會跟著出錯。

點選:移除箭號,可以消除藍色的指引線。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

如果點選:錯誤檢查,可以開啟「錯誤檢查」對話框,

Excel-處理公式產生的運算錯誤

這個工具,可以檢查整個工作表裡所有的可能運算錯誤,藉由「前一個、下一個」來檢視和處理錯誤。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【計算錯誤儲存格數量】

如果你的工作表很大,遠遠超過一個視窗的大小,你要如何快速的知道有幾個儲存格發生錯誤?

Excel-處理公式產生的運算錯誤

計算錯誤儲存格數,儲存格D25:=SUM(ISERROR(A3:M22)*1)

 

【找出錯誤儲存格】

如果想要一次就找出所有的錯誤儲存格,則:

1. 按 Ctrl+G 鍵,顯示「到」對話框。

2. 點選:特殊,顯示「特殊目標」對話框。

3. 只勾選:公式/錯誤值。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【以條件式格式設定標示】

選取有資料的儲存格(或有公式的儲存格),設定格式化的條件。本例:

選取儲存格A3:M22。

規則:=ISERROR(A3)

格式:儲存格色彩為粉紅色

Excel-處理公式產生的運算錯誤

或是選取:只格式化包含下列的儲存格。

再選取:錯誤值,並設定格式。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

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