在 Excel 裡,如果能將某個儲存格範圍定義為表格,則在操作上有些便利之處。

儲存格範圍轉換為表格

1. 選取儲存格範圍中的任一個儲存格。(本例是選取儲存桘A4)

2. 選取「插入」功能表裡的「表格」。(或是按 Ctrl+T)。

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

會自動框好表格範圍,但是這不是你要的範圍。

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

自行選取想要的範圍,再按下「確定」。

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

結果如下:(自動進入篩選狀態)

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

當你在其中設計公式時,會看到儲存格會自動被轉換為欄位名稱。

image

如果你把表格名稱更改:

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

則公式內的名稱也會隨著變:(由「表格2」改成「成績表」)

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

輸入完成公式,按下 Enter 鍵,則整欄的公式都會自動完成。

在表格中雖然欄位沒有命名,但是可以使用欄位名稱來運算。(例如:[國文]:[數學])

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

公式中的「@」表示這一列,如果將「@」省略,將會代表是整欄的各列。

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

在表格中的運算也可以使用表格外的內容:

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

在表格中可以新增/刪除資料,公式會自動調整。

例如,在儲存格A15中輸入內容:

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

當按下 Enter 鍵後,系統會自動擴展表格的大小。

所以,這個對於當增加資料的表格很有幫助。

Excel-將儲存格範圍轉換為表格再運算

 

表格轉換回儲存格範圍

如果要將表格遦原為儲存格範圍,則選取「插入」功能表中的「轉換為範圍」。

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公會自動調整:

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