經年累月的幫學校製作簡報檔,今天突發奇想要來計算每一年到底都做了多少的簡報。而這些簡報已經收集在一個資料夾中,該如何處理?

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參考做法:

1. 在檔案總管裡,先切換至放至簡報的資料夾。

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

2. 在位址框中輸入「cmd」,並且按 Enter 鍵,顯示「命令提示字元」對話框。

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

3. 在對話框中輸入命令:dir *.* > file.xls,按 Enter 鍵。

其中 file.xls 為接收結果的 Excel 檔,檔案會放在相同資料夾之下。

4. 開啟 file.xls 檔,按「是」按鈕。

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

得到如下的結果:

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

5. 整理一下工作表裡內容,只留下檔案相關的資料。

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

6. 藉由「資料剖析」留下日期。

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

7. 統計各年的數量。

儲存格D2:=SUMPRODUCT((YEAR($A$1:$A$287)=C2)*1)

Excel-列出一個資料夾裡所有檔案的名稱並依日期做統計分析

根據這個表格,28年以來已幫學校製作了 287 個簡報檔了。最近幾年演講、研習和製作視覺化內容的簡報大幅上升。

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