ChatGPT 的功能持續強化,對於 Excel 使用者而言,能夠輕鬆下指令並快速獲得完成的 Excel 檔案是一個非常期待的功能。目前,ChatGPT PLUS 的使用者已經能夠使用 Code interpreter 功能,這讓他們能夠執行指令、上傳 Excel 檔案,並完成特定的任務。當任務完成後,他們還能夠輕鬆下載生成的 Excel 檔案。

這項功能的引入使得在 ChatGPT 中處理 Excel 檔案更加方便並且提高效率。無論是進行數據處理、生成報表,還是進行其他的 Excel 相關任務,ChatGPT PLUS 使用者現在可以透過 Code interpreter 功能輕鬆地執行指令,並享受自動化生成 Excel 檔案的便利。

藉助 ChatGPT PLUS 和 Code interpreter 功能,Excel 使用者能夠更加順暢地進行工作,節省時間和提高效率。無需手動進行繁瑣的操作,只需下指令,ChatGPT 將為你生成所需的 Excel 檔案,讓你能夠快速完成任務並專注於其他重要的業務工作。

請先參考先前的文章:

*Excel-ChatGPT PLUS用戶可以利用Code Interpreter功能處理試算表的各種問題

*利用ChatGPT產生QR Code圖片的各種方式

以這個 Excel 為例,其中的資料格式「ID-數字」,我希望能依資料中的數字由小至大排序。

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

參考做法

利用「+」上傳這個 Excel 檔:

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

【指令】依據這個Excel檔,依資料中的數字由小至大排序,並提供檔案下載。

ChatGPT 回應要確認操作是否正確。

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

回應的結果如下:

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

下載的檔案為:(ChatGPT 正確的完成!)

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

 

再來看看第二個實例。這是一個五個人、四個季度的業績報告。

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

【指令】依據這個Excel檔,在Excel檔案中製作甲和丙比較的業績「折線圖」,並提供Excel檔案下載。

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

下載檔案後開啟,發現是甲、乙、丙的比較,所以不算完全正確。

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

手動把乙的折線圖刪除:

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

漸漸的,ChatGPT 在輸入和輸出上已經可以一條龍作業了,這對於有 Excel 需求的人,已經帶來很大的便利性和實用性了。

觀察其工作過程(點選 Show work)

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

觀察其產生結果所需的程式也有提供:

Excel-利用Code interpreter功能上傳 Excel 檔案,完成指定工作後提供檔案下載。

延伸閱讀

*Excel-ChatGPT PLUS用戶可以利用Code Interpreter功能處理試算表的各種問題

*Excel-利用ChatGPT的Code Interpreter功能,上傳PDF檔案轉換為Excel檔案

*利用ChatGPT產生QR Code圖片的各種方式

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