同仁問到:在 Excel 裡常使用的查詢、篩選、排序等動作,如果以手動來操作,雖然結果正確,但是來源改變時,通常還是得重新操作一次。如何才能減少這些操作性動作?

當然得靠「公式」來完成!

以篩選操作為例,使用 FILTER 函數來替代篩選的操作。

 

1. 將 X 篩選不要

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

以公式來操作:

儲存格E4:=FILTER(B4:C25,A4:A25<>"X")

這是動態陣列公式,只需在儲存格E4中輸入公式,公式會自動益出至其他儲存格。

以手動來操作:

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作 Excel-利用FILTER函數取代篩選操作


2. 將 V 篩選不要

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

以公式來操作:

儲存格E4:=FILTER(B4:C25,A4:A25="V")

這是動態陣列公式,只需在儲存格E4中輸入公式,公式會自動益出至其他儲存格。

以手動來操作:

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作  Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

或許你也可以使用人工智慧 ChatGPT 來處理:

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

結果:

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

或是請 Google Bard 來處理:

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

結果:

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

還可以匯出到 Google 試算表以利後續應用。

 

【延伸學習】

*Excel-資料篩選的好幫手-FILTER 函數(2021版以上)

*Excel-根據單條件和雙條件篩選資料(FILTER)

*Excel-利用FILTER函數模糊篩選

*Excel-以FILTER函數進行模糊篩選

*Excel-FILTER函數與進階篩選

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