如果想要學習 Excel 的公式設計,可以透過  ChatGPT 來協助。例如,在這篇文章中:Excel-自動產生固定格式的連續編號(ROW,TEXT),原先我是利用以下公式可以產生C欄的內容:

儲存格C2:=TEXT(ROW(A1)*2,"A000")&"MB"

上傳Excel檔再利用ChatGPT學習工作表中的公式設計

如果要根據 B 欄的內容產生 C 欄的結果,只要先上傳這個 Excel 檔,並使用以下問句:

提示詞:根據檔案中的「公式」工作表中,根據B欄(原始編號),如果要產生C欄(調整編號)的結果,儲存格C2的公式為何,複製到C欄其他儲存格時,能產生正確結果。

ChatGPT 會先取得工作表內容,再進行分析工作內容,並找出其變化:

上傳Excel檔再利用ChatGPT學習工作表中的公式設計

上傳Excel檔再利用ChatGPT學習工作表中的公式設計

之後,會給出儲存格C2公的公式:="A"&TEXT((MID(B2,6,4)*2),"000")&"MB"

並提供了關於這個公式的充分解說,可見利用 ChatGPT 來練習 Excel 的公式,這方面的自主學習應該是沒問題的。雖然 ChatGPT 提供的公式不相同,但都是殊途同歸的。

把內容複製到 Word 中製作文件:

上傳Excel檔再利用ChatGPT學習工作表中的公式設計

將解說放到 Excel 工作表中可以當作武功秘笈,方便日後查看。

上傳Excel檔再利用ChatGPT學習工作表中的公式設計

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