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如果你在 Excel 的工作表中取得如下的資料表,想要將各校、各年級的數量統計出來,該如何做?

這次來練習使用樞紐分析表工具:

1. 選取資料表中的任一儲存格。

2. 選取[插入/樞紐分析表]中的[樞紐分析表]按鈕。

3. 選取表格範圍。(Excel 已自動選取)

4. 按下[確定]按鈕後,會新增一個工作表來顯示樞紐分析表的結果。

5. 將[學校]欄位拖曳至「列標籤」,將[年級]欄位拖曳至「欄標籤」,如此可以構成學校-年級的垂直-水平對照。

6. 將[學校]欄位拖曳至「值」,用以計算數量。

很輕鬆就可以得到以下的結果:

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學不完.教不停.用不盡

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(17) 人氣()


留言列表 (17)

發表留言
  • CN HUANG
  • 您好
    我也經常使用樞紐分析表進行數據管理。一直有個問題無法解決。希望您能幫忙。
    我的原始資料中,經常會有某些儲存格是空白的。如果利用樞紐分析表進行平均值的運算,往往運算出來的的平均值變的比實際的平均值小很多。一般工作表的運算中可以透過公式忽略0或是空格,但是在樞紐分析表當中該如何進行呢?
    CN Huang
  • 小丸子
  • 您好:

    我常用樞紐分析,多個樞紐分析表來自相同的資料,記得97版有一個功能是以一個樞紐分析表做為主表,其他的分機表可參照這個主表,當要更新時只要更新主表,其他的樞紐分析會一起更新,請2010版本要從那裡做? 找半天找不到從何下手?
  • 小雁
  • 您好,想請教幾個問題
    我做了一份表格,內容如下
    A數量 B數量 C數量 D數量
    102/01 69 31 3 88
    102/02 55 15 7 35
    102/03 43 39 6 56
    102/04
    102/05
    102/06
    102/07
    102/08
    102/09
    102/10
    102/11
    102/12
    103/01 74 37 65
    103/02 67 35 65
    103/03 35 45 34
    103/04
    103/05
    103/06
    103/07
    103/08
    103/09
    103/10
    103/11
    103/12
    問題一:如何做出一個曲線圖顯示A在102/01~102/04及103/01~103/04的成長及年度比較,也就是會有兩條曲線圖,一是102年的,一是103年的,x軸是月份01~12,y是數量
    問題二:BCD是同質性的東西,想要做這三種在同期的比例變化(同期有可能是按月,也有可能按年度)
    問題三:如果想要用同一份表格,做出各種不同的圖表分析,我這份資料要怎麼修改?會用到樞紐分析嗎?樞紐我也不熟耶,而且我家裡的excel版本跟公司的版本不同,家裡的是新版,公司的是舊版,所以可以兩種版本都教嗎?感謝您。
  • 悄悄話
  • 感謝
  • 謝謝,貴網頁提供實用好方法
  • 悄悄話
  • 老龔
  • 不錯不錯 快速知道樞紐分析在幹嘛~
  • Fiona Chan
  • 我發現有時候pivot table似乎是計錯數了, 因為結果跟原始資料的結果不一致. 例如, 我把客戶按地區分為5組, 計算每一組客戶消息的平均值, pivot table的結果, 跟原始資料的結果不一樣. 我在原始資料的分頁當中, 先篩選, 再會選某地區的所有客戶, 在excel的右下角, 就會出現平均值.

    另一個問題也是使用pivot table計算平均值. 就是同一組客戶在過去3個月, 分別的平均消費, 最後, 會出現一季的平均消息. 情況很奇怪, 要是跟原始資料對比, 總共4個平均值, 每個都是正確的, 但要是用pivot table中顯示的每個月的平均值相加起來, 除以3 (因為是3個月), 得出來的結果, 跟pivot table自動計算出來的總平均值, 是不一樣的.
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 訪客
  • 為何跟我做的樞紐分析表不一樣
  • 您好,想請教樞紐分析表的建置
  • 您好,一直以來都看您的文章學習EXCEL新知,今遇到一個小問題,希望您有空閒時候,可以幫我解答一下,萬分感激!

       專業知識 持續學習 溝通表達
    A生  4     3    2
    B生  5     3    4
    C生  5     4    5
    D生  5     2    5

    如上所示,共有四位學生作答滿意度問卷(以李克特五尺度量表填寫)
    題目有三題,分別是專業知識、持續學習、溝通表達
    我想知道各題目中有多少人填5、4、3、2。
    希望出來的表格可以呈現
       專業知識  持續學習  溝通表達
    2   0     1     1
    3   0     2     0
    4   1     1     1
    5   3     0     2

    我知道可以用函數countif函數計算(但只能個別題目計算)
    但我想知道能否用樞紐分析表呈現?
    希望達人可以教教我。
    這是我的信箱,若達人有空能解答我的問題,麻煩提點晚輩一些操作技巧。
    smilechoiceHOTMAIL .com
  • 你的想法應該用公式來完成,因為不符合樞紐分析的概念。

    vincent 於 2017/05/17 21:23 回覆

  • MINI
  • 你好~
    樞紐分析是否可將量測距離依長度不同而有遠近的距離秀在圖表上,而不是呈現等距
  • JUJU
  • 可以欄位內做相減嗎?
    用你上面的例子
    就是一年級減掉三年級的
    然後原本一年級及三年級的欄位都還要留著
    要怎麼做?
  • 訪客
  • 謝謝您寶貴的資訊
  • 感謝你光臨我的部落格。

    vincent 於 2017/08/22 08:13 回覆

  • 穆
  • 您好 想請教一下
    關於:輸紐分析 值欄位設定選擇 平均時, 平均值不會算到空白的部分, 輸紐值

    我將輸紐 空值補上0 在輸紐表 用滑鼠拉範圍 的到平均ˊ值 與輸紐這邊的值 不同
    我需該調整哪一個項目呢

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