學不完．教不停．用不盡

有同仁問到：如何在輸入資料時，當重覆輸入時可以獲得提示？以下三種方式都可以有提示的作用。

【方法一：在核對欄位中顯示V】

檢查A欄中的資料，從儲存格A2到某個儲存格之間有幾個和某個儲存格相同的資料。

儲存格B2：=IF(COUNTIF($A$2:A3,A3)>1,"V","")

複製儲存格B2，往下各列貼上。

只要A欄中輸入重覆的資料(1個以上)，即會在B欄顯示「V」。

【方法二：改變文字色彩為紅色】

在儲存格中設定格式化條件，當儲存格A2到某個儲存格之間有幾個和某個儲存格相同的資料時，顯示紅色。

1. 選取儲存格A3。

2. 選取[常用/樣式]中選取「設定格式化的條件」。

3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]，輸入公式「=COUNTIF($A$2:A3,A3)>1」。

4. 設定為紅色字。

5. 複製儲存格A3，往下各列貼上。

【方法三：直接跳出警告訊息】

利用「資料驗證」來跳出警告訊息。

1. 選取儲存格A3。

2. 選取[資料/資料工具]中選取「資料驗證」。

3. 在[儲存格內允許]中選取「自訂」選項，輸入公式「=COUNTIF($A$2:A3,A3)=1」。

4. 按一下[確定]按鈕。

5. 複製儲存格A3，往下各列貼上。

輸入重覆值時，顯示提示訊息：