學不完．教不停．用不盡

最近有一些同仁開始在 Excel 的工作表中使用「名稱」，所以提出了一些做法上的問題。名稱的使用的確可以讓選取的操作變的簡單，讓公式的使用變的易讀且能縮短公式。

用以下的資料來練習：

【定義名稱】

在功能表中，可以使用的名稱相關工具如下：

要定義名稱，最簡單的做法是：選取儲存格A1:E19，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、人員、國文、英文。

當然，你也可以選取[公式／已定義名稱]功能表的「名稱管理員」來設定：

留意到上圖中「參照到」的儲存格範圍，定義儲存格範圍在「工作表1」中的儲存格。

我們試著手動新增小計和資料表兩個名稱，

「小計」名稱參照到：=工作表1!$E$2:$E$19

「資料」名稱參照到：=工作表1!$A$1:$E$19

【選取儲存格時使用名稱範圍】

當定義好名稱，如果要選取某個名稱的範圍，則只要在[名稱方塊]下拉式清單中選取想要的名稱即可，例如：選取國文，即會自動選取國文成績範圍。

【公式中使用名稱】

而在公式的應用上，你可以使用名稱來取代儲存格或儲存格範圍。例如：

(1) 儲存格E2：=國文+英文

(2) 儲存格C20：=AVERAGE(國文)

當你複製公式時，以名稱表示的儲存格範圍，相當於使用儲存格的「絶對位址」表示。

另一個例子：

如果你要找出英文最大值在第幾列，可以這樣撰寫公式：

=SUMPRODUCT((MAX(英文)=英文)*ROW(英文))

公式簡潔易讀！(結果為12，即在第12列。)

【在資料驗證中使用名稱】

如果你想要根據這個資料表的人員清，製作一個人員的下拉式清單：

只要在[資料驗證]對話框中設定：

資料驗證準則的儲存格內允許：清單，來源：=人員。

【在監看視窗中使用名稱】

如果你要在監看視窗中新增多個儲存格來監看，則試試使用名稱：

當按下[新增]按鈕時，即可同時新增多個監看的儲存格：

【在範圍轉換為表格中使用名稱】

當我們要將一個 Excel 的資料範圍轉換為表格時，也可以使用名稱：