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網友問到:在 Excel 中,如何根據列出在日期區間中所有指定星期幾的日期清單?

例如:參考下圖,列出4/28至8/1之間所有星期四的日期。

Excel-列出時間區間中特定星期幾的日期(WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

1. 找出第一個星期四

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在 Excel 的工作表中有一個項目清單,其中有「區間」的欄位(參考下圖),如何列出區間範圍有包含指定數值的清單?

Excel-列出區間範圍包含指定數值的清單(INDEX,OFFSET,ROW,IFERROR)

【公式設計】

儲存格E2:

{=IFERROR(INDEX(項目,SMALL(IF(($D$2>=1*MID(區間,1,FIND("-",區間)-1))*
($D$2<=1*MID(區間,FIND("-",區間)+1,99)),ROW(項目),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

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在 Excel 中常會踫到,當增加統計資料的內容後,而需要重新調整統計圖的問題。

通常只要在 Excel 的工作表中新增或刪除某些儲存格後,Excel會自動的調整公式中的儲存格位址。但是這種好心腸,有時候反而造成困擾。

例如,以下圖片中的例子,如果在第13列新增一列,則第13列會自動變為第14列,但是公式計算和統計圖都要以第13列開始計算,如此,便形成了問題。

Excel-解決因增加統計資料而需要重新調整統計圖的問題(OFFSET,COUNT)

【公式設計與解析】

1. 公式運算

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網友問了一個在 Excel 中,要根據進貨數量預估滿足需求數量的日期,該如何處理?(參考下圖)

Excel-根據進貨數量預估滿足需求數量的日期(SUMPRODUCT,OFFSET,MATCH)

 

【公式設計與解析】

1. 建立「輔助」欄位

儲存格C2:=SUM($B$2:B2)

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網友在 Excel 中使用 SUMIF 函數時,想要顯示其符合條件者清單,該如何處理?

Excel-列出SUMIF運算中符合條件者的清單(INDEX,ROW,SMALL)

 

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

選取儲存格A1:C25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、人員、時數。

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在 Excel 中經常會遇到表格資料轉換的問題,以下圖為例,

*如何將下圖右表中教師在每週中各天授課的班級轉換為下圖左表中?

*如何將下圖左表中班級在每週中各天授課的教師轉換為下圖右表中?

Excel-表格轉換(MATCH,INDIRECT,OFFSET)

 

1. 表格與清單轉換(右表→左表)

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題組:

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要介紹產生圖表的編號並且產生圖表的目錄。

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題組:

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要來建立文件中章節標題的多層次清單,並產生目錄。(參考下圖)

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題組:

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

當已建構封面頁、目錄頁、內容頁的版面設定,如果要在針對文件中的內容,建立自動產生的章、節清單,該如何處理?

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題組:

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

一般比賽時要繳交的文件為了標準化,通常會設定封面、目錄、內容(前言、研究目的、研究方法、結論、引註資料及其他)等,其中在頁碼的編排上也會有所規定。

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