學不完．教不停．用不盡

當你共享一份文件給他人，如何知道別人是否看過了？或是做了什麼註解？

學校老師提供檔案給一群學生閱讀，如何知道那些學生看過了，那些沒看過？

行政人員將檔案提供給其他人員共同編輯，如何掌握這些共享者是否有處理了？

目前 G Suite 帳號裡的文件，已經可以檢視共用對象的相關資訊了。共用對象不限一定要是 G Suite 帳號喔！

以 Google 文件為例，當你開放給幾個人共享。只要點選文件上方的「趨勢」圖示：

Google推出 Google Lens 除了先前推出的智慧鏡頭App，現在在 Google 相簿中也能使用了。也就是拍好的照片也能智慧辨識了。

參考：https://lens.google.com/

Google Lens 有那些功能？例如：辨識文字、電話號碼、日期等，或是搜尋類似產品，或是辨識植物或動物，或是搜尋書籍或媒體，或是搜描條碼等。點選圖片中的某些特定位置，可以聚焦辨識的區域。

以下的例子，見證了 Google Lens 的辦識能力。(以最近到加拿大拍的照片來測試)

在 Google 相簿中顯示一張圖片，點選下方最右側的圖示，即可展開辨識。

在 Excel 中如何產生一張儲存格內容的圖片，並且能隨儲存格內容變動而變？

有時就是需要圖片！圖片內容要為儲存格內容，但是又要儲存格內容改變時，不想重做這個圖片，該如何處理？參考以下步驟：

先複製儲存格範圍的內容，再由貼上的選項中選取「連結的圖片」即可。

觀察結果，選取這個產生的圖片時，在公式編輯列中會顯示該圖關聯至那些儲存格。

讀者根據這篇：Excel-計算間隔列的和(SUPRODUCT,MOD,ROW)，詢問了進階的做法。如下圖，如果數值清單中包含了文字，則原公式會出錯，如何能加上防錯機制，應該如何處理？

原先的公式是以 SUMPRODUCT 為主，現在要改為陣列公式來處理。

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

儲存格E2：{=SUM(IF(ISNUMBER(數值),(MOD(ROW(數值)-1,2)=1)*數值))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動加上「｛｝」。

(1) ISNUMBER(數值)

在 PowerPoint 中的字型設定裡有一個「等化字元高度」，可以用來將相同字型大小的字元拉成一樣高。例如下圖中小寫的英文字在設定「等化字元高度」後，被拉高成和中文字型一樣高了。

不同文字大小的字設定「等化字元高度」，會將各自相同大小的字拉成一樣高。

在 Excel 的工作表中，如下圖左的資料清單，如果想要依轉換至2個合併、3個合併、4個合併的儲存格中，該如何處理？

1. 欄的轉換

【公式設計與解析】

儲存格C2：=OFFSET($A$2,INT(ROW(1:1)/2),0)

(1) 利用 ROW 函數來產生數值

當你有幾個畫面大小不一的影片想要組合成一個影片，並且希望每個影片前加入字卡。你有想過拿 PowerPoint 來組合影片？

在 PowerPoint 中可以將不同畫面大小的影片變成一樣大，並且可以將影片之間加入轉場效果。而投影片也可以當做字卡人使用，也可以利用音樂檔來當做背景音樂。

【實做練練習】

以下取用網路上抓到的三個影片，其中的畫面寬度和畫面高度都不相同。試著來將三個影片組合成一個。

【參考步驟】

學校裡各單位在排活動，會遇到一些特別的時段應避免安排活動，如何讓 Excel 幫你檢查出來有問題的日期？

以下圖為例，已經列出的要避開的起迄日期，根據活動起日和活動迄日，要如何檢核出有問題的活動並標示「有問題」？

【公式設計與解析】

選取F2:G8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：起日、迄日。

網友問到：在 Excel 的工作表中有個資料的原始清單，如何根據排除項目的清單，重新列出排除後的資料清單？

如下圖，排除清單裡已扣掉了排除項目。

【公式設計與解析】

根據A欄的原始清單儲存格範圍，定義名稱：原始清單。

網友問到：如何在Excel的工作表中計算合於條件者的費用總和？

參考下圖，資料清單中有人員、項目和費用，要計算「手機」費用介於100至300者的總和。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C22，按Ctrl+Shift+F3鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、項目、費用。