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在 Excel 中提供了自訂清單功能,可以讓你方便的產生一串文字清單,可以用在填滿序列和排序上。

以Excel 2010為例:

(1) 選取[檔案/選項]中的「進階」選項。

(2) 按一下[編輯自訂清單]按鈕。

(3) 在[清單項目]方塊中輸入清單內容,其文字的順序將是未來使用時出現的順序。或是選取在工作表中儲存格已建立的文字,按一下[匯入]按鈕。

(4) 按一下[新增]按鈕。

以下圖為例:

(1) 產生數字清單

當你在儲存格A2輸入「1」,在儲存格A3輸入「2」,選取儲存格A2:A3,拖曳選取區右下角的控制點,即可產生數字的清單。

(2) 產生「天干」和「地干」清單

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在 Excel 的工作表中,如果只想留下某些儲存格區域,其餘用不到的欄或列都將其隱藏,該如何操作呢?

例如:如果第12列以後的每一列都要隱藏,則:

(1) 選取第13列。

(2) 按一下 Ctrl + Shift + ↓(向下鍵)。

(3) 在被選取的列號上按一下右鍵,選取[隱藏]選項。

如果要隱藏F欄以後的每一欄,則如法炮製。

如果想要還原被隱藏的欄、列,該如何操作呢?

(1) 按一下工作表左上角的按鈕,會全選所有欄和列。

(2) 在任一列號上按一下按一下右鍵,選取[取消隱藏]選項。

如果要取消隱藏F欄以後的每一欄,則如法炮製。

或是

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這次來練習使用陣列來求平方和!先看看一般的方法:

方法一:

先在儲存格B1:K1中求得1~10的平方,再於儲存格L1輸入公式:=SUM(B1:K1),求得平方和。

接著來試試陣列公式。

方法二:

先在儲存格B2:K2中輸入1~10,再於儲存格L2中輸入陣列公式:{=SUM(B2:K2^2)}

方法三:

在儲存格B3中輸入「10」,再於儲存格C3中輸入陣列公式:

{=SUM(ROW($A$1:INDIRECT("A"&B3))^2)}

只要改變儲存格B3中的值n,即可求1~n的平方和。

公式中:ROW($A$1:INDIRECT("A"&B3)),套入陣列中可以得到ROW($A$1:$A$10)的陣列,即為:

ROW(A1)、ROW(A2)、ROW(A3)、…、ROW(A10)

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當你有一些照片想要在一集合在一張圖片中顯示,「美術拼貼」是一個不錯的選擇。而免費又使用方便的 Picasa 是不錯的選擇。

當你選取要拼貼的照片後,進入「美術拼貼」功能,首先在[設定]標籤下,要來選取拼貼呈現的方式:

(1)圖片堆:模擬隨興提枚瀾片的效果

(2)馬賽克:自動使圖片符合頁面大小

(3)馬賽克畫面:中間有顯眼圖的馬賽克

(4)方格:將圖片排列到一般的列與欄中

(5)縮樣:包含資訊標頭的縮圖

(6)重複矚光:層疊數張圖片

以「圖片堆」為例:你可以進一步設定「圖片框線、背景選項、頁面格式」等。

 

本例設定:圖片框線→純白色框線,背景選項→使用圖像,頁面格式→A4(其下可以選取橫、直)

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有網友參考:

(1) Excel-一列資料轉成二列(http://isvincent.blogspot.com/2010/10/excel_22.html)和

(2) Excel-二列資料轉成一列(http://isvincent.blogspot.com/2011/01/excel_24.html)

其問到,如果要二列變成四列時(參考下圖,左資料表轉換成右資料表),該如何處理?

(1) 儲存格E2:=INDIRECT(ADDRESS(ROW(2:2)/2+1,1))

ROW(2:2)/2+1=2(第2列),向下複製

ROW(6:6)/2+1=4(第4列),

(2) 儲存格F2:=INDIRECT(ADDRESS(INT(ROW(1:1)/2)+MOD(ROW(1:1),2)+1,MOD(ROW(2:2),2)+2))

INT(ROW(1:1)/2)+MOD(ROW(1:1),2)+1=0+1+1=2(第2列),向下複製

INT(ROW(2:2)/2)+MOD(ROW(2:2),2)+1=1+0+1=2(第2列),

INT(ROW(3:3)/2)+MOD(ROW(3:3),2)+1=1+1+1=3(第3列),

INT(ROW(4:4)/2)+MOD(ROW(4:4),2)+1=2+0+1=3(第3列),

第2列、第2列、第3列、第3列、…

MOD(ROW(2:2),2)+2)=0+2=2(第2欄,B欄),向下複製

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