你常在 YouTube 上觀賞影片、短片，欣賞歌曲、進行學習嗎？你知道年輕人都在看些什麼嗎？你知道外國的老人們都在關注些什麼，男性和女性喜歡看的東西有不一樣嗎？YouTube 已經彙整了資料，讓你可以做一些比較。
網頁：https://www.youtube.com/trendsdashboard#loc0=twn (地區為台灣)
你可以挑選地區和指定年齡層，還可以分男性或女性，來看看熱門的影片(分享次數最多的影片 和觀看次數最多)。其預設在 Browse 模式：
如果你按一下 Compare，你可比較不同地區、年齡層、性別的觀看差異：
數位記事 Evernote 在台灣已經愈來愈多人使用了，先前介紹過：Evernote-將記事變為網頁，我在學校的實務應用中已拿當為圖書股長公佈欄。現在 http://postach.io 推出了部落格平台，可以讓你很方便的將 Evernote 的一個記事幫你變成部落格一篇文章。
也就是你可以用 Evernote 來作網頁了，所以一個老師可以用來製作教學檔、補充教材，學生可以用來製作專題製作的報告網頁，行政人員可以拿來當為公佈欄等。
其操作方式是將一個「記事本「建立一個「部落格」，所以你可以建立多個部落格，但這些記事本中的記事必須標記為「published」標籤，才會被放入部落格中成為一篇文章。
第一次使用時要先註冊，網頁：http://postach.io：
你必須使用 Evernote 帳號來進行第三方認證，你必須加以授權才能往下進行。(仔細閱讀 Postach.io 網站會做和不會做的事項)
Dropbox 雲端硬碟工具在其最新版(2.4)中，新增了螢幕截圖功能，可以藉由按下 PrintScreen 或是 Alt+PrintScreen 來抓取整面整面或是作用中視窗的截圖，直接同步至雲端。
Dropbox 版本說明網頁：https://www.dropbox.com/release_notes
點選 2.40 版，下載各種版本：
安裝好 2.4 版後，可以勾選「使用 Dropbox 分享螢幕截圖」，當抓下螢幕截圖時，可以立即上傳至 Dropbox 雲端硬碟。
截圖會被放進 Dropbox 資料夾的「螢幕截圖」子資料夾中：
先前 Evernote 新增了提醒功能，讓這個記事本更像私人秘書了。而你除了在 Evernote 上新增一個含有提醒功能的記事之外，你也可以很輕鬆的寄一封電子郵件就能新增一個含有提醒功能的記事。
做法很簡單：只要在 Email 的標題上加上「!日期」
例如：繳交信用卡費用 !2013/9/28，「!」之前要記得插入一個空格。你的 Evernote 會新增一個日期為 2013/9/28 的提醒記事。如下圖，提醒事項自動新增了這個記事，記得在電子郵件提醒中按一下「Yes」進行確認。
在你自己的信箱中也會收到一封已寄出的通知信：
之前介紹過：啟用Android Device Manager來定位追蹤手機，讓你在遺失手機或是一時找不到手機時，讓使用者可以利用網路，在遠端定位追蹤手機位置，並且可以在不得已時清除手機的內容。當你遺失手機時務必第一時間要採取行動，並且手機也要在能上網的環境中相關設定才會生效。
現在 Google 在 Android 裝置管理員介面中又新增了「鎖定」功能。
https://www.google.com/android/devicemanager
當你按下「鎖定」，你可以輸入一個新的密碼來鎖定裝置(螢幕)，Google 也建議你，如果找到了裝置，務必要重設 Google 帳戶的密碼，以確保安全。設定密碼後按下「鎖定」，手機就會以這個密碼上鎖，任何人無法進一步看到手機內容。當然只有你能解開來囉！
在做網頁時常會缺乏合法使用的音樂來做為背景音樂，現在YouTube 在網站上新增了「創作工作」，其中的「音軌庫」開放可以免費下載其精心挑選的音樂，集合在音軌庫中，你可以下載這些音樂來做為背景音樂，可以儲存成 mp3 檔，最重要的是完全免費，這是可以合法使用的音樂素材。
網址：https://www.youtube.com/audiolibrary
你可以在類型、氛圍、樂器、播放時間等類別中挑選各類的曲目，你可以直接線上播放(按一下播放符號)，其中的藍色橫條表示其熱門程度，你可以按一下「下載」圖示，即可以下載這首樂曲的 mp3 檔，按一下「★」符號，即可加入收藏。
Google Drvie 已經是很多人經常使用的雲端硬碟之一了，有老師問到如果要將雲端硬碟中的檔案放在自己的網站或是部落格中使用，該如何處理呢？
Google Drvie 已經很貼心的提供了檔案的「嵌入」功能，讓你可以將某些類型的檔案以嵌入的方式放在網頁或是部落格中。
例如：以下的 Google Drive 中已經放入了數個各種類型的檔案：
因為你要在網頁上使用，所以必須將這些檔案的存取權，設定為：公開在網路上。
同事問到：因為所有的 Windows 系統都認得 ZIP 壓縮檔，為了方便移轉及使用(使用者不需安裝其他壓縮/解壓縮軟體)，想要將資料檔製成 ZIP 壓縮檔並且加密，該如何處理呢？
在 Windows 系統要將資料檔案壓縮成 ZIP 檔，是一件很容易的事。只要在選取的資料夾和檔案上按一下右鍵，並選取「傳送到/壓縮的 (zipped) 資料夾」，即會產生一個 ZIP 壓縮檔。
但是，這個 ZIP 壓縮檔無法加密，所以，要藉助其他的壓縮軟體才能達到加密的效果。而 WinRAR 是個不錯的選擇！
下載安裝試用版，雖然宣稱只能完整使用 30 天，但是到期後仍可繼續使用，只是會常跳出要求註冊的畫面，不過，仍可持續使用沒問題。
在 Windows 7 的檔案總管中如果選取一個檔案按一下右鍵，再選取「內容」，你會發現其中有檔案之建立日期、修改日期、存取日期等的資訊，其實顯示的都是日期／時間的內容。但這三者之間有什麼不一樣呢？
從實做中來觀察：
首先新增一個檔案(本例為 new.docx )，開啟檔案加以編輯之後再儲存格檔案。
檔案的內容資訊會顯示檔案之建立日期、修改日期、存取日期三者一致，皆為新增檔案的時間。
開啟檔案來修改內容並存檔，再觀察檔案的內容，其中修改日期和存取日期所顯示的時間已經被改變。
記得，不久前 Evernote 才在記事中加入了「提醒」的功能，而 Google Keep (https://drive.google.com/keep/)在最近的更新中，也加入了時間和地點的提醒功能，這是忙碌的現代人很需要的功能。在記事中不只記錄要辦什麼事，而且在事前就能加以提醒。
在 Google Keep 網頁中建立一個記事後，可以加入要提醒的日期和時間，按一下「提醒我」。
也可以設定一個位置，當你進入該區域時，它就會提醒你：
當然大多數狀況是用手機來提醒的，所以進入手機的 Google Keep 中，你所建立的記事已經進來了。按一下「时間提醒」即可選取：時間提醒和地點提醒。
學校同仁問到一個常常會發生的狀況：
經驗上在最近的幾天會編輯同一個檔案(文件)，內容常常改來改去(有時同一個長官改了幾個版本後，又改回原來的內容！)，因為檔案存檔後會蓋掉之前的版本，所以同一個檔案會另存新檔很多次(例如加上以日期或流水號來編號或是某人修改等字眼)。一個檔案會變成十幾個檔案，當要結案時，真不知這些過程中的檔案，到底要不要刪掉呢？會不會那個時候又會用到呢？
這好像是電腦文書作業中每個人都會有的困擾(如果你是老板可能就不會吧！)，似乎也沒有特定的好方法或工具可以來解決。不過現在如果你把檔案送到雲端上，倒是可以藉助雲端的檔案版本管理功能，來幫你保存多個版本的檔案。
以 Dropbox 為例(https://www.dropbox.com)，先來觀察一下 Dropbox 的檔案版本管理功能。
先在電腦中開啟 Dropbox 的同步軟體，在修改了 Dropbox 資料夾中的一個檔案並且存檔之後，Dropbox 同步軟體會立刻同步到 Dropbxo 雲端中。
日前一個小學生向我投訴他使用手機來觀看 YouTube 影片，「不小心」點到一些小孩子不宜觀看的影片，但是都被 YouTube 記錄下來了，不知如何刪除紀錄？
因為 Android 系統的手機都至少登入了一個 Gmail 帳戶，所以觀看 YouTube 時，看過的影片都會被預設記錄了。現代人特別重視隱私，除非必要，應該不要隨意被記錄這些資訊。而 Google 是可以讓你清除這些記錄並且設定為不再記錄的。
首先，連結至Google 帳戶：https://accounts.google.com/Login?hl=zh-tw
點選「產品」頁面下的「YouTube」：
在「觀看紀錄」頁面下，按一下「清除所有紀錄」，即可將所有的影片紀錄刪除：
今天我突發其想的問學校同仁，你知道我們辦公的地方距離海平面有多高嗎？同仁們盡力的提出各種可能量測的工具及方法，討論的不亦樂乎！以下是我的見解：
現在使用手機和其他行動裝置來拍照的人大有人在，如果你的裝置有啟用 GPS 定位功能，則在相片的 EXIF 中會留有 GPS 的相關資訊。例如：我先在辦公室外拍一張照片，放到 Windows 7 中，在檔案總管選取照片後，按一下右鍵並選取「內容」，即可以看到 GPS 的相關資訊。(答案是本辦公室距海平面 253 公尺高，應該會有誤差，準確度可能和相機有關！)
如果你不是 Windows 7 系統，也可以下載檢視 EXIF 資訊的軟體(例如： KUSO Exif Viewer )，來檢視這張手機拍攝的照片，在 GPS Information 欄位中有清楚的 GPS 資訊。在 GPS 的資料中也有高度的資料：
如果你那天忘記了相片原來在那裡拍的，也可以藉由所記錄的 GPS 資訊，按一下右鍵，選取「Locate Spot On Map By GPS」，再選取一種地圖。
最近同仁問到：因為申請了多個 Gmail 帳戶，如何用一個 Gmail 帳戶來管理多個 Gmail帳戶的郵件呢？
Gmail 允許使用者用一個 Gmail 的帳戶來管理另一個 Gmail，例如：你可以在一個帳戶(A)之下「新增」一個帳戶(B)，每次使用時，只要輸入要管理 Email 的帳戶/密碼即可。
或是利用委派的方式，不用每次再輸入一次帳號和密碼。參考以下的步驟：
假設用A的Gmail 帳戶來管理B帳戶。
1. 用B帳戶登入 Gmail。
最近將工作電腦新增了一個螢幕，讓工作的桌面變大，一個螢幕在文書處理，另一個螢幕可以監看某些網頁，又可以在不同視窗中對照內容，讓工作效能提高很多。例如：你可以利用雙螢幕在 PowerPoint 播放投影片時也能看備忘稿(參考：http://isvincent.blogspot.tw/2012/04/powerpoint.html)
除了你可以將視窗以「拖曳」方式，直接將在某個螢幕中的視窗「拖曳」到另一個螢幕，你還可以在雙螢幕時使用快速鍵，加快你的操作速度：
(1) WinKey + P
你可以快速切換：只有主螢幕顯示，二個螢幕同步顯示，二個螢幕延伸顯示，只有第二個螢幕顯示。
(2) Winkey + Shift + ← 或 →(向左鍵，向右鍵)
在學校的公用電腦上，一般不讓學生可以修改或執行控制台中的程式，該如何停用控制台中的程式？參考以下的步驟：
1. 按一下 WinKey+R 鍵，輸入「gpedit.msc」，按一下[確定]按鈕，開啟[本機群組原則編輯器]對話框。
2. 選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]中的「禁止存取控制台」項目。
3. 勾選「已啟甪」，按一下[確定]按鈕。
快要過年了，整理書房時，挖出了收藏已久的古早的磁碟片，小朋友看到了嚇了一跳，怎麼會有這麼大的磁碟片呢？和一般的磁碟片比一比，大的是8吋，小的是3.5吋。(軟式磁碟片的大小以它的磁碟片直徑來區分)
下圖的白色區域是一張A4紙張，要讀這片軟碟的磁碟機，體積也是不小的。很多人連3.5吋的磁碟片都沒用過(或沒看過)呢！就把這一大一小的磁碟片收好，以後當作古懂囉！
在一個單位中，可能你同時有好幾部電腦在使用，如果你想設定這些電腦都能透過 Outlook 來送信，但不想收信，該如何處理？以 Outlook 2010 為例：
1. 選取[檔案/選項]。
2. 在[傳送和接收]區中，按一下[傳送/接收]按鈕。
3. 在［傳送/接收群組］對話框中按一下[編輯]按鈕。(已經預設選取了一個群組)
常有人問到：因為不小心刪掉了記憶卡中的照片檔，想要救回，該如何處理？因為記憶卡沒有資源回收筒可用，所以無法使用還原功能。
特別找了 Zero Assumption Recovery(http://www.z-a-recovery.com/)這個軟體來試試，它可以復原多種檔案，是一個付費軟體，但是照片復原部分是可以免費使用的。
下載：http://www.z-a-recovery.com/zar90setup.exe
其主要功能：
其支援的相機列表：http://www.z-a-recovery.com/sysreq-ir.htm
1. 安裝後啟用軟體，首先要選取「Image Recover(Free)」。
當你 Outlook 中收到的郵件含有某些檔案格式的附件，會被 Outlook 判定為禁止存取(參考下圖)。要如何取消這個限制呢？
參考以下步驟：
1. 按一下 WinKey+R 鍵，輸入「regedit」，按一下 Enter 鍵。
2. 開啟以下路徑：(以 Outlook 2010 為例)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
