最近 OneNote 全面開放免費使用，讓你可以在電腦、手機、平板上的 OneNoe 可以透過雲端來同步，隨手可以做筆記。現在，你還可以使用寄送電子郵件的方式來建立一個新的筆記。
先前介紹 Evernote 的文章，也曾介紹可以用郵件來新增記事：Evernote-將郵件變為記事，其做法是將郵件寄到個人特定的 Email 位址(Evernote 專屬)，即可將郵件變成記事。而在 OneNote 中的做法是使用指定的 Email 帳號，將郵件寄到 me@noenote.com，即可將郵件轉為記事。
在 OneNoe 中的做法如下：
首先，你要先指定要以那個電子郵件來傳送筆記，連到網址：
http://www.onenote.com/emailsettings/
勾選你要指定的電子郵件：
很多人像我一樣，平常不只使用一種瀏覽器來上網，例如我常用 Google Chrome 和 Internet Explorer 這兩種瀏覽器。稍微研究一下，發現這兩種瀏覽器有些快速鍵是設定為相同的，這讓我方便不少。例如：
(1) 開啟搜尋框：Ctrl + F
如果要關閉搜尋框，則使用 Esc 鍵。
(2) 顯示／隱藏我的最愛列：Ctrl + Shift + B
(3) 清除瀏覽資料：Ctrl + Shift + Delete
清除瀏覽資料是資訊安全和保護個人隱私的重要工作，使用快速鍵，養成隨手刪除的好習慣。方便才會好做！如果要關閉清除瀏覽資料對話框，則使用 Esc 鍵。
你是否也是 Gmail 的使用者，你知道有那些 Gmail 的快速鍵可以使用嗎？使用快速鍵可以加快操作的效能，你只要在 Gmail 介面中按一下「?」，即可出現鍵盤快速鍵的一覽表：
在以下的網址中，列出了 Gmail 可以使用的快速鍵：
網址：https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=tw
有些快速鍵是預設為啟用的，例如：
在製作文件和網頁時，常會用到圖片，而當你在搜尋圖片來用時，很有可能會下載到具有版權的圖片而誤用。Google 圖片搜尋現在提供了「使用權」工具，讓你可以過濾有版權的圖片，顯示授權範圍內可用的圖片。
在搜尋圖片時，使用「搜尋工具／使用權」，再挑選想要的內容：(過濾某些內容)
例如選取「標示為允許以商業用途重複使用」，再和上圖比較一下，有些圖片被過濾掉了：
其使用權的類別，共有五種(如下圖)：
最近更新了 Google 的 Picasa 軟體，發現增加了一個附屬程式：Google+自動備份(Google+ Auto Backup)。如果你已在使用 Google Drive 的同步軟體，則 Google+ Auto Backup 的使用觀念是相同的，只是它是用來備份電腦中的照片／影片，而且是備份至你的 Google+中。
這個應用程式除了備份的功能之外，還可以藉助 Google+ 的相片自動修圖功能讓相片能更好看，而這個程式和 Picasa 軟體是分開處理的。
執行 Google+ Auto Backup，你必須先登入才能使用：
第一次使用時，按一下[設定自動備份]按鈕，來設定那些資料夾的照片／影片要備份至 Google+：
最近在學校裡上完一些關於雲端應用的研習課程，開始有同仁在使用 Google 雲端硬碟、Dropbox、SkyDrive、Prezi、Evernote、Feedly、Flipboard 等應用，除了應用技巧，大家最關心的好像是雲端空間還剩多少的問題。稍微整理一下，例舉數個查詢儲存空間的網址，以方便同仁使用。
(1) Google：
網址：https://www.google.com/settings/storage
其中，Google 雲端硬碟可存放各種檔案，單一檔案的大小上限為 10 GB。透過 Gmail 傳送及接收的附件與電子郵件會用到您的儲存空間。在 Google 文件、Google 試算表和 Google 投影片中建立的任何內容皆可儲存，而且不會計入儲存空間限額。而 Google+ 相片如果大於 2048x2048 像素的相片會佔用儲存空間，小於此規格的相片則不計入儲存空間。
(2) Dropbox
同時最近問到關於檔案中出現 Thumbs.db 檔所造成的困擾。如果你是使用 Windows 系統，對於 Thumbs.db 檔案應該不會陌生，隨便在電腦中搜尋一下，就可找到好多的 Thumbs.db 檔案。
當你在執行刪除動作時，系統會警告你它是個資料庫檔案，並且要你確認是否刪除。這些動作會降低了操作效率，而且每個 Thumbs.db 檔也佔用了不少的檔案空間。
Thumbs.db 檔是由檔案總管自動建立的縮圖快取檔案。當你使用檔案總管的各種圖示檢視模式時，並且檢視含有多媒體檔案(照片、圖片、影片等)的資料夾時，便會自動產生這個資料夾的 Thumbs.db 檔。它的作用是為了加速下次再檢視這個此資料夾時，能快速的顯示縮圖。但是，如果你的電腦中含有多媒體檔案的檔案和資料夾很多，所產生的 Thumbs.db 檔案也會相對增加，也將會佔用過多的磁碟空間。
如果你覺得產生這個縮圖對你而言並不重要，你可以設定不要產生 Thumbs.db 檔，也就可以免除上述的各種麻煩了。
同仁使用 Gmail 的時間日益久遠，其中很多郵件也都沒有管理(刪除)，所以在搜尋郵件時無法以逐一瀏覽方式來找郵件。如果能以指定日期(前、後)或檔案大小或有無附件檔等條件來搜尋郵件，才會比較直覺，該如何操作呢？
其實， Gmail 中已有提供了許多搜尋指令可以依不同條件來搜尋郵件，你必須輸入指令、「:」和參數：
參考以下的範例：
完整的進階搜尋指令，請參考：https://support.google.com/mail/answer/7190
如果你使用的手機曾經啟用 Google 定位記錄，則 Google 就會時時刻刻將你的 GPS 定位資料記錄下來。然而，很多人自己開啟過這個功能都忘了，想要看看自己的行踪有被記錄下來嗎？
連線到網頁：https://maps.google.com/locationhistory
在視窗的左側，你可以挑選一個日期，視窗右側即會標示出該天一天中的活動範圍。你也可以選取多天或是一個月的定位記錄。
在地圖的左下角有個播放按鈕，你的當天行程就會被重新再走一次了。
你也可以將滑鼠移到時間軸上，可以看到每個時間點的所有位置：
常有同事會要幫忙解決因為瀏覽器的不正常運作而產生的各項問題，但是問題百百種，有時還真摸不著頭緒。通常如果可以的話，都會建議執行將瀏覽器重設回預設值試試。
在將瀏覽器重設前，你必須要先行保存個人之我的最愛、上網歷程等資料。
一、Google Chrome
1. 選取［自訂及控制Google Chrome］功能表中的「設定」。
2. 在［設定］頁面下，按一下［瀏覽器設定］按鈕。
先前文章：自動上傳相片至Google+產生全景圖和動畫，介紹了 Google+ 會將自動上傳的相片製作全景圖和動畫效果。最近聖誕節又快到了，Google 為了讓大家有聖誕節的味道，特別讓相片能加上「下雪」的特效：
你必須先在 Google+ 的設定中勾選「特效製造機」：
在你的手機 APP 中找到 Google+ 提供的相簿 APP，你可以選取相機中的相片或是Google+上的圖片：
有老師問到：當取得一個 PDF 的試題檔，其中的內容是由紙本試題掃描而來(如下圖)，但是老師想要將答案寫在答案格上，不知該如何處理？
以 Adobe Reader XI 為例，在開啟試題 PDF 檔後，按一下「注釋」按鈕，即會顯示[注釋]窗格(在視窗右側)。在此有許多的工具可以讓你在 PDF 檔案上插入文字。
例如：選取「Ｔ」按鈕，可以新增文字注釋，用這個工具就可以把答案插在答案格上。而使用[新增文字注釋]工具列，可以改變文字的色彩和大小等相關格式。
或是你可以使用「新增註解」工具在試題上加上解析，因為要輸入較多文字，所以使用一個符號來表示，當滑鼠移至符號上時，會顯示註解內容。
有人覺得利用 Dropbox 來分享檔案時的網址實在太長了，如果每次透過 http://goo.gl 等短網址功能又有些麻煩，但是 Dropbox 又不見其有提供這個縮短網址的功能。該如何處理呢？我們可以透過間接的方式來取得這個短網址。
先選取一個要分享的檔案，再點選「分享連結」：
在顯示的對話框中按一下 Twitter 圖示：
在接下來的對話框中即可取得該檔案的短網址了，這也是算個取巧的做法吧！
在以前的 Dropbox 版本中會含有一個公開資料夾(Public)，在分享檔案時非常方便好用，但是在目前的版本中是被隱藏的，使用者新增帳號後，看不到這個資料夾。
不過你可以透過以下的網址，按一下「啟用公開資料夾」按鈕來活化這個資料夾：
https://www.dropbox.com/enable_public_folder
你的 Dropbox 中會顯示 Public 資料夾：
有同事問到：有什麼方法，可以讓電腦逐字唸出網頁的內容？沒時間看網頁時，就讓電腦唸給你聽，也可顧一下眼睛！
最近剛好在校內研習課程中介紹了 Google Chrome 的擴充功－Clearly，其中就有幫你朗讀網頁內容的功能。先看看之前的文章介紹：
在Google Chrome中使用Clearly儲存右鍵被封鎖網頁中的圖片
如果要安裝Clearly 擴充功能，先到 Chrome 線上應用程式商店，並安裝該擴充功能：
https://chrome.google.com/webstore/detail/clearly/iooicodkiihhpojmmeghjclgihfjdjhj
同事問到一個使用 Dropbox 的問題：很多人都有使用 Dropbox 的習慣，但是在分享連結時會產生一個連結網址：
每次連結到下載頁面時，都要再按一下載頁面，才能下載，如何可以讓使用者不要進入下載頁面再透過下載按鈕而直接下載呢？
很簡單，你只要複製下載按鈕的網址(在下載按鈕上按一下右鍵，選取複製連結網址)，再將該網址分享給別人，即可跳過下載頁面了！
如果你在 Dropbox 的下載頁面上的檔案是直接顯示的(沒有顯示[下載]按鈕)，例如下圖中的圖片檔，則可以在圖片上按一下右鍵，顯示「下載原始檔案」，在這些字上按一下右鍵，選取「複製連結網址」(Chrome)或是「複製捷徑」(IE)，就可以取得下載網址。
最近有人問到：手邊有一大堆的相片檔，每個相片的檔名都是英文字+流水號，時間一久會不容易搜尋想要的相片，例如：要找某一次活動、某一個景點等。有人會將相片以資料夾分類，或許也是個可行的方案，但是如果同一張照即是某一次活動，也是某一個景點，那該如何放到某個資料夾呢？
你可以利用將相片檔加上「標記」來解決！一個相片檔不只可以加上一個標記，也且在 Windows 系統中也可以搜尋標記，可以快速找到想要的相片。
要為相片檔加上標記，以下介紹二個做法：
方法一：利用 Picasa 的標記相片功能
(1) 在 Picasa 中選取想要標記的相片
(2) 按一下 Ctrl + T 鍵，開啟「標記」窗格。
最近在學校和同仁們閒聊到雲端功能，和大家提到手邊使用的智慧型手機，應該都具有拍照功能，如果搭配 Google + 的相片自動上傳功能，Google + 除了讓你備份照片之外，還會提供一些雲端功能，例如：自動幫你修圖(你也可以線上修圖)，還能自己判斷圖片而自動產生全景圖和動畫。
例如：在大佳河濱公園隨意拍些花海的照片，雖然拍攝時沒有方位的概念，也沒有特定的先後順序，如下圖：
不過 Google + 仍能亂中有序的自動組合出一張全景圖，組合的效果還不錯。
前幾天學校參訪謝孝德畫家的藝廊，大師一時興起，當場揮毫教起大家水墨畫，隨意拍了幾張：
學校總是常會踫到上級單位來評鑑、訪視，又要做一些檢查用的文件。同事想要在文件中插入一堆相片，但又覺得圖片太大必須要逐一縮小，而且文件檔案的體積也會變得很大。我的建議是使用相片的縮圖即可，有何快速產生縮圖的方式呢？
縮圖就是原照片檔等比例的縮小版，在網頁上常會看到。或許大家都用過免費的 Google Picasa，這個圖片管理軟體也可以拿來產生圖片的縮圖！
參考以下的幾個步驟：
1. 在 Picasa 中找到想要製作照片縮圖的資料夾。
2. 選取要製作縮圖的照片檔。
3. 選取「檔案／匯出圖片到資料夾」。(或按快速鍵 Ctrl+Shift+S)
Google 地圖的街景檢視是我們生活的好工具，最近又釋放了車站、航空站、博物館等共有91個內部的街景檢視。這些地點是重要的地標，也是交通和旅遊必經之處。
可以由以下路徑來檢視：
網址：https://mapsengine.google.com/map/edit?authuser=0&hl=en&mid=zqafVP2X3Jp8.kL0YSq0tl8qw
在台灣也有一個：台北車站：
