學不完．教不停．用不盡

當你在使用 Dropbox 時要找尋某些檔案，除了使用瀏覽的方式之外，使用「搜尋」工具應該是較方便省時省事的。有同事問到，如何使用除了「關鍵字」搜尋之外的進階搜尋呢？

當你在搜尋框輸入關鍵字時：

當下即會在搜尋框的左側顯示「進階搜尋」字樣：

按一下「進階搜尋」，即可使用「包含其中一個單字」、「不包含其中任何一個單字」、「精確對應字詞」、等搜尋條件，也可調整搜尋範圍：檔案、資料夾、已刪除的項目：

一般人在找尋檔案時，如果在檔案總管中，透過「搜尋」關鍵字的方式，可以較快速的找到想要或類似的檔案，但是在使用習慣上，往往你也會想要看看該檔案所在資料夾的其他檔案。如何能快速開啟某檔案所在的資料夾呢？參考以下做法：

例如：在檔案總管裡，以某一關鍵字來搜尋檔案。某一檔案恰好是我所想要，觀察其資料夾路徑是好幾層資料夾組合的結構，如果使用視窗左側的樹狀結構一一開啟資料夾，直到想要的資料夾，可能會浪費太多時間成本。

而其實你只要在想要的檔案上按一下右鍵，選取「開啟檔案位置」：

Windows 檔案總管會自動切換並顯示這個資料夾的內容：

有老師在備課時踫到一個問題，問到：在課程中會播放 YouTube 上的影片給學生看，或是指定一個 YouTube 影片讓學生自行觀賞，是否可以指定起始播放的位置？這樣課程才受到的干擾最小，也可以節省一些找尋播放位置的時間，減少學生的不耐煩。

觀察很多影片，的確在影片最前方的許多片段都不是影片的主要內容，幾乎都是漸漸導入重點的。老師上課時，很需要一次到位的播放和課程銜接的影片，所以需要這個功能。

還好，目前是很容就可以做到的，參考以下的步驟：

先在 YouTube 上找到要播放的影片後，點選影片下方的「分享」，立即會在下方的文字方塊中得到一個短網址，例如：http://youtu.be/WTcodZDH-Oc

(原來網址：https://www.youtube.com/watch?v=WTcodZDH-Oc)

有幾個老師問過類似的問題：例如使用 Google Chrome 在一個網站上透過 Clearly 擴充功能來簡化網頁內容，並且要再利用 Chrome 的「列印」功能，要將網頁內容輸出成一個 PDF 檔案。這是一個不錯的組合，可以取得一個乾淨的網頁 PDF 檔。

關於 Clearly 擴充套件可以參考以前文章：

◎ 使用Clearly套件列印乾淨網頁
◎ 在Google Chrome中使用Clearly儲存右鍵被封鎖網頁中的圖片
◎ 使用Google Chrome的Clearly擴充功能朗讀網頁內容

在網頁中按一下「Clearly」擴充功能按鈕：

開學二週了，老師們早已如火如荼的展開備課行動。有老師詢問了這樣的問題，當取得一個已保全的 PDF 檔，如何才能取用其中的檔案內容呢？

例如以下的一個試題檔是已保全的狀態，所以老師想要複製其中的文字或圖片，就吃了閉門羹。

在 Adobe Reader 中開啟該檔案，選取［檔案／內容］選項，開啟[文件內容]對話框，切到[保全]標籤下檢視。果然看到「保全方法：密碼保全」，而文件限制摘要中有許多的禁止項目，例如：內容複製，難怪無法執行老師喜歡的複製／貼上動作。

如果想要克服這個問題呢？有老師提議要去找「破解」程式......。不過，我想如果只是想要取用其中的資料，應該是很簡單就能處理了。

在 Evernote 最近的版本，已經可以在記事中所插入的 PDF 附件檔上加上註記！按一下[註記]圖示：

你可以透過多個註記工具，在 PDF 文件中插入多種註記符號：

如果你想儲存已加上註記的 PDF 檔，則選取[檔案／儲存附件]指令，即可儲存這個新的 PDF 檔。

和同事聊到了在 Evernote 中，除了插入文件、PDF來製作筆記之外，還可以附加音樂檔，並且可以即時播放喔！

例如：新增一個記事後，將一個 MP3 音樂檔拖曳至記事中，隨即會產生音樂圖示：

你只要按一下播放／暫止按鈕，即可即時播放／停止播放這個音樂囉！

即使在網路上共用，也是可以播放這個音樂檔！

在 Google 地圖(http://maps.google.com.tw)上，現在已允許你可以建立個人的「我的地點」，讓你可以在地圖上秀出你想要標示的地點，也可以分享給他人使用。除了在網站上檢視，可以透過手機 APP 來檢視自己的地點。

參考以下的做法：

進入 Google 地圖中，先登入個人帳號，然後在右下角的「齒輪」圖示上，按一下並選取「我的地圖」。

在[我的地點／地圖]中，按一下「建立地圖」：

Google 地圖最近推出了在地圖上多點間量測距離的功能，這個實用的功能可以讓你量測走路／跑步的距離，可以讓你量量校園圍牆跑一圈有多長等，可以讓你量測校園的佔地總面積等。

以衛星地圖模式來看看一些有趣的麥田園圖案到底有多大？下圖的路徑：

https://www.google.com/maps/@51.5625579,-1.6050689,227m/data=!3m1!1e3

在一點上按右鍵，選取「測量距離」：

同事問過一個問題，也是使用者常會發生的現象：在檔案總管裡，不小心將某一個檔案拖曳(移動)至某一個資料夾中，由於是「不小心」的隨意動作，所以也就可能不知道檔案被搬到那裡去了！如何在當下找回來啊？

印象中，已有幾個人問過同類的問題，除了檔案總管之外，也有人在 Microsof Outlook 中不小心把一封郵件或是一個資料夾搬移到其他地方了。

要救回來，其實很簡單，即是使用「復原」按鍵：Ctrl+Z，或是[復原]按鈕。

在發生上述狀況時，當下立即使用「復原」，則消失的檔案(資料夾)會立刻復原回原來的資料夾。這個動作當然也包括刪除檔案的複原，因為檔案被移至垃圾筒資料夾了。在檔案總中能復原的不只一個檔案而已，它可以連續復原多個動作，所以也可以復原多個檔案。

有同仁想要將在 OneNote 中新增的記事，變成一個可攜式的檔案，該如何處理呢？

雖然 OneNote 是可以同步到雲端，但是有時不方便使用雲端資源，或是想要機器未安裝 OneNote 軟體無法開啟筆記，或是要將筆記移轉給他人使用時，都會遇到必須將記事轉成一個可攜式檔案。

OneNote 可以使用匯出功能來產生檔案，當我們完成一個筆記之後：

選取[檔案／匯出]選項，就可選取匯出的範圍：頁面、節、筆記本，本例選取「頁面」。

接著要選取格式，可以輸出為 OneNote 格式、Word 格式、PDF 格式、XPS格式或是網頁檔(mht)，本例選取 PDF 格式。

當你在 Gmail 中的郵件數量愈來愈多時，如果你又懶得整理，有時找一封特定的郵件還真是不容易。不過，利用 Gmail 所提供的進階搜尋運算子，可以節省一些時間。常用的運算子也會自然的記下來了，使用時也會更快速。

從 Goolge 網站取得了 Gmail 的運算子說明，稍微整理一下(如下表)。

請參考網站：https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant

在 Evernote 中使用搜尋功能，最方便的做法是使用「關鍵字」來搜尋，但是配合一些運算子，可以擴大搜尋的精緻度。(以下資料參考 Evernote 網站整理)

參考網址：http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23245321

Evernoe 在我的生活中算是每天必用的一個工具，今天將 Evernote 中常用的快速鍵稍微整理如下，也變成我的一個記事：

• 在 Evernote 中尋找：Win+Shift+F
• 擷取螢幕：Win+PrintScreen
• 複製選取項目：Win+A
• 貼上剪貼簿：Ctrl+Alt+V
• 新增記事：Ctrl+N
• 新增記事(新視窗)：Ctrl+Alt+N
• 新增記事本：Ctrl+Shift+N
• 插入日期和時間戳記 ：Ctrl+;
• 新增待辦事項：Ctrl+Shift+C
• 移動記事本：Shift+Alt+N
• 移動標籤：Shift+Alt+T
• 新增記事本：Ctrl+Shift+N
• 新增標籤：Ctrl+Shift+T
• 切換為清單檢視模式：Ctrl+F5
• 切換為摘要模式：Ctrl+F6
• 切換為卡片檢視模式：Ctrl+F7
• 增大字型大小：Ctrl++
• 縮小字型大小：Ctrl+-
• 加密選取文字：Ctrl+Shift+X
• 移除格式：Ctrl+Shift+Sapce
• 插入水平線：Ctrl+Shift+-
• 新增超連結：Ctrl+K
• F1：顯示 Evernote 線上支援網頁
• F2：編輯記事標題
• F3：編輯記事標籤
• F5：切換三種記事顯示模式
• F6：輸入搜尋關鍵字
• F7：拼字檢查
• F9：同步處理
• F10：顯示／隱藏左側面板
• F11：顯示／隱藏記事清單
• Ctrl+F11：顯示記事面板
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【後記】後來找到 Evernote 提供完整的快速鍵：

網址：http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23168552

有網友問到：在 Window 7 的檔案總管中搜尋檔案的方式是預設在檔案名稱中搜尋，如果想要搜尋到檔案的內容時，該如何處理？

沒錯！檔案總管的搜尋是預設在檔案名稱中搜尋，所以有可能你要找的內容是在文件中，而非放在檔案名稱上。(本例找到 0 個檔案)

如果你想要調整為可以搜尋檔案的內容，則可以選取[組合管理／資料夾和搜尋選項]指令。

在[資料夾選項]對話框中切換至[搜尋]標籤下，勾選「一律搜尋檔案名稱及內容」。

先前的文章中提到在 Evernote 的記事中可以將局部文字予以加密，可以參考：
http://isvincent.pixnet.net/blog/post/38225911

有網友問到當第一次設定加密文字的密碼，在下一次使用時，會預設以這個密碼做為密碼，要如何更換密碼呢？對於每次都使用相同密碼有其方便性，不然在許多不同記事中使用了各種密碼，很有可能會忘記那篇記事使用了那個密碼。

當你輸入正確密碼後，就可以看到原始文字，下圖中有加框的文字即為加密後被解開的文字，下次使用時，還是得輸入相同密碼才能解開來。如果選取永久解密文字，才能真正的去除文字加密。

有老師問到使用雲端簡報工具 Prezi 來製作簡報效果很好，但是如何像 PowerPoint 一樣可以印出來或是加以儲存成檔案來保存呢？現在教師評鑑、教學檔案製作有時要用到書面資料。

Prezi 雲端簡報的動畫播放效果十分吸引人，要保存成一頁一頁的簡報內容其實是可以的，Prezi 提供了儲存格 PDF 的功能。

當完成簡報的設計之後，選取「Share」之下的「Download as PDF」指令：

系統開始會一頁一頁的儲存成 PDF 檔，等待出現 Finished all pages，即可按「Save PDF」來儲存。

Google 地圖最近推出了「街景時光機(Time Machine)」功能，讓你可以探索過往年代的街景，隨著街景翻拍的次數愈多，則可以檢索的年代也愈多。這個功能對於研究歷史或是想要了解自己的環境變遷時，是十分有幫助的。

一棟建築蓋起來前後的街道樣貌、地震／水災／火災等意外發現前後的環境有那些改變、政府在環境上做了那些造景的改變，街道上人們的穿著有何不同，那個年代流行那些衣服造型，大家在那個年代都在開那些車…，有趣的應用待你去開發。

當你進入Google地圖(https://www.google.com.tw/maps)，並且進入街景檢視服務後，在視窗左上角會顯示一個新功能。按下時鐘圖示：

在本例中，你可以看到從 2009 年至 2012 年的時間軸，同一地點過去是一棟蓋到一半被荒廢的建築，點選時間軸中的不同年代，你可以窺視這些年來的街景變化：

先前一段時間 Evernote 就推出了 PC 版中為圖片加上註記的功能，而且不需要安裝任何其他程式。這是一個實用的功能，直接在圖片中標記文字或圖形，可以增加筆記的實用性。

操作相當簡單，當你在 Evernote 的筆記中插入一張圖片，將滑鼠移至圖片上，右上角會顯示「註記」：

點選「註記」，即可進入註記的編輯模式。視窗左側有多種工具列可以使，操作完成時可以按一下視窗右上角的「done」。

註記的編輯工具有以下幾種：

最近 OneNote 全面開放免費使用，讓你可以在電腦、手機、平板上的 OneNoe 可以透過雲端來同步，隨手可以做筆記。現在，你還可以使用寄送電子郵件的方式來建立一個新的筆記。

先前介紹 Evernote 的文章，也曾介紹可以用郵件來新增記事：Evernote-將郵件變為記事，其做法是將郵件寄到個人特定的 Email 位址(Evernote 專屬)，即可將郵件變成記事。而在 OneNote 中的做法是使用指定的 Email 帳號，將郵件寄到 me@noenote.com，即可將郵件轉為記事。

在 OneNoe 中的做法如下：

首先，你要先指定要以那個電子郵件來傳送筆記，連到網址：

http://www.onenote.com/emailsettings/

勾選你要指定的電子郵件：