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目前分類:電腦教學 (397)

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如果你是 Windows 系統的使用者,對於「檢視模式」應該不陌生。在下圖中,只要按一下[檢視模式]圖示:

即可切換:「內容/並排/詳細資料/清單/小圖示/中圖示/大圖示/特大圖示」等幾種不同的檢視模式(參考下圖),請你注意到這些檢視模式的左側附有一個控制捲軸,它可以讓你微調圖示的大小。也就是說,你可以在小圖示到特大圖示之間選擇自己想要的圖示的大小。

例如:如果你覺得預設的中圖示太小,而大圖示又太大,即可以使用捲軸微調至兩者的中間,調為你覺得看起來舒適的大小。而最方便的操作是使用 Ctrl 鍵+滑鼠滾輪,可以快速的調整。

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許多人家中都有裝 HiNet 的 MOD,但通常只能在電視機前按著搖控器來觀看節目或影片。現代人這麼忙碌,對某些人而言,守在電視機前的時間會很少,如果能把 MOD 帶出門就好了。例如:休息時間把昨天沒看完的電影繼續看完,或是等待時間看個 MOD 的節目。而在日常生活和教學現場,如何能把 MOD 的效用發揮到最大?

如果你在 iPad 上按裝 MOD App,你就可以做到在平板上看節目或影片了!

挑選好你要的影片:(別忘了付費的問題)

網路連線和頻寬都沒問題之下,你就可以盡情的觀看了!

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在 Evernote 的記事中要製作一個精美的表格並不是十分容易,而表格又是不可或缺的項目,有時記事還要轉成網頁,表格的美觀也要考量。有同仁問到是否有什麼方式可以來改善這個現象呢?

其實,我也沒有好的解決方案,但是建議可以由 Word、Excel 等軟體中設計好,再複製貼至 Evernote 的記事中。

如果想要將在 Excel 中儲存格構成的表格複製到 Evernote 的記事中,在選取儲存格範圍後:

貼至 Evernote 的記事中,卻發現原先的儲存格格式都不見了。

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這兩天氣象局預報即將寒流來襲,很想知道冷熱變化的趨勢,那一天會不會下雨等。現在人手一機(手機)應該可以隨時掌握天氣資訊,我大多運用:Google 即時資訊與天氣 App。

下載這個 App:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.genie.geniewidget&hl=zh-TW

Google 即時資訊與天氣 App 可以提供天氣和新聞的最新資訊,其中天氣部分包含現在所在位置的溫度和最近幾天的天氣狀況,圖文顯示易了解:

 

如果手機已啟動 GPS 功能,只要將畫面向下滑動,即可更新為你現在所在位置的天氣資訊。除了溫度變化,還可以檢視降雨機率、風速和濕度,在各行各業不同領域的人,對天氣資訊的需求並不同相同,各取所需。

 

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網友問到:想要在 Excel 的資料清單中,在含有數字 0 ~ 999 的多個儲存格中,將其中最靠近 0 的值標示為不同色彩,該如何處理?(參考下圖)

image

本題其實就是要找出最小值,給予不同的儲存格色彩。參考以下的做法:

1. 選取儲存格A2:J2。

2. 選取[常用/設定格式化的條件]功能表中的「新增規則」。

3. 選取規則類型為「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

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在教學現場,很多老師會使用 YouTube 來做為輔助教材,有許多 YouTube 上的影片不是使用中文字幕而只有英文字幕時,讓學生觀看時會形成一些障礙。有時老師得被迫放棄使用這個影片,或是再去找佛心來的人所做的中文化影片。即使一般人在使用時,對很多人而言也有觀看上的困擾。

現在 YouTube 已可以自動將英文字幕翻譯成多種語言的文字了。以 YouTube 上的 TED 影片來看,其原始的字幕都是以英文為主,如果你的影片看不到英文字幕,可以點選播放器狀態列上的字幕圖示,點選這個圖示可以切換顯示/隱藏字幕:

如果想要顯示翻譯成中文的字幕,則點選選項(齒輪圖示),可以看到目前是英文(自動產生的字幕),點選字幕下拉式功能表:

選取「翻譯字幕」:

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當你使用 Google 地圖時,可以將你想要的地點建立個人的私人地圖,建立方式可以參考:Google-建立Google地圖上的「我的地點」並在手機上使用

在「我的地點」中可以檢視你所建立的地點所構成的地圖:

現在,使用 Google 雲端硬碟時,你也可以直接在此編你的地圖了。當你在 Google 雲端硬碟「新增」一個項目時,可以選取「Google My Maps」:

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很多網友使用 Goolge 雲端硬碟時,知道可以在上傳圖片或 PDF 檔案時,能自動辨識文字,取得圖片或 PDF 檔中的文字。但是網友提到,現在卻找不到在上傳時能執行該動作的設定,該如何處理呢?

原來是網友的 Google 雲端已經啟用了新的版本,目前還找不到在新版的雲端硬碟中可以直接執行轉換動作,所以只好先切換回舊版的 Google 雲端硬碟才能執行。你只要在「設定」中(齒輪圖示),選取「離開新版雲端硬碟」。(切回舊版)

接著你可以在在「設定」中(齒輪圖示),選取「上傳設定/從已上傳的 PDF 和圖片檔案轉換文字格式」。

注意到文件語言是否有選取你要的語言,例如:中文(繁體),否則會轉換失敗。

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通常你在 Windows 系統之下使用天下無敵的「複製/貼上」功能,可以讓你的處理效能大為提升,但是關掉電腦或是在另一部電腦上,這些曾經複製過的內容,就無法再貼上了。

Google 藉助其強大的雲端空間,讓你可以把部分資料暫時放在雲端剪貼簿中,方便在不同電腦或文件中貼上。例如:你在一個 Google 文件中選取了一段文字,再選取[編輯/網路剪貼簿]功能,再選取「將選取的項目複製到網路簿貼簿中」。(當然你必須先登入帳號,才能使用這個功能。)

當你開啟另一個 Google 文件時,即可選取[編輯/網路剪貼簿]功能,再選取一個要貼上的項目,你可以預覽其中的內容,並且可以選取要以 RTF 或是 HTML 格式貼上。

你可以將 Google 文件中的表格轉貼到 Google 簡報中:

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當你在使用 Google 的雲端硬碟 Google Drive 時(http://drive.google.com),針對檔案的大小,你只能在資料夾清單中看到個別檔案的「檔案大小」資料,而搜尋動作也主要以檔案名稱為主,無法以搜尋方式來找大尺寸的檔案,或是顯示時依檔案大小來排序。(參考下圖)

有時檔案愈放愈多時,如果沒有系統化的來管理,甚至放任只增不減,空間可能逐漸下降,終至不敷使用。每次整理,總想從大尺寸的檔案下手,該如何找出大尺寸的檔案呢?

在網路上看到有人建議了這樣的做法:

在網址中輸入:https://drive.google.com/drive/#quota

Google 會依「配額使用量」來列出檔案,這就是依檔案大小來排列,你可以按「配額使用量」來切換遞增或遞減排序。如此可以間接找出大尺寸的檔案!

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日前介紹了:在iPad中使用Office App編輯Dropbox雲端硬碟中的檔案,在 Dropbox 中可以直接由 Microsoft Word 來編輯。

如果在電腦的網頁中要更改檔名是很容易的事,直接在檔案名稱上按右鍵,再選取「重新命名」,即可為檔案換一個新的名稱。

但是在平板上並不容易來處理。不過最近在 iPad 的 Dropbox 上已經多了「重新命名」的功能。在「。。。」選項下選取重新命名:

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當你把檔案放在 Dropbox 上,只能用來備份/檢視/供人下載,而因為行動裝置愈來愈方便,使用率也愈來愈高,日前 Microsoft 在 iPad 上的 Office 相關的 App(Excel、Word、PowerPoint)已經免費開放可以編輯了。

現在,Microsoft 和 Dropbox 合作,讓 Dropbox 雲端硬碟中的 Office 文件可以直接在 Office for iPad 上編輯了。讓 Dropbox 檔案除了方便管理之外,現在也可以用來編輯。

例如,當你開啟 iPad 上的 Word App 時,你可以新增 Dropbox 帳戶:

接著,按下「允許」,授權 Microsoft Word 可以存取 Dropbox 中的檔案和資料夾:

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每個人除了個人電腦或筆記型電腦之外,也很有可能使用手機或平板,一個帳號就可以在多個裝置中穿梭使用,實在非常方便,但是,也相對提供了一些安全性的風險。Google 現在提供了在網頁中查看帳號登入裝置的狀況,並且可以在線上控管帳號登入狀況。

在你的個人資訊的安全性網頁(https://www.google.com/settings/security)中,有一個「裝置與活動」,可以檢視你的 Google 帳戶曾經連結的所有裝置。

在安全性的裝置與活動(https://security.google.com/settings/security/activity)網頁,你可以看到每個你最近曾經登入的裝置:

如果你最近有登入某個裝置,也會被提醒:

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今天在實驗從另一隻手機的 Evernote 分享一個記事本給現在在電腦使用的 Evernote,結果產生了一個意外的結果。因為記事本的分享是成功了,但是在電腦版中的標籤清單中,卻出現了另一隻手機上 Evernote 的所有標籤。即使停止分享記事本,這些標籤還是賴著不走!(例如下圖中的兩個標籤)

試著按右鍵來刪除標籤,結果「刪除」的功能卻是被 disable,無法使用這個功能。

正常應該像下圖這樣:

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當你將拍好的照片上傳至 Google+ 時,而且你有開啟特效製造機功能時,Google 會自動為你製作以下這些特效:

※ 雪景:為相片加入飄落的雪花
※ 橡皮擦:清除相片中移動的物體
※ 動作:製作出一張含有完整連續動作的相片
※ 高動態範圍:將每張相片的最佳曝光合成一張完美相片
※ 動畫:將相片製作成動畫短片

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在使用 Google 表單時,對於超連結的使用並不方便。但是,至少可以將網址自動轉換為超連結。Google 表單中有那些地方能使用超連結呢?要如何使用這個功能呢?在教學上可以如可來運用呢?

先來做以下的觀察:在下圖中,在區段標頭的主題和說明,及單選按鈕的標題、說明及選項目內容,輸入含超連結的文字。

Google 表單都會自動顯示網址的超連結:

再來看看其他的元件:其中,下拉式選單中的網址,無法顯示超連結,其他如核取方塊、格狀檢視等都可以使用。

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最近使用 Google 表單的同事愈來愈多了,產出的表單也愈來愈多樣化,所以衍伸出一個問題:如何複製別人的表單來用呢?不是要共用,而是複製相同的表單給他人使用。

也對啦!能將表單分享給別人使用是好事一件,現在學校中的學習社群十分興盛,每個老師都願意將自己的好作品分享給別人。對於 Google 文件,本來就有「共用」的機制,這可以讓多人協作。但是每個人要用的 Google 表單可能是不同對象,或是要放在不同的回覆表單中。現在參考以下的步驟,來試看看如何將表單複製給其他使用者。

1. 首先,在你(A)的雲端硬碟上複製一個要分享給別人的 Google 表單。

2. 接著,在這個表單上按一下右鍵,選取「共用」。

3. 在[邀請別人]對話框中輸入你要分享對象(B)的 Google 郵件帳號。

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今天看到了 Google Keep App 的更新通知,馬上使用了其「共用」 這個新功能。 現在透過雲端來協作是一個重要的功能,多人共用一個記事可以分享內容,提升效能。

例如:A新增了一個記事,設定了一個日期和時間的提醒,並且要和B共用這個記事,則按下「共享」:(下圖為A:Google Chrome 上的 App 畫面)

輸入B的 Email,按下「儲存。

A和B即可共用這個記事:

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Google 地圖已是我日常生活中的好幫手,對它的倚賴性也不斷的在提高。藉著雲端的結合,電腦、手機和平板透過一個帳號便能整合在一起,在電腦上搜尋地圖上的資料,也可以在手機上看到搜尋的結果。

而在地圖上總會有些地點使用率較高,總會有些地點想要快速的點選它,或是有些特別的地點想要在地圖上記憶下來。你會想要在地圖中建立地點的我的最愛!那就來讓 Google 地圖幫你記下來吧!

首先,你必須開啟 Google 的搜尋紀錄功能,搜尋時才會看到已儲存的地點。請連線到:

https://www.google.com/history

先檢查看看你的網頁記錄功能是否已經打開,否則也無法記錄地圖上的任何資訊。

在電腦上,當你在 Google 地圖點選了一個地點,就可以在地點資訊的右側點選「儲存」:

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學校同事和我都曾經遇過這樣的瀏覽器列印問題:如下圖中是一個含有圖文的一個很普通的網頁。

當你在 Google Chrome 和 Internet Explorer 兩種瀏覽器中列印時,卻發現有些圖片不見了,無法列印出來,例如:最上方的圖片和網頁周邊的線條圖案。

這是因為瀏覽器預設「不列印背景的顏色和圖片」的緣故,而上述的圖片和邊緣的線條正好是網頁的背景圖片,解決之道只要在列印時解除這個封印即可。

例如在 Google Chrome 的預覽列印時,勾選選項區中的:背景顏色與圖片,在預覽圖中已可以看到原先無法列印的圖片。

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