最近 Inbox 開放給一般使用者人人可用，而且推出了中文版。今天在建議同仁試用 Inbox 來作為 Gmail 的管理工具時，大家對於 Inbox 的新功能：回收信件，特別感到興趣。當你將郵件送出時，可以有黃金幾秒鐘的時間來後悔。
當你使用 Inbox 介面來撰寫郵件時，按下「傳送」後：
在視窗左下角會顯示一個深色方塊，當郵件已送出後，只要按一下「復原」，可以即時回收該信件。你得把握這個約黃金 7 秒鐘的時間來搶救已送出的郵件。
而取消寄送郵件後，會回到原信件的草稿模式，你在修改後，可以再次傳送該郵件。
以前學校地理老師就一直問我，幾萬張放在雲端的照片，都懶的整理了，要如何可以快速的找尋想要的照片呢？之前都是建議為照片加上標籤，這雖不是一件困難的事，但是要做好並不容易，因為照片太多，你沒耐性來做，再則照片要加上那一些實用的標籤也是一件傷腦筋的事。
最近才由 Google+ 中獨立出來的 Google 相簿提供了自動辨識功能，可以藉由地點和事物關鍵字來搜尋，解決了你當初沒有設定標籤的缺憾。
Ｇoogle 相簿：https://photos.google.com
Android 的 Google 相簿 App：下載安裝
1. 使用地點來搜尋
最近 Google Inbox 已全面開放所有使用者可以使用，而不再需要取得邀請函了。我自己已試用 Google Inbox 好一段時間了，其實已經將 Gmail App 由 Inbox 取代了，因為 Inbox 符合我要的郵件管理方式。Inbox 除了開放給所有使用者使用之外，還新增了一些新功能，其中一項是和 Google Keep 的提醒功能結合。
例如，你在 Google Keep 上新增一些「提醒」事項：
當你在 Inbox 中的「提醒」中也會列出這些過去發生或是目前已執行的提醒：
老師們備課總是如火如荼、無時無刻的，不分在校還是在家都在備課。使用電腦來備課還是比較方便一些，而使用行動裝置來查詢或是展示則是比較方便，老師們面臨了這三個問題：
1. 如何讓在電腦中辛苦備課的結果，可以在手機或平板等行動裝置來呈現呢？
2. 如果在社群中多個老師要共同備課，每個老師辛苦的在電腦前打拼，如何能快速分享彼此搜集資料的成果呢？
3. 一個老師在瀏覽器中，辛苦搜集而來的資料，如何能不浪費紙張，而且快速、有效的傳遞給學生呢？
目前看來，利用 Google 帳號透過 Google 瀏覽器來和 Android 手機連結是一個不錯的好主意。試試以下的做法，要先在電腦和手機分安裝一個應用程式：
(1) Google 瀏覽內容轉送手機擴充功能：前往安裝
手機除了通訊功能以外，很多人也注重其拍照的功能，對於一個老師或學生而言，手機還能拿來做很多事。尤其是早期大量印製紙本造成一些浪費，即使數位化也免不了列印這個耗費資源的動作。
現在，如果能利用平版或行動裝置，直接將文件或是白板的內容拍下來並且在其中填入文字，再轉成 PDF 檔予以保存，待日後重覆使用，如此，將是善用行動裝置的好方法，也就不是每天無意義的「滑來滑去」而已，因為你已經有了產出，而且可以不用列印成紙張。
有一個 App：Adobe Fill & Sign DC 可以幫上你的忙，這個可以用來幫你把表單拍下來，再由你將表單文字內容填入，二者結合在一起成為一個文件。
例如：先在你的手機上安裝：Adobe Fill & Sign DC，開啟 App 後，按一下新增圖示，將一個紙本的文件拍下來。
你可以對這份文件加裁切或旋轉方向等動作，接著你就可以在畫面上某個位置按一下。
大家使用智慧型手機來拍照的機會愈來愈高，如果能自動的同步至雲端，讓使用者無感就執行完畢，也是一種方便的做法。但是，不是每個相片，你都會想要同步至雲端，該如何處理呢？
如果以 Google 雲端硬碟為例，你可以設定每個資料夾是否要自動同步至 Google+ 的雲端相片，並且切換容易。例如：你可以決定螢幕截圖是否是上傳、你可以決定 Line 或 Whatsapp 中使用的圖片是否要上傳至雲端等。
做法為在每個相片資料夾中設定。以 Android 手機為例，在功能表中選取「裝置上」，在此會列出所有有相片的資料夾。你可以發現在每個資料夾名稱的右側，藍色圖示即為已標示為同步上傳，若是灰色圖示表示非同步上傳。
按一下這個圖示即可切換開啟／關閉自動備份：
最近發現 Goolge 搜尋到的結果中已提供了搜尋內容所屬網站的階層連結資訊，讓我們在搜尋資訊時，也會參考到提供資訊的網站其資訊分佈的結構。當然，這些資訊是由 Google 自動組織出來的。參考下圖中標示的網站階層，以「›」來組織階層結構：
實際連結到該網站，果然也看到類似的結構：
你也可參考 Google 提供的說明：
https://support.google.com/webmasters/answer/47334?hl=zh-Hant
現在智慧型手機人手一耭，使用十分方便，因此很多人對於原本在電腦上操作的工作，也開始不自覺的移往行動裝置上處理。因為行動裝置有其方便性，發展上也是愈來愈有智慧，但是電腦上也有其貢獻，不能被忽略而不用。
例如：同事問到在智慧型手機上的 Google 地圖，明明就有「單車路線」這個功能，但是使用時常會出現「這個縮放等級或這個區域沒有單車檢視畫面」，調來調去似乎沒有成功過。
我建議可以在電腦上的 Google 地圖輸入「單車」，雖然顯示找不到「單車」，但仍會把 Google 地圖上的單車路線顯示給你看。在 Google 地圖上例如深綠色部分，就是某些單車路線。
或者是也可以在電腦上使用 Google 地圖的精簡模式，在這個模式之下耗費的資源較少，當然部分功能也被取消，所以你的電腦如果比較老舊，常常跑不順完整版的 Google 地圖，可以試試這個精簡版。
最近在上資訊融入教學課程的 Prezi 應用時，提到了 PowerPoint 也有的遠端簡報功能。現在透過雲端，分處兩地的人也會能即時分享同一個簡報。以下簡述做法：
1. 當你進入你的 Prezi 時，選取想要的 Prezi 簡報。
2. 按一下 Present Remotely。
3. Prezi 會產生一個超連結，複製這個超連結，想辦法傳送給你的聽眾。
最近 Google+ 新增了一個功能：最愛，在網路上的活動很需要像標籤、捷徑這種功能，方便你搜集資料、快速切換檢視內容。因為 Google+ 上的訊息每天川流不息，要找到日前看過的訊息並不容易，所以 Google+ 上的最愛讓你可以把想要記憶下來的訊息可以集合起來。
例如：你可以把某一類的訊息用最愛來做分類以方便查詢，像是某類電腦教學文章等；
例如：你可以把某些訊集合在最愛形成「稍後閱讀」，閱後可以刪除訊息；
例如：你可以把某一個值得紀念的時刻所收到的訊息集合在某個最愛中，供日後追憶。
你可以獨樂樂把「最愛」蒐藏自用，也可以眾樂樂將「最愛」分享給社交圈成員或是公開給全世界。所以，學校老師也可以把搜集在最愛中的訊息，當成講義的集合，再公開或分享給學生囉！
現在在 Google+ 已可以看到很多別人的「最愛」了，如何新增自己的最愛呢？在 Google+ 的選單中，你可以看到「最愛」選項：
平常在使用線上翻譯工具，我想 Google 翻譯是隨手可得的工具之一，而且功能也愈來愈強，愈來愈實用。網址：https://translate.google.com.tw/
而當你在 Google 搜尋框中輸入：翻譯(或是translate)，你就可以在此使用 Google 翻譯的精簡功能。
你可以選取由何種語言(左邊)要翻譯為何種語言(右邊)，可以由鍵盤輸入文字也可以使用語音輸入，翻譯好的文字也可以唸出來聽聽。按一下向下箭號，可以檢視更多的翻譯內容。
在教學現場，有的老師會在教學場域中來回走動，除了和學生互動之外，也能就近了解學生的學習狀況。所以，有老師想要在播放 YouTube 影片時，可不可以不用回到電腦旁即可控制 YouTube 的播放呢？
當然你可以使用無線滑鼠或是簡報筆之類的工具，本文的重點放在使用「手機」來操控。如果你的環境中，可以讓手機連網，那就可以用手機遙控電腦播放YouTube影片。YouTube 提供了一個可以讓 YouTube 在電視上播放的網站，我們要藉助這個網站和手機建立物聯網。
你會發現和 YouTube 網站的內容不太一樣：
選取左側功能選單「…」，進入設定頁面：https://www.youtube.com/tv#/settings
前一篇文章：利用手機來搖控PowerPoint 2010/2013的簡報播放有提到結合藍牙裝置的應用，而在生活中，如果你想播放手機上的 MP3 檔或是播放 YouTube 影片時，可以使用藍牙喇叭將聲音播放出來。其實，你也可以由電腦的喇叭來播放！
如果你淘汰的智慧型手機拿來當做 MP3 播放器或是錄音機，而聲音由電腦的喇叭來播放，也是不錯的用法。聲音可以調的比較大聲，而且不用另外準備一顆藍牙喇叭。
以我使用的 Bluetooth USB Adapter 為例，配合廠商提供的應用軟體，可以做到：
(1) 將電腦所接的喇叭做為手機的免持聽筒
(2) 透過藍牙裝置播放手機中的音效訊檔
所以播放 MP3 和看 YouTube 時，聲音都可以由電腦喇叭來播放。
被你淘汰的智慧型手機能拿來做什麼，之前的文章略有討論：
利用手機來搖控PowerPoint 2010-2013的簡報播放
其實任何跑的動的 App 都可以在手機上做實驗，應用範圍很廣。
如果你想練習寫 App 程式，這個被你淘汰的智慧型手機也能派上用場。
建議利用 Google 移給 MIT 的 App Inventor 2 來練習操作。
在你的 Andriod 手機上打開「連絡人」應用程式時，其中所列每個連絡人都留有照片的位置，你可以為每個連絡上加上頭像，例如可以由手機上的照片來挑選頭像，也可以和 Facebook 來連結，取用連絡人 FB 上的大頭貼來檔為連絡人的頭像。如果沒有設定來源或是來源沒有設定照片者會出現黑灰色圖案的頭像。(參考下圖)
同事問到：如何可以較方便的將每個連絡上加上照片呢？使用手機似乎不是很方便，而且連絡人的照片沒有放在手機中，而是放在電腦中，可以用電腦來設定讓手機挑選的連絡人頭像嗎？的確，使用電腦來操作是比較方便些！
你的手機如果和 Google 帳戶的連絡人同步，則可以試試 Google 最近推出的Google 連絡人預覽版(https://contacts.google.com/u/0/preview/all)，也可由 Gmail 的聯絡人進入這個預覽版的聯絡人，明顯可以看到有些人沒有設定頭像：
編輯想要的連絡人，點選「新增相片」：
老師們在播放簡報時講求能和學生互動，所以常會走動式教學，最常配合使用的工具是簡報筆，但是簡報筆有時會有狀況發生，例如：簡報筆忘了帶、簡報筆故障、電池沒電又沒備份、USB插頭出問題或偵測不到簡報筆等等，眼看著就要上場了，一時手忙腳亂。
之前文章：連WiFi都沒連線的舊手機也能發揮殘餘價值，其中提要使用舊的手機來做一些再利用。現在 Microsoft 推出一個 App(Andriod)，可以讓你使用手機來搖控PowerPoint 2010/2013 的簡報播放，也讓舊手機又多了一個新功能。
使用前要注意：你的電腦必須能啟動藍牙，並且和手機已經完成配對。在電腦上必須下載和安裝 Microsoft Office Remote PC Setup 這個應用程式：
下載點：http://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=41149
安裝完成，在 PowerPoint 2010/2013 中會新增一個功能表：OFFICE REMOTE。
在這個功能表中點選「Turn On」，以啟動遠端遙控：
最近 Microsoft 推出了Office Lens App，讓使用者可以掃描文件並且上傳至雲端。本文以 Android 手機為例，而 Android 的使用者要先加入官方 Google+ 社團，才能下載使用試用版。
這個工具目前只有預覽版(Preview)，可以拿來當為教師教材製作及學生學習的好工具，因為智慧型手機人手一機，每台都有拍照功能，只要能跟雲端(Microsoft OneDrive)做結合，可以快速將手持教材數位化(掃描成圖片)，並轉換為各種格式的檔案。
安裝好 Office Lens App，啟動時立即進入掃描的狀態。使用者可以選取要掃描的是文件、白板或是相片，也可以調整四個控制點來改變要掃描的區域。
如果文件本身有框，Office Lens 也可以自動辨識掃描範圍：
最近 Goolge 已允許使用者在 Google 雲端硬碟中連結 Google 相簿，所以在我的 Google 雲端硬碟中多了一個「Google 相簿」選項，這二天上傳至 Google 相簿的照片也出現在這個資料夾中。
這意味著，相簿裡的相片(可能由相機直接上傳至雲端)是雲端硬碟的一部分，所以也可以藉由同步功能同步到電腦中，而本來 Google 雲端硬碟和 Google 相簿就是共用儲存格容量。這讓使用者增加了使用的方便性。
在上圖中，Google 也提醒你可以按下：在我的雲端硬碟中新增資料夾。Goolge 也提醒你，如果你授權其它 App 可以存取你的 Google 雲端硬碟，則這些應用程式也將會存取到這個資料夾中的照片和影片。你自己要斟酌使用！
每次只要去旅遊後，把相片丟到 Google+ 上的相簿，沒多久 Google 會自動幫你建構一個故事，放在 Stories 中。這個故事除了可以在網頁上編輯它，還可以在手機中使用 Google 相簿 App 來檢視。
早上帶家人去九份半日遊，晚上 Google+ 就自動產生了一個故事。孩子好奇的問說這個故事的內容可以不可以修改？你可以進入 Google+ 中檢視／分享這個故事，而且你如果不滿意這個故事，你也可以自行編輯它。
首先，挑選你要的故事：
在第一個頁面上你可以修改故事的標題，也可以更換封面相片，如果要修改故事中出現的相片，則可以按一下「編輯」。
如果你是 Google 日曆的使用者，配合智慧型手機(可以連網)可以說天天都在使用它。除了使用手機的 Google 日曆 App 之外，很多同事都是在電腦上設定／輸入行事曆內容，而在手機上可以有檢視和提醒的功能。
就近觀察一些人的操作習慣可以發現，對於日曆中設定活動內容、修改活動日期或時間等的操作，有些可以加快速度的地方。
例如下圖中，有人在「月」的檢視模式之下新增一個活動，先在日期上點一下，輸入事項，按下「建立活動」，該活動會被新增為一天的活動。
如果你要設定的非一天的活動，則可以點選「編輯活動」。
再設定時間細項：
