Google雲端硬碟中的「小組硬碟」是一個十分好用的工具，我在教學過程中建立一個測試用的小組硬碟，在邊講解邊操時，不小心就產生了一個無法處理的狀況。提出來供參考，避免以後類似狀況發生。
一個小組硬碟可以加入其他成員，在管理這些人的權限時，會有四種選項可以選取：「完整權限、編輯權限、註解權限、檢視權限」，權限由大到小，其中完整權限可以管理成員。
（如下圖）當新增一位成員後，不小心將自己（最初管理者）的權限設定為「編輯」，第二個成員的權限設定為「註解」。
因為完整權限者才有權刪除成員和該小組硬碟，所以目前的二位成員都不具備此項權限。所以該小組硬碟既無法刪除，也無法移除成員，也無法更改成員的權限。因此該小組硬碟就會像幽靈一般的存在，但卻無法有其他的功能。
其實 Google 應該要在操作過程中，檢查每個小組硬碟是否至少要存在一個成員具有完整權限，不能讓所有人都沒有完整權限的情況發生。
能夠將圖片中的文字辨識出來，對於文書工作者而言，是一大福音。而 Google Keep 和Microsoft OneNote 都能做到這個功能。
在 Keep 中的記事裡插入一張圖片，再選取「擷取圖片文字」：
圖片裡的文字隨即會產生於記事裡：
測試簡體字，依然可以：
最近在網路上有網友介紹使用 Microsoft Edge 來朗讀網頁文字，我們是否也可以拿來讓電腦幫忙唸一些文件的內容？參考以下做法。
1. 首先，在 Word 文件中輸入一些文字內容。
2. 接著，將該文件另存新檔為PDF格式的檔案。
3. 在檔案總管中指定這個PDF檔由 Microsoft Edge 開啟。
Line 在台灣地區是很受歡迎的通訊軟體，在 Line 中除了傳遞文字、語音、影片等訊息之外，現在已結合了 Google 地圖，可以即時傳遞位置資訊了。這是個相當實用的功能，因為告訴別人你在那裡，或是引導別人到某個地點，在日常中實常會用到。
參考以下的做法：
在 Line 中點選「+」圖示，再點選「位置資訊」。
現在會在 Google 地圖上顯示你目前的位置，你也可以滑動地圖改變想要顯示的位置。或者在搜尋框中輸入一個地點（本例：文昌宮）。
最近同仁的公務信箱即將要移轉至 G Suite 的 Gmail 帳號，但是很多人仍喜歡使用或習慣 Microsoft Outlook 來收發電子郵件，如何能兩全其美的使用？
（如果你的 Google 帳號啟用了兩步驟驗證，則參考這篇來修改：讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件）
只要加以設定，就可以在 Microsoft Outlook 上直接收發 Gmail 的信件了。請參考以下步驟來的設定。
1. 首先，來到 Gmail 設定的「轉寄和 POP/IMAP」中。
2. 因為你想要讓 Outlook 可以收信，所以在 POP 下載區中勾選其中一個：
當你使用 Google 地圖來規劃路線時，如果選取「步行」，除了顯示路線之外，現在還會顯示高度的變化。這對於開車、徒步或是騎自行車的人，都可以當為參考的數據。（目前僅在電腦版的地圖上會顯示高度，在手機上尚未看到該功能。）
當你將滑鼠移至路線上，左側窗格也會對應點出該地點的高度位置。如果拖曳改變路線，高度也會隨之變化。
對於山路，也可以當為重要參考：
Microsoft 近來推出了 Bing 「以圖搜圖」的功能，但是該功能在 Google 已行之有年了！
要使用 Bing 的以圖搜圖功能，必須先連結到 Bing 圖片搜尋面頁，然後輸入一個關鍵字來搜尋。其搜尋框會出現照相機圖示，而且找到的圖片中也可以執行圖片搜尋功能。
當當按下相機圖示，則可以輸入圖片的 URL 或是上傳一個圖片檔。
這是找到的相關圖片：
大家在使用的 Google 地圖可以使用經度和緯度來查詢位置，並且進行導航。但是如果你想要知道某個地點的經度和緯，該如何取得？
在電腦版的 Google 地圖上，只要點選地圖上任意一個地點，就會得到一個標記，視窗下方就會顯示該地點的經度和緯度。
如果是使用手機的 Google 地圖 App 呢？你只要長按地圖上的某個位置，Google地圖除了標記這個位置，並會在搜尋框中顯示該地點的經度和緯度資料（以十制制表示）。
以上二個實例都是以十進制顯示經度和緯度的資料，如果想要轉換經度和緯度為「度分秒」的格式，可以參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/46197634。
最近讓學生在自主學習方面，練習使用 Workflowy 來做為規劃的工具，學生說預設100條項目／每月，有可能會一下就用完這些容量，而又不想花錢申請 Pro 版，該如何有效運用這些項目容量？
當你申請 Workflowy 的帳號時，就可以免費獲得每個月 100 條項目的基本容量，你可以透過介紹他人（或是自己的另一個帳號）申請，而雙方都會獲得增加每個月 100 條項目的容量，此時每個月你就有 200 條項目的容量了。
當這一個月新增了 200 條項目時，必須等下個月才能再新增 200 條項目，但是前一個月已輸入的內容仍會存在，因此，一年（12個月）後，你最多可以有 2400 條項目的容量（一年內你會用的完 2400 條項目？）。所以申請初期，如果每個月的 200 條容量沒用完，有點可惜！
學生嘛！總是克難一點。或許，你可以將這些未使用的項目輸入特定的文字先占著，下個月如果用量較大時，可以取用這些備用的項目。例如下圖中，在未用完的項目，先輸入「待用」文字。
在 Windows 10 裡的桌面圖示，預設有三種大小：大圖示、中圖示、小圖示。
其實，你可以自訂想要的圖示大小。按著 Ctrl 鍵，再滾動滑鼠滾輪，就可以自訂調整喜歡的圖示大小。
如果你按下 Alt+Tab 鍵可以切換目前桌面開啟的應用程式，而當你按下工作列上的「工作檢視按鈕」，或是按 Ctrl+Tab 鍵，可以切換至「時間軸」模式。
Google 提供的雲端硬碟檔案串流工具，可以讓使用者在電腦上透過檔案總管來檢視和搜尋 Google 雲端硬碟檔案，而不必再透過瀏覽器連線雲端硬碟來操作。除了操作的便利性之外，並且可以離線儲存特定檔案與資料夾。如果你使用 Backup and Sync from Google 無法備份與同步處理小組硬碟，而且只能以資料夾為單位來備份至電腦。Google 的雲端硬碟串流工具則可以處理小組硬碟的檔案，而且可以處理單一檔案。
不過 Google 提供的雲端硬碟檔案串流工具目前只適用於 G Suite 帳號。
下載網頁：https://support.google.com/drive/answer/7329379
點選 Windwos 版或 Mac 版：
選擇並下載你要的版本後，執行安裝，完成後在 Windwos 的工作列會多一個雲端硬碟串流的圖示。
現在大家對雲端硬碟的應用與日俱增，當你要將個人電腦上的檔案備份到Google雲端硬碟，或是要將Google雲端硬碟的檔案備份回電腦，如果依靠在瀏覽器以拖曳方式來上傳或下載檔案，將是一件辛苦的差事。建議你使用 Google 提供的 Backup and Sync from Google 程式，這是一個免費的差異性備份的檔案同步工具，並且支援多帳號的同步（同步至不同的雲端硬碟）。
Backup and Sync from Google 下載網頁：
https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/download/backup-and-sync/
下載安裝後，必須登入帳號。
在設定頁面中，先設定電腦要備份到雲端的檔案，選取要備份資料夾，並決定上傳的影片和相片是要以原始畫質或高畫質上傳，是否要同步上傳至Google相簿。
同仁問到：Windows 10 中，電源功能表中的「休眠」選項不見了，如何叫回來？
當你在 Windows 10 中按下 WinKey，顯示的電源選項，預設值中的確沒「休眠」選項，該如何加上這個選項？
參考以下做法：
1. 按 WinKey + I 鍵，開啟「設定」對話框。
在學校上課時，老師們常常有需要將手機內容投影出來。如果不想透過硬體裝置或安裝應用軟體，則可以試試 Windows 內建的連線功能。你的電腦或筆電必須具備無線上網功能（電腦可以使用 USB 無線網卡達到無線上網功能）。
參考以下步驟：
1. 尋找「連線」應用程式。
2. 開「連線」應用程式。目前 Windows 10 已準備好接收手機的投影了。
當你在Google雲端硬碟的一個資料夾置放了數個檔案（如下圖），想要開放給他人下載，除了開放共用之外，如何製成網頁讓使用者下載？
如果要製成網頁，最簡單且免費的方式是利用：Google協作平台。你只要花 5 分鐘的設計時間，便可以完成。參考以下的操作方式：
1. 在Google雲端硬碟新增一個「Google協作平台」文件。
2. 在「插入」標籤下，點選：插入雲端硬碟檔案。
當在 Google 雲端硬碟和他人共用文件時，Google 預設會留下各種的檢視和編輯等記錄。現代人常常會面臨「已讀不回」的現象！「已讀不回」有各種可能的原因，但是卻會引來各種的揣測。有時，你會不想讓人知道「朕已讀」！
如果你是 G Suite 使用者，現在 Google 可以讓共用對象調整隱私設定，共用對象可以設定不讓他人看到自己的檢視記錄。而且 G Suite 使用者的文件若開放給非 G Suite 使用者，這些使用者也可以設定調整。（目前 Google 的一般帳號並沒有提供該功能）
文件所有人在[工具]功能表中選取「活動資訊主頁」時：
可以檢視共用對象及所有檢視者的檢視資訊：
最近有一部電腦因為更新到較新版本, 會導致某些功能出錯，所以必須關閉 Windows Update 功能，關閉後果然能順利執行。要如何關閉Windows 10的Windows Update功能？
利用快速鍵：WinKey+I，開啟「設定」視窗，再選取「更新與安全性」。
在「設定」視窗中，點選進入Windows Update，再點選「進階選項」。
在進階選項中的「暫停更新」設定為「開啟」。（最多35天）
雖然 Flash 問題多多，但是現在還是有很多網站有在使用Flash功能，如果你使用 Google Chrome 時，無法看到 Flash 的相關內容，就必須要設定允許執行 Flash。
連線至含有 Flash 的網站，然後在 Chrome 網址列的左側，點選驚嘆號，再選取「Flash」，然後勾選要永遠禁止或是永遠允許該網站執行 Flash，或是每次都詢問是否執行。
這個位置還有其他資訊可以在此切換設定，例如：傳送位置資訊、接收通知訊息等。
你可能常用 Google 表單來製作線上的問卷調查，並且Google試算表結合取得問卷調查結果。而微軟的 Excel Online 就內建了問卷調查的功能，可以製作如下圖的線上問卷。
在 Excel 的工作表中先修改標題（本例：旅遊活動問卷調查），然後再「插入／調查／新增問卷」。
接著就可以開始編輯問卷，先為問卷調查輸入主題和說明：
Google表單當然是要在線上填答才不會浪費紙張，也才會不限於時間和空間都能回答。但是，有時就需要留下問卷的書面資料，或是有人無法於線上回答時，都需要有書面的紙本問卷。（如下圖）
當你使用Google表單設計好的問卷，就可以直接輸出成紙本。在表單的選項中選取「列印」：
觀察「列印」對話框，可以發現Google已經在列印時自動調整了表單的輸出，讓你列印出來的結果較符合紙本的特性。
