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目前分類:電腦教學 (959)

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Google雲端硬碟中的「小組硬碟」是一個十分好用的工具,我在教學過程中建立一個測試用的小組硬碟,在邊講解邊操時,不小心就產生了一個無法處理的狀況。提出來供參考,避免以後類似狀況發生。

一個小組硬碟可以加入其他成員,在管理這些人的權限時,會有四種選項可以選取:「完整權限、編輯權限、註解權限、檢視權限」,權限由大到小,其中完整權限可以管理成員。

Google-小心!小組硬碟成員的權限,至少要有一個具有完整權限。

(如下圖)當新增一位成員後,不小心將自己(最初管理者)的權限設定為「編輯」,第二個成員的權限設定為「註解」。

因為完整權限者才有權刪除成員和該小組硬碟,所以目前的二位成員都不具備此項權限。所以該小組硬碟既無法刪除,也無法移除成員,也無法更改成員的權限。因此該小組硬碟就會像幽靈一般的存在,但卻無法有其他的功能。

其實 Google 應該要在操作過程中,檢查每個小組硬碟是否至少要存在一個成員具有完整權限,不能讓所有人都沒有完整權限的情況發生。

Google-小心!小組硬碟成員的權限,至少要有一個具有完整權限。

Google-小心!小組硬碟成員的權限,至少要有一個具有完整權限。

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能夠將圖片中的文字辨識出來,對於文書工作者而言,是一大福音。而 Google Keep 和Microsoft OneNote 都能做到這個功能。

在 Keep 中的記事裡插入一張圖片,再選取「擷取圖片文字」:

利用Google Keep和Microsoft OneNote取出圖片中的文字

圖片裡的文字隨即會產生於記事裡:

利用Google Keep和Microsoft OneNote取出圖片中的文字

測試簡體字,依然可以:

利用Google Keep和Microsoft OneNote取出圖片中的文字

若是日文字或韓文字就不提供擷取文字功能。

利用Google Keep和Microsoft OneNote取出圖片中的文字

利用Google Keep和Microsoft OneNote取出圖片中的文字

若是以 OneNote 來測試相同的內容,只要在圖片上按右鍵,選取「複製圖片的文字」,即可將辨識好的文字置於剪貼簿中。這四種文字都有提供辨識功能,但是也是只有正體字和簡體字得到正確結果。

利用Google Keep和Microsoft OneNote取出圖片中的文字

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最近在網路上有網友介紹使用 Microsoft Edge 來朗讀網頁文字,我們是否也可以拿來讓電腦幫忙唸一些文件的內容?參考以下做法。

1. 首先,在 Word 文件中輸入一些文字內容。

2. 接著,將該文件另存新檔為PDF格式的檔案。

利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字

3. 在檔案總管中指定這個PDF檔由 Microsoft Edge 開啟。

利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字

4. 在 Edge 中選取選單中的「大聲朗讀」。

利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字

Edge 隨即逐字唸出該文件中的每一個文字。

利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字

在大聲朗讀工具列中,你可以選取朗讀上一行/下一行的文字,也可以選取不同的朗讀聲音。

利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字

最近在網路上有網友介紹使用 Microsoft Edge 來朗讀網頁文字,我們是否也可以拿來讓電腦幫忙唸一些文件的內容?參考以下做法。 1. 首先,在 Word 文件中輸入一些文字內容。 2. 接著,將該文件另存新檔為PDF格式的檔案。 利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字 3. 在檔案總管中指定這個PDF檔由 Microsoft Edge 開啟。 利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字 4. 在 Edge 中選取選單中的「大聲朗讀」。 利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字 Edge 隨即逐字唸出該文件中的每一個文字。 利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字 在大聲朗讀工具列中,你可以選取朗讀上一行/下一行的文字,也可以選取不同的朗讀聲音。 利用Microsoft Edge來朗讀文件中的文字

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Line 在台灣地區是很受歡迎的通訊軟體,在 Line 中除了傳遞文字、語音、影片等訊息之外,現在已結合了 Google 地圖,可以即時傳遞位置資訊了。這是個相當實用的功能,因為告訴別人你在那裡,或是引導別人到某個地點,在日常中實常會用到。

Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖)

參考以下的做法:

在 Line 中點選「+」圖示,再點選「位置資訊」。

Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖) Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖)

現在會在 Google 地圖上顯示你目前的位置,你也可以滑動地圖改變想要顯示的位置。或者在搜尋框中輸入一個地點(本例:文昌宮)。

Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖) Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖)

地圖隨即顯示該地點,點選這個地點,就可以送傳這個地點的位置資訊。收到訊息的人,可以點選這個位置資訊。

Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖) Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖)

當點選這個位置資訊,隨即會在 Line 裡面顯示該地點在 Google 上的位置,若是點選標示的名稱,你還可以選取:以其他應用程式打開、尋找路徑、傳送至其他聊天室、公開所在位置。

Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖) Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖)

若是選取「以其他應用程式打開」,會顯示你的手機中所安裝和地圖相關的App,再選取你要開啟的 App。若是選取「尋找路徑」,則會開啟 Google 地圖,並且 Google 會幫你規劃路徑。

Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖) Google-在Line中傳遞位置資訊(使用Google地圖)

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最近同仁的公務信箱即將要移轉至 G Suite 的 Gmail 帳號,但是很多人仍喜歡使用或習慣 Microsoft Outlook 來收發電子郵件,如何能兩全其美的使用?

只要加以設定,就可以在 Microsoft Outlook 上直接收發 Gmail 的信件了。請參考以下步驟來的設定。

1. 首先,來到 Gmail 設定的「轉寄和 POP/IMAP」中。

2. 因為你想要讓 Outlook 可以收信,所以在 POP 下載區中勾選其中一個:

(1) 對所有郵件啟用 POP 功能:Outlook 會收下 Gmail 原有及現在開始收到的信件。

(2) 對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能:只會收下現在開始 Gmail 收到的信件。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

3. 記得按下視窗下方的「儲存變更」按鈕。

4. 開啟 Outlook 程式,選取「檔案/資訊」,進入帳戶資訊區。

5. 點選「新增帳戶」,開啟「新增帳戶」對話框。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

6. 選取:手動設定或其他伺服器類型,按「下一步」。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

7. 選取:POP 或 IMPA,按「下一步」。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

8. 輸入以下的設定:

您的名稱:輸入給收件者能辨識你的名稱

電子郵件地址:輸入給收件者能回覆郵件的地址

帳戶類型:選取 POP3(本例只介紹POP)

內送郵件伺服器:輸入 pop.gmail.com

外寄郵件伺服器:輸入 smtp.gmail.com

使用者名稱:輸入Gmail 的ID(如果使用 G Suite 帳號,要輸入完整的 Email 地址。)

密碼:如有需要,輸入和上述使用者名稱配對的密碼。

傳送新郵件到:選取你要儲存收到的郵件所要存放的 Outlook 資料庫。(也可以選取新增 Outlook 資料庫)

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

9. 接著點選「其他設定」。

10. 在「一般」設定中,為這個帳戶設定輸入一個名稱。(本例:myWork)

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

11. 在「外寄伺服器」設定中:

(1) 勾選:我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證。

(2) 選取:使用與內送郵件伺服器相同的設定。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

12. 在「進階」設定中:

(1) 在內送伺服器(POP3)方塊中:輸入 995。

(2) 勾選:此伺服器需要加密連線(SSL)

(3) 在外寄伺服器(SMTP)方塊中:輸入 465。

(4) 在使用下列加密連線類型中:選取 SSL。

(5) 勾選:在伺服器上保留一份郵件複本。

(當 Outlook 收下郵件後,在 Gmail 信箱中仍保有這些郵件。)

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

13. 當你要使用這個 Gmail 帳戶寄信時,在「寄件者」中選取先前設定的帳戶名稱。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

14. 要收信時,也可以選取先前設定的帳戶名稱來收取該帳戶的郵件。

使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

如此,就可以不需使用瀏覽器登入 Gmail 帳戶才能進行收發電子郵件。

 

 

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當你使用 Google 地圖來規劃路線時,如果選取「步行」,除了顯示路線之外,現在還會顯示高度的變化。這對於開車、徒步或是騎自行車的人,都可以當為參考的數據。(目前僅在電腦版的地圖上會顯示高度,在手機上尚未看到該功能。)

利用Google地圖規劃路線的步行選項來查詢路線的高度資訊

當你將滑鼠移至路線上,左側窗格也會對應點出該地點的高度位置。如果拖曳改變路線,高度也會隨之變化。

利用Google地圖規劃路線的步行選項來查詢路線的高度資訊

對於山路,也可以當為重要參考:

利用Google地圖規劃路線的步行選項來查詢路線的高度資訊

當有不同路線時,可以同時比較其高度變化,再決定要走那一條路線。

利用Google地圖規劃路線的步行選項來查詢路線的高度資訊

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Microsoft 近來推出了 Bing 「以圖搜圖」的功能,但是該功能在 Google 已行之有年了!

要使用 Bing 的以圖搜圖功能,必須先連結到 Bing 圖片搜尋面頁,然後輸入一個關鍵字來搜尋。其搜尋框會出現照相機圖示,而且找到的圖片中也可以執行圖片搜尋功能。

Google和Bing的以圖搜尋功能

當當按下相機圖示,則可以輸入圖片的 URL 或是上傳一個圖片檔。

Google和Bing的以圖搜尋功能

這是找到的相關圖片:

Google和Bing的以圖搜尋功能

若是上傳一張圖片,其會找到類似的圖片及其網頁:

Google和Bing的以圖搜尋功能

Google和Bing的以圖搜尋功能

Google的以圖搜圖,也是大同小異。使用時,先直接來到 Google 圖片:

Google和Bing的以圖搜尋功能

按下相機圖示,你也是可以選擇以圖片網址或是上傳圖片來搜尋。

Google和Bing的以圖搜尋功能

若是點選顯示更多結果,則會進一步以目前圖片來搜尋圖片。

image

Google和Bing的以圖搜尋功能

若是上傳和前例相同一張圖片來搜尋,則其列出的頁面和 Bing 不相同。Google 會列出搜尋到的網頁及相似的圖片。

Google和Bing的以圖搜尋功能

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大家在使用的 Google 地圖可以使用經度和緯度來查詢位置,並且進行導航。但是如果你想要知道某個地點的經度和緯,該如何取得?

在電腦版的 Google 地圖上,只要點選地圖上任意一個地點,就會得到一個標記,視窗下方就會顯示該地點的經度和緯度。

Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離

如果是使用手機的 Google 地圖 App 呢?你只要長按地圖上的某個位置,Google地圖除了標記這個位置,並會在搜尋框中顯示該地點的經度和緯度資料(以十制制表示)。

Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離

以上二個實例都是以十進制顯示經度和緯度的資料,如果想要轉換經度和緯度為「度分秒」的格式,可以參考:http://isvincent.pixnet.net/blog/post/46197634

其轉換的公式:

X度Y分Z秒 =X+Y/60+Z/3600 度

除了使用經度和緯度來定位之外,還可以使用 plus codes 來表示。

Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離 Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離

點選 plus codes 就會複製這個 plus codes,將它貼至 Google 地圖上,即可顯示點選的位置。

Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離

plus codes 的原理,請參考:https://plus.codes/,這個碼是一個 global code,由 area code 和 local code 所組成。

Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離

除了經度和緯度的資訊,在手機 Google 地圖 App 也和網頁版一樣,可以讓你量測距離了。先點選「量測距離」。拖曳手機畫面,就會即時顯示距離。若按一下「+」,則可以產生新的一段量測距離。

Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離 Goolge-在手機Google地圖上顯示經度和緯度、plus codes和量測距離

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最近讓學生在自主學習方面,練習使用 Workflowy 來做為規劃的工具,學生說預設100條項目/每月,有可能會一下就用完這些容量,而又不想花錢申請 Pro 版,該如何有效運用這些項目容量?

Workflowy-有效利用有限的項目容量

當你申請 Workflowy 的帳號時,就可以免費獲得每個月 100 條項目的基本容量,你可以透過介紹他人(或是自己的另一個帳號)申請,而雙方都會獲得增加每個月 100 條項目的容量,此時每個月你就有 200 條項目的容量了。

Workflowy-有效利用有限的項目容量

當這一個月新增了 200 條項目時,必須等下個月才能再新增 200 條項目,但是前一個月已輸入的內容仍會存在,因此,一年(12個月)後,你最多可以有 2400 條項目的容量(一年內你會用的完 2400 條項目?)。所以申請初期,如果每個月的 200 條容量沒用完,有點可惜!

學生嘛!總是克難一點。或許,你可以將這些未使用的項目輸入特定的文字先占著,下個月如果用量較大時,可以取用這些備用的項目。例如下圖中,在未用完的項目,先輸入「待用」文字。

Workflowy-有效利用有限的項目容量

下個月要使用前面留下的項目容量時,可以使用快速鍵來移動位置,取出來用。

Alt+Shift+向上鍵:項目上移

Alt+Shift+向下鍵:項目下移

Tab:移至下一層

Shift+Tab:移至上一層

Workflowy-有效利用有限的項目容量

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在 Windows 10 裡的桌面圖示,預設有三種大小:大圖示、中圖示、小圖示。

Windows 10-調整桌面圖示大小與利用時間軸開啟過去使用的文件

其實,你可以自訂想要的圖示大小。按著 Ctrl 鍵,再滾動滑鼠滾輪,就可以自訂調整喜歡的圖示大小。

Windows 10-調整桌面圖示大小與利用時間軸開啟過去使用的文件

如果你按下 Alt+Tab 鍵可以切換目前桌面開啟的應用程式,而當你按下工作列上的「工作檢視按鈕」,或是按 Ctrl+Tab 鍵,可以切換至「時間軸」模式。

Windows 10-調整桌面圖示大小與利用時間軸開啟過去使用的文件

在時間軸模式下,滾動滑鼠滾輪或是拖曳時間軸中的圓點,可以切換至最近30日的某一天。會列出當日所開啟的文件,點選該工作,即可以開啟應用程式與文件。

Windows 10-調整桌面圖示大小與利用時間軸開啟過去使用的文件

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Google 提供的雲端硬碟檔案串流工具,可以讓使用者在電腦上透過檔案總管來檢視和搜尋 Google 雲端硬碟檔案,而不必再透過瀏覽器連線雲端硬碟來操作。除了操作的便利性之外,並且可以離線儲存特定檔案與資料夾。如果你使用 Backup and Sync from Google 無法備份與同步處理小組硬碟,而且只能以資料夾為單位來備份至電腦。Google 的雲端硬碟串流工具則可以處理小組硬碟的檔案,而且可以處理單一檔案。

不過 Google 提供的雲端硬碟檔案串流工具目前只適用於 G Suite 帳號。

下載網頁:https://support.google.com/drive/answer/7329379

點選 Windwos 版或 Mac 版:

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

選擇並下載你要的版本後,執行安裝,完成後在 Windwos 的工作列會多一個雲端硬碟串流的圖示。

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

在檔案總管中,可以看到多了一個虛擬磁碟(名稱預設:Google Drive File Stream),內容包含了雲端硬碟和小組硬碟的內容。

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

檢視各個資料夾的內容,會和雲端碟中的檢視結果一致。檔案總管內容:

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

雲端硬碟內容:

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

你可以將資料夾或檔案由 Google 雲端硬碟開啟,也可以在此設定共用選項。並可以切「僅限線上存取」或是「可離線使用」。

特別注意:例如,假設你點選了 Word 檔文件,會以 Word 程式來開啟這個檔案;但是,如果你點選了 Google 文件(在檔案總管中以 gdoc 為檔案格式),將會開啟瀏覽器於線上編修。

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

可以方便的使用檔案總管提供的各種工具:

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

當你在此新增/移除/編輯的任何資料夾或檔案,都會即時同步到雲端硬碟中。你的所有動作都是在虛擬磁碟上動作的,一旦你登出了 Google 雲端硬碟串流,原來的虛擬磁碟會被移除,雲端硬碟上的資料夾和檔案不會再出現於檔案總管上。或是切換了不同的帳號,虛擬硬碟內容也會隨帳號的不同而改變。(也包含已設定為離線存取的檔案)

當你有了這個虛擬磁碟,你也可以使用原來就在操作的同步/備份軟體,其結果可以和使用 Backup and Sync from Google 有相同的結果。

使用Google雲端硬碟檔案串流工具建立虛磁碟在檔案總管中操作檔案

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現在大家對雲端硬碟的應用與日俱增,當你要將個人電腦上的檔案備份到Google雲端硬碟,或是要將Google雲端硬碟的檔案備份回電腦,如果依靠在瀏覽器以拖曳方式來上傳或下載檔案,將是一件辛苦的差事。建議你使用 Google 提供的 Backup and Sync from Google 程式,這是一個免費的差異性備份的檔案同步工具,並且支援多帳號的同步(同步至不同的雲端硬碟)。

Backup and Sync from Google 下載網頁:

https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/download/backup-and-sync/

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

下載安裝後,必須登入帳號。

在設定頁面中,先設定電腦要備份到雲端的檔案,選取要備份資料夾,並決定上傳的影片和相片是要以原始畫質或高畫質上傳,是否要同步上傳至Google相簿。

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

接著設定雲端硬碟的檔案同步至電腦,你可以勾選想要同步的資料夾。

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

同步上去雲端的檔案會被放在「電腦」項下,你可能會用相同帳號在不同電腦中同步檔案,所以可以為這些不同電腦的同步檔案給予不同的名稱來辨識。(本例:home 和 sclool)

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

而從雲端硬碟同步下來電腦的檔案,會放在檔案總管的「Google雲端硬碟」資料夾中:

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

在電腦同步過程中,如果發現檔案或資料夾有綠色打勾圖示,表示該項目已同步完成。(正在同步也會有不同圖示)

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

你還可以在設定中指定是否在開機時即啟動備份與同步。

Google-使用Backup and Sync from Google進行電腦和雲端的差異性備份

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同仁問到:Windows 10 中,電源功能表中的「休眠」選項不見了,如何叫回來?

當你在 Windows 10 中按下 WinKey,顯示的電源選項,預設值中的確沒「休眠」選項,該如何加上這個選項?

Windows 10-恢復電源部分的「休眠」選項

參考以下做法:

1. 按 WinKey + I 鍵,開啟「設定」對話框。

2. 點選「電源與睡眠」選項,在「相關設定」中點選「其他電源設定」。

Windows 10-恢復電源部分的「休眠」選項

3. 點選「選擇按下電源按鈕時的行為」。

Windows 10-恢復電源部分的「休眠」選項

4. 再點選「變更目前無法使用的設定」。

Windows 10-恢復電源部分的「休眠」選項

5. 勾選「休眠」。

Windows 10-恢復電源部分的「休眠」選項

設定完成儲存變更後,「電源」功能表即增加了「休眠」選項。

Windows 10-恢復電源部分的「休眠」選項

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在學校上課時,老師們常常有需要將手機內容投影出來。如果不想透過硬體裝置或安裝應用軟體,則可以試試 Windows 內建的連線功能。你的電腦或筆電必須具備無線上網功能(電腦可以使用 USB 無線網卡達到無線上網功能)。

參考以下步驟:

1. 尋找「連線」應用程式。

將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中

2. 開「連線」應用程式。目前 Windows 10 已準備好接收手機的投影了。

將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中

3. 開啟你的手機中的「投放」功能。

(每雙手機使用的名稱不同,通常是位在「連接」項下)

將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中

4. 啟用無線螢幕分享。

5. 點選想要的連線(本例:OFFICE)。手機會顯示:已連線。

將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中 將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中

當你滑動手機畫面時,電腦上的視窗會同步顯示手機中的內容。

將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中

在投放的位置可以中斷連線。

將手機內容投影至Windows 10系統的畫面中

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當你在Google雲端硬碟的一個資料夾置放了數個檔案(如下圖),想要開放給他人下載,除了開放共用之外,如何製成網頁讓使用者下載?

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

如果要製成網頁,最簡單且免費的方式是利用:Google協作平台。你只要花 5 分鐘的設計時間,便可以完成。參考以下的操作方式:

1. 在Google雲端硬碟新增一個「Google協作平台」文件。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

2. 在「插入」標籤下,點選:插入雲端硬碟檔案。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

3.在雲端硬碟中找到供下載的資料夾,並點選「插入」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

4.調整檔案下載區的大小。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

5.點選「設定」圖示(齒輪),並選取檢視類型為「清單檢視或格狀檢視」。其中:

清單檢視:顯示檔案名稱、修改日期、檔案擁有者等資訊。

格狀檢視:顯示預覽圖示及檔案名稱。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

6.接著點選「發佈」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

7.先設定你的檔案下載網頁的網址。(輸入網址後,系統會告訢你該網址是否可用。)

8. 接著要設定誰可以檢視這個網頁,請點選:管理。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

9.點選:已發佈-任何使用者皆可尋找及檢視的右側「變更」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

10.在此選取:發佈後要讓所用人或是特定使用者檢視。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

11.點選:發佈,即可完成發佈。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

12.當使用者輸入你設定的網址,雖然看到了網頁,但看不到可以下載的檔案。

(因為目前檔案資料夾仍未開放給使用者可以使用)

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

13.回到雲端硬碟並找到資料夾,並且在資料夾按右鍵點選「共用」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

14.設定該檔案的存取權。(例如:開啟-公開在網路上)

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

15.如此,使用者便可以看到檔案內容,並可選擇檔案進行檢視或下載。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

16.使用者如果在上圖中點選右上角的「開啟Drive folder, 檔案」圖示,便會展開為Google雲端硬碟頁面,將可以一鍵下載全部檔案。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

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當在 Google 雲端硬碟和他人共用文件時,Google 預設會留下各種的檢視和編輯等記錄。現代人常常會面臨「已讀不回」的現象!「已讀不回」有各種可能的原因,但是卻會引來各種的揣測。有時,你會不想讓人知道「朕已讀」!

如果你是 G Suite 使用者,現在 Google 可以讓共用對象調整隱私設定,共用對象可以設定不讓他人看到自己的檢視記錄。而且 G Suite 使用者的文件若開放給非 G Suite 使用者,這些使用者也可以設定調整。(目前 Google 的一般帳號並沒有提供該功能)

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

文件所有人在[工具]功能表中選取「活動資訊主頁」時:

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

可以檢視共用對象及所有檢視者的檢視資訊:

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

共用對象的作法:在[工具]功能表中選取「活動資訊主頁隱私設定」來更新隱私權設定。

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

可以設定是否要顯示檢視所有文件、試算表和簡報檔案的紀錄,或是是否要檢視這份文件的紀錄的設定。

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

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最近有一部電腦因為更新到較新版本, 會導致某些功能出錯,所以必須關閉 Windows Update 功能,關閉後果然能順利執行。要如何關閉Windows 10的Windows Update功能?

利用快速鍵:WinKey+I,開啟「設定」視窗,再選取「更新與安全性」。

在「設定」視窗中,點選進入Windows Update,再點選「進階選項」。

如何關閉Windows 10的Windows Update功能

在進階選項中的「暫停更新」設定為「開啟」。(最多35天)

如何關閉Windows 10的Windows Update功能

或是修改「本機群組原則」也可以:

WinKey+R 鍵,然後輸入:gpedit.msc,再按下「確定」。(開啟「本機群組原則編輯器」視窗)

接著於視窗左側點選:「電腦設定/系統管理範本/Windows 元件/Windows Update」,再於視窗右側的「設定自動更新」點選兩下。

如何關閉Windows 10的Windows Update功能

選取「已停用」:

如何關閉Windows 10的Windows Update功能

或是停止 Windows Update 服務:

WinKey+R 鍵,然後輸入:services.msc,再按下「確定」。(開啟「服務」視窗)

於視窗中點選二下「Windows Update」。

如何關閉Windows 10的Windows Update功能

在「啟動類型」中選取「已停用」,再於服務狀態中按「停止」按鈕。

如何關閉Windows 10的Windows Update功能

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雖然 Flash 問題多多,但是現在還是有很多網站有在使用Flash功能,如果你使用 Google Chrome 時,無法看到 Flash 的相關內容,就必須要設定允許執行 Flash。

連線至含有 Flash 的網站,然後在 Chrome 網址列的左側,點選驚嘆號,再選取「Flash」,然後勾選要永遠禁止或是永遠允許該網站執行 Flash,或是每次都詢問是否執行。

這個位置還有其他資訊可以在此切換設定,例如:傳送位置資訊、接收通知訊息等。

在Chrome設定瀏覽器可以在網站中執行Flash

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你可能常用 Google 表單來製作線上的問卷調查,並且Google試算表結合取得問卷調查結果。而微軟的 Excel Online 就內建了問卷調查的功能,可以製作如下圖的線上問卷。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

在 Excel 的工作表中先修改標題(本例:旅遊活動問卷調查),然後再「插入/調查/新增問卷」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著就可以開始編輯問卷,先為問卷調查輸入主題和說明:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著,設計第一個問題:

輸入問題和子標題,選擇回應類型(即使用者可以輸入的格式,例如:文字、段落文字、日期、時間、是/否、選擇等):

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著設定「格式」,會依所選取的回應類型而設定不同的格式:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

接著,看看是否需要選取必要回答」和設定預設的答案。

繼續輸入多個問題,每個問題都可以反覆修訂,全部完成時點選「完成和檢視」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

這是你設計好,使用者會看到的畫面:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

當使用者填寫問卷時,輸入的格式不符時,會看到提示訊息:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

設計者在原來的 Excel 工作表中,就可以檢視問卷調查的填寫結果:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

在這個工作表中,設計者可以在「調查」選單下,選取:檢視問卷、編輯問卷、刪除問卷、共用問卷。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

當你已經將問卷設計完成,並且可以開放讓人填寫時,可以選取共用問卷。當不寫繼續讓他人填寫問卷,只要選取「停止共用這份問卷」。

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

將網址傳給他人填寫:

在Microsoft的Excel Online製作線上問卷調查表單

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我在Google相簿中放了幾萬張的相片,Google在處理我的相片也愈來愈有智慧了!

使用者不用為相片命名,只要利用關鍵字搜尋即可找到類以的相片,例如預設的搜尋:影片、截圖、電影、動畫、美術拼貼、作品、動態影片、360度相片、PhotoScan相片、最近使用等。

Google相簿裡的智慧搜尋

Google提供智慧搜尋功能,除了可以搜尋「蝴碟、桌子、火車、飛機、海灘、山丘、建築、自行車、運動、電腦、手機、花園、吊橋、書籍、筷子、湖、彩虹、熱氣球、瀑布、氣球、鉛筆、剪刀、燈塔、拱形、心形、機器、…」等等特特定主題之外,Google也會自動掃描你的照片,並且給予建議要封存。(封存只是將相片收納起來,不再出現在相片區裡,可以到封存區中檢視。)

例如,含有標籤的相片:

Google相簿裡的智慧搜尋

含有菜單的相片:

Google相簿裡的智慧搜尋

含有文件的相片:

Google相簿裡的智慧搜尋

含有螢幕擷圖的相片:

Google相簿裡的智慧搜尋

含有素描的相片:(顯然是誤判)

Google相簿裡的智慧搜尋

含有收據的相片:(有點誤判)

Google相簿裡的智慧搜尋

所以,你可以直接搜尋:文件

Google相簿裡的智慧搜尋

你可以直接搜尋:素描

Google相簿裡的智慧搜尋

你可以直接搜尋:收據

Google相簿裡的智慧搜尋

你可以直接搜尋:菜單

Google相簿裡的智慧搜尋

如果你想參與Google來辨識這些影像,可以加入Image Labeler,

網址:https://crowdsource.google.com/,選取一個類別。

Google相簿裡的智慧搜尋

Google會顯示圖片並且問你是否符合說明所述:

Google相簿裡的智慧搜尋

也可以下載 Crowdsource App,針對圖片來識別,也可以幫忙識別手寫文字。

Google相簿裡的智慧搜尋

識別圖片:

Google相簿裡的智慧搜尋 Google相簿裡的智慧搜尋

識別手寫文字:

Google相簿裡的智慧搜尋 Screenshot_20180108-223848

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