如果你是 Google 日曆的使用者，配合智慧型手機(可以連網)可以說天天都在使用它。除了使用手機的 Google 日曆 App 之外，很多同事都是在電腦上設定／輸入行事曆內容，而在手機上可以有檢視和提醒的功能。
就近觀察一些人的操作習慣可以發現，對於日曆中設定活動內容、修改活動日期或時間等的操作，有些可以加快速度的地方。
例如下圖中，有人在「月」的檢視模式之下新增一個活動，先在日期上點一下，輸入事項，按下「建立活動」，該活動會被新增為一天的活動。
如果你要設定的非一天的活動，則可以點選「編輯活動」。
再設定時間細項：
平常我雖然大多數的記事工具都是使用 Evernote，而把 Google Keep 拿來做為記錄小事、雜事和做為提醒工具之用。今天看到手機上的 Google Keep App 又更新了，發現其新增的功能有為記事加上標籤和設定週期性提醒，這兩個都是實用的好功能。
Google Keep 網頁：https://keep.google.com/
Google Keep 中的提醒功能，之前就包含了二種：指定日期和時間、指定地點。現在這個提醒功能又加入了「週期」的概念。例如：設定每二＼個月要更換牙刷一次的提醒。設定週期，符合某些工作或操作是重覆且有規律的出現，使用「週期」設定即可省掉重覆設定的困擾。在設定時，預設值為：不重覆。
你可以指定重覆的週期為：每天／每週／每月／每年／自訂。自訂中可以設定結束的時間點。
在學校中，老師們透過各種社群的發展，一起共同備課、分享教材資源，是個累中帶笑的苦差事，但透過協作的力量，讓備課品質更好、效率更佳，是值得推廣的一件事。前一篇文章：教師使用Flipboard共同參與備課(搜集資料)也提到了共同參與備課的一些做法。
要把大家集合起來作一些事，最難搞定的是「時間」，所以必須先把大家的課表整合在一起。現在要藉助 Google 日曆來幫忙這件事。透過不同色彩的組合和位置的調配，可以較為視覺化的了解所有參與教師的課表狀況。在下圖中，每個色彩代表一個不同的教師，並且以一週的檢視模式來呈現。
本篇文章的做法，主要由一位老師利用 Google 帳戶來建立每個老師的課表(日曆)。首先，在「我的日曆」下拉式功能表中選取「建立新日曆」：
接著，輸入日曆名稱後(例如：Ｅ師的課表)，按一下[建立日曆]按鈕：
幫同仁解決電腦問題時發現一個他認為詭異的事。因為同仁的一個圖片檔修改了內容之後，卻發現檔案總管上的日期卻沒改變，因此造成在判定那一個檔案為較新或較舊的認知差異。
以 Windows 7 的檔案總管來看一個資料夾中的圖片檔(如下圖)，在狀態列上顯示的日期對照檔案的日期，其標示的是「建立日期」，而非修改日期，所以問題的癥結就是這裡了。
在檔案上按右鍵，選取「內容」選項。可以在[內容]對話框中看到建立日期和修改日期並不相同。
你可以在檔案總管的欄位上按右鍵，選取[修改日期]選項：(已打勾者表示該欄位已被選取顯示出來)
最近換了一隻新手機，原來的舊手機(Android 手機)也沒讓它閒著。除了平常取來當實驗工具之外，還有很多地方可以利用，好好的把它的殘餘價值發揮淋漓。通常，我會在家裡把要用到的 App 先透過 WiFi 安裝好，這樣在即使到沒有 WiFi 的環境中也可使用。
例如，假日常到河濱公園路跑運動一下，這隻手機可幫了大忙！
你可使用 Google 足跡 App 來記錄跑步歷程的路線。開始記錄前，先把 GPS 打開來，你就可以開始運動了，它會在運動的過程中，幫你把行徑的路線逐一記錄，並可以顯示在地圖上。
運動完後，你可以在我的足跡中檢視相關的資訊(跑步時的速度／高度、消耗的卡路里、...)。
對很多人而言，手機幾乎不離身，能否讓它更有用、更有智慧的被使用呢？透過將手機和雲端結合的應用，可以幫助你生活的更便利，也讓你能擁有第二顆大腦。
繼上篇文章：IFTTT-DO和IF應用(記錄自己生氣的時間／提醒自己不生氣)的有趣應用後，和同事討論到一些其他 IFTTT 和 DO 的應用。(基本上手機都是處於可以上網的狀態(透過 3G/4G或是 WiFi)。)
【例一】早上上班，下午請假，手機卻忘在辦公室，如何讓手機不要發出聲音，以免一直吵到其他人？
【作法】你可以試著用其他裝置寄一封 Email 讓 IFTTT 幫你把手機關成靜音。
設定為寄一封 Email 至 trigger@recipe.ifttt.com，其郵件標題為你指定的標籤，本例為：#mute，並指定是否要執行震動(既然要不發出聲音，應該連震動的聲音也沒有才對)。
(以 Android 手機為例)如果在使用手機時，遇到了要開啟某個檔案，系統會讓你選取要用哪一個應用程式來開啟，通常有兩二個選項：僅限一次、一筆採用。如果你選取了僅限一次，則每次開啟同類的檔案時，系統就會再問你一次相同問題；如果你選取了一律採用，則下次要開啟同類的檔案時，系統會以現在的設定來開啟。為求使用方便，你可能會挑選一律採用。
例如：要開啟某個 PDF 格式的檔案時，由於手機中有多個應用程式都可以開啟 PDF 檔，所以系統會問你開啟檔案時選取某個應用程式要僅限一次或是一律採用。
同事問到：如何改變這個已經被設定的一律採用的應用程式？的確，在使用上由於安裝了新的應用程式或是想要試試不同的應用程式效果，有時會後悔這個一律採用的設定。若要調整，來看看如何處理？
你可以在手機的「設定」中，先找到「應用程式」，點選你要改變設定的應用程式，本例為：Google PDF 檢視器。
日常生活中遇到了一個有趣的生活經驗：
某乙說某甲好愛生氣喔！某甲說我有嗎？如果有，我要來改一改囉！要如何來調整呢？這讓我想起了 IFTTT 這個雲端應用工具來幫助我們了解自己有多愛生氣，及提醒自己一整天都不要生氣。
先前文章介紹了 IFTTT(http://ifttt.com)的雲端應用，你用了嗎？可以參考以下的教學來複習一下：
現在每個人對網路的需求很高，雖然資料隨手可「見」，但要隨手可「得」，就必須藉助一些工具。在搜集資料的工具中我主要使用 Evernote(專業版)，並且透過 Clearly 和 Evernote 擴充程式可以和 Evernote 緊密結合，使得雲端和電腦及行動裝都能同步。
但是也推薦微軟雲端硬碟(OneDrive)的使用者使用 OneNote，因為微軟的 OneNote 已經開放可以免費使用，而透過 Google Chrome 的擴充程式，已經將資料搜集變成一個簡單又免費的事。
到 Google 線上應用程式商店下載擴充程式：OneNote Clipper
網址：https://chrome.google.com/webstore/detail/onenote-clipper/
gojbdfnpnhogfdgjbigejoaolejmgdhk?hl=zh-TW
有同仁問到：有時候一直打字實在很煩，或是手指不方便打太多字時，可不可以唸一唸就把字打好呢？想一想，手邊也沒有好的應用程式，不如就用免費的 Google 資源吧！
例如，使用 Google 翻譯中的語音輸入功能，Google 利用其龐大資源可以幫你自動修正文字，或許不見得百分之百正確，但是應該接近準確了。來試試看！
先連線 Google 翻譯：https://translate.google.com.tw
我花了 20 秒，唸了約 60 個字，最後結果恰好自動翻譯全對！(應該有比打字快一些，這要看你的打字速度而定。)
使用前要先把麥克風及設定先處理好才能使用！若能登入帳號，或許也能讓 Google 有記憶和學習功能。
有同仁在學校電腦上的檔案總管找到一張照片，在照片檔上點選二下，開啟了這張照片。問到在功能區中找不到列印功能，無法將這張照片列印出來，該如何處理？(本例為：Picasa 相片檢視器)
這個牽扯到大家在使用電腦時會有習慣應用程式，每次在檔案總管中只要點選照片二下，照片即會被開啟。但是大多數的人沒有注意到，一個照片檔可以被多種應用程式開啟，只有一個是預設的應用程式。(一個應用程式可以開啟多種不同格式的照片檔)
回到檔案總管裡，當點選一個照片檔時，即可由多種應用程式選取個來開啟照片。
現在的電子發票證明聯規格已經統一，在電子發票上已經不會再列印消費明細了，家人問到了如果想要知道那一張發票購買了那些東西，該如何處理呢？
能夠不列印發票就不要列印，因為小小一張紙積少成多也是一大浪費。如果你是已取得紙張的電子發票證明聯，則可以透過發票相關的 App來掃描QR Code：
即可顯示 QR Code 的內容，並且可以轉換為你的消費明細清單：
如果你不想使用手機 App 來查詢，也可以到財證部的二代電子發票整合平台，用電腦來查詢：
今天看到有人分享了不用登入即可分享 YouTube 的影片播放清單的方法，個人覺得很實用，我也來分享。因為很多人在個人帳號中建立了播放清單，願意分享清單內容，但是不想分享個人資料。該如何處理呢？
首先，你要會取得 YouTube 影片的ID。
以一個影片的網址為例：https://www.youtube.com/watch?v=wjKA4dLQs8g
取出其中v=之後的影片ID：wjKA4dLQs8g
將搜集好的影片ID整理成以「,」分隔的字串。例如以下 6 部影片：
Flipboard 是一個可以讓你搜集網頁內容的 App，你可以創建各種雜誌，可以收藏文章自己閱讀，也可以將所搜集的文章再分享給他人。Flipboard 可以讓你管理網頁的資料，但不會複製網頁內容，所以原來的網頁如果被刪除或異動，則你的雜誌中的文章，也會跟著消失或改變。
使用 Flipboard 可以讓你不用到網路各地來點選網頁，因為網頁會自動被搜錄至你的帳號之下，你只要專注於閱讀即可。
所以，如果你是個老師，就可以使用 Flipboard 來建立自己的講義資料，並且分享給學生。雜誌中所搜集的文章，可以是你自己放在部落格中的文章，或是由其他網頁所搜集而來的網頁內容，分享給學生時，學生即可翻閱你所搜集的文章，所以可以用來建立講義資料。
最近 Flipbaord 已經開放可以使用瀏覽器在 Web 上檢視，而不再限定使用行動裝置 App 了。
Flipboard 網址：https://flipboard.com/
新春期間是旅遊的旺季，每個人都留下了美好的回憶。如何將自己拍攝的漂亮照片整合到Google 地圖中，讓他人也能分享這些美景，做為旅遊的參考呢？
你可以分享照片，也可以分享環景圖。而要上傳照片得先登入個人帳號，然後找到你要分享的地點。
在地點資訊的下方按一下「新增相片」：
接著要上傳你的照片，可以由電腦中選取檔案，也可以由你的Google相簿中選取照片。
剛放完連假，之前大家都趁著好天氣，到處玩、到處拍，累積了不少的照片。
整理照片時，發現有些照片場景，能夠接合成一大張，處理成環景圖的樣子。有人的手機裝有各種App，可以在拍照時即可拍攝大張的環景照片，如果沒有，也可以靠事後加工的方式來處理。
手邊剛好有微軟的 Image Composite Editor 應用程式，這是一套免費使用的程式。
網址：http://research.microsoft.com/en-us/um/redmond/projects/ice/
就像該網站展示的，你可以合成各種圖：
最近 Google 佛心來的，將 Google Earth Pro 免費讓一般人可以取得授權來使用了。其中的一項專業版功能：Movie Maker，讓老師方便先將在 Google Earth 中要呈現的內容錄製下來讓學生翻轉教學，或是在教學過程中順便將教學過程錄製下來，可以使用在補教教學中。
其使用方法只要選取[工具／Movie Maker]選項：
接著設定影片類型(檔案格式)，或是在進階選項中選取影片格式，再設定解析度和儲存格位置／檔案稱：
開始錄製影片後，你會使用滑鼠和鍵盤來操控，整個過程都會被錄下來，按下[停止錄製]，即會儲存整個歷程。產生的影片檔案即可自由播放了。
我有在手機中使用 WhatsApp 這個 App，使用時個人最大的問題是在於自己在手機上的輸入文字速度太慢(嚴格講應該是寫太慢了)，常常讓對方等的不耐煩，我都還沒回完，對方就又傳送了新的訊息，實在有些尷尬！
而在最新的 Whatsapp App 的更新中有一個重大的新功能－WhatsApp 網頁版可以使用手機掃描 QR Code 來登入使用了。這個功能至少讓我有在使用電腦時，就可以避免上述的煩腦，解決一部分的問題。
使用 WhatsApp 的網頁版要注意的資安問題和 Line 的電腦版一樣，都是帳號／密碼的控管問題，不過二者都不約而同使用變動的 QR Code 配合手機來配對使用，可以避免帳密被盜錄的問題。不過還是提醒一下，任何使用方式都存在資安的風險，網路沒有絶對的安全，或是說絶對的不安全。以下使用 Android 手機來示範。
網頁版網址：https://web.whatsapp.com/
在瀏覽器的主畫面中有一個會不斷變換的 QR Code：
在使用 Evernote 時並不是每個時候都是方便用打字或是書寫的方式在筆記中輸入資料，Everote 其實提供了多種和語音相關的輸入型態可以利用。使用語音的用處是有些時候不一定要在筆記中記錄文字，有時候來不及或不方便輸入文字，有時候刻意要記錄語音，種種狀況會需要利用「語音」這種資料型態。
以下就 Android 手機上的 Evernote App 來練習和語音有關的輸入方式。
1. 使用 Google 注音輸入法提供的語音輸入功能。
當新增一個筆記後，啟動語音輸入，只要對著手機講話，Google 會自動幫你將音轉換為文字，並且輸入在筆記中。使用時透過 Google 的自動翻譯功能，你必須在有連網的狀態下，可以輕鬆的講話即可自動幫你輸入文字，但其文字的正確性和你講話的內容及 Google 的翻譯能力有關。
2. 使用 Evernote App 中的「語音轉文字」功能
當你使用 Evernote 來記事時，如果單純只是把一篇一篇的文章記錄下來，似乎是不夠用的，這也是只算是搜集「資料」而已！如果能將這些資料進一步處理成「資訊」，對人的幫助更大了！但是資料搜集快速又多，如何能建立資料間的關聯呢？
除了透過組織記事本、設定標籤、建立搜尋等手動操作之外，你還可以取得記事的「超連結」，在記事之間可以快速的切換。這都是靠個人在組織這些資料。
在 Evernote 中現在可以自動找出記事間的關聯，如果你在一篇記事的最下方，會看到自動顯示的「延伸內容」，這是跟這篇記事有關的內容，點選其中的記事，即可切換至該篇記事。
如果你沒有切換到記事的底端，Evernote 也會顯示「與你手邊工作內容相關」，點選記事名稱會開啟記事，點選「查看全部延伸內容」，則會移至該篇記事的底端，並且顯示延伸內容的記事。
