學不完．教不停．用不盡

有同仁問到常用的 Google 日曆，可否輸出成一個檔案以方便書面上使用？

Google日曆在電腦和手機上檢視，操作上已是十分方便，也有提供列印的功能。

如果你想要將日曆內容轉成檔案，Google 日曆已預設可以輸出 PDF 檔。使用時可以開啟 Google 日曆後，按 Ctrl+P 鍵，會進入日曆列印預覽。最下方有一個「另存新檔」的功能。

這個存檔功能即會儲存日曆為 PDF 檔：

最近開始看到陸續有人使用 Dropbox 來上傳檔案了！只要你註冊的 Email 帳號已經 Dropbox 認證，就可以使用這個功能。

(參考：Dropbox-使用檔案請求功能讓使用者不用登入帳號就可以上傳檔案給你)

但是，有人反應一個問題，若要選取多個檔案同時上傳，操作所花的時間太長了。

若要改善這種情況，只要稍微改變作法！當你上傳時，在[選擇要上傳的檔案]對話框中，使用滑鼠拖曳選取多個檔案(下圖中「故意」選取包含一個資料夾)。

現代人使用手機來拍照或是將相片上傳雲端，等於是用相片來寫日記，也是在備份記憶！你的記憶能力，可以記的住某年某用某日拍過那些照片，經歷過那些事嗎？你如何能自動喚起去年的今天你在做什麼的回憶？ Google 的「重溫這一天」和 Dropbox 的「舊時照片」功能，都可以用來自動幫你回顧過去的時光。

你的手機中若是有安裝 Google 相簿，則在「小幫手資訊卡」中可以啟動「重溫這一天」，如果當天有可以回顧的照片，則會 Google 相簿會自動的顯示提醒訊息。如果你是第一次使用這個功能，你必須先「啟用」這個功能。

當你點選重溫這一天的照片時，Google 相簿會列出同一天已在雲端上的照片，讓你細細再次品味，慢慢回顧。

你也可以在電腦中的 Google 相簿(https://photos.google.com/)設定，來啟用「重溫這一天」。

先前文章提到：使用Googel翻譯的語音輸入功能幫你打字，藉助 Google Chrome 和 Google 翻譯來使用語音輸入立即轉換為文字，對不喜歡打字或打字慢的人有些許的幫助。像老師們在備課時，若是每一個字都要慢慢打入，真是未上場教課，早就已累壞了。

現在又有了好幫手了！最近 Google 文件新增一個「語音輸入」工具，其使用技巧和上述一樣，只是它把語音直接轉換為文字放在 Google 文件中了。在 Gogle 文件中，你可以選取「工具／語音輸入」。

如果備妥麥克風，按一下「麥克風」圖示，即可開始說話。

最近使用 Google地圖來查詢座標變的更方便了！

以往，你會在 Google 地圖上按右鍵，選取「這是那裡」，來取得地點的坐標。

現在，你只要在地圖的上某個位置點選一下，即會出現該位置的座標和大概地址，而且可以立即進入街景檢視，和直接規劃路線。

當你將滑鼠移至地址和座標上，則在 Google 地圖上也會標示出對應的位置。

開學了，學校老師們又要忙著做講義、備課(其實大多數老師是不分學期中或是寒暑假的)，要結合簡報和錄製成影片可以讓學生翻轉個夠，也能用來分享是現在的趨勢。而先前介紹的一篇文章：PowerPoint-利用 Office Mix 將簡報轉換為線上學習教材，提到了微軟透過一個 App 在 PowerPoint 中將投影片和簡報過程錄下，可以上傳到 Office Mix 網站。

最近微軟推出了一個更簡易、更輕巧的工具：Snip，也可以用來製作教材或是在上課過程中錄製過程，可以提供學生補救教學。微軟的 Snip 目前還是 Beta 版，而且目前不用輸入帳號即可使用和上傳。Snip 是以螢幕上呈現的內容為主，讓你可以抓下畫面即可以透過其錄音、畫筆和白板工具來將一段過程錄製成影片，這個影片可以上傳至 Office MIX，也可以轉存成 MP4 影片。

Snip 有別於在 PowerPoint 中操作的地方是以一個畫面或是一張照片為基礎來操作，而在 PowerPoint 來操作則是可以多張投影片進行；而在 Snip 中不能像在 PowerPoint 中可以連人像(或影物)一起攝影下來。

Snip 網址：https://mix.office.com/Snip

下載 Snip(預覽版)：https://mix.office.com/Home/SetupSnip

就要開學了，有網友和學校同仁同時問到：聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字，該如何處理呢？因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的，而且老師備課是非常辛苦的，每次再重新打過，時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機，隨手一拍就把文件數位化了，如果能快速取出文字，將非常有助於教學與備課。

沒錯，Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是：

先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟：

一般圖片檔你可以檢視、下載，但沒有取得文字的工具。

最近更新的 Google 地圖在街景檢視功能有一些方便的調整。以往當你在頁面上釘選(放置圖釘)一個位置時，必須由下往上滑動後，即會顯示「街景服務」區塊，點選後即可顯示街景。

現在新的功能放在畫面左下角，當釘選一個位置時，只要點選出現的街景小視窗，即會立即進入街景檢視。

當你使用 Microsoft Office 應用程式時，你應該看過這些應用程式可以和微軟的 OneDrive 雲端硬碟結合的畫面。

如果你同時是 Goolge 雲端硬碟和 Microsoft Office 應用程式(Word、Excel和PowerPoint)的使用者，現在不用在 Office 應用程式存檔後，再使用瀏覽器來上傳檔案至 Goolge 雲端硬碟了。現在 Google 提供了一個應用程式，可以讓你的 Microsoft Office 應用程式可以直接使用 Google 雲端硬碟。

連線至：https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice

先選取一種語言，再按「下載」，立即會下載這個外掛程式，下載後即安裝它。

Google 相簿由 Google+ 中獨立出來已有一小段時間，最近 Google 相簿已經可以讓你指定一張照片為相簿封面、修改每張照片的日期和時間，並且可以自訂照片順序。

如果要指定某張相片為相簿封面，則先找到該相片，由下拉選單中就可以選取「設為相簿封面」。

當你點選相片的「顯示詳資訊」時，日期和時間欄位可以點選編輯圖示。

重新調整日期和時間：

有同事問到：如果製作好一個 Google 表單，並且將表單的網址寄給他人填寫，總感覺比較空洞，沒有足夠的吸引力來引起他人按下網址超連結來填寫的動機，可否直接將 Google 表單放在郵件中寄給收件者，讓他在郵件中直接填寫呢？

其實，Google 表單中就有這樣的功能！在設計完成一個 Google 表單後，選取[檔案／傳送表單]指令。

點選[透過電子郵件傳送表單]文字方塊：

除了輸入要收到該表單的電子郵件之外，記得勾選：在電子郵件中置入表單。(預設值即為勾選狀態)

學校老師問到了這樣的問題：檔案放在雲端硬碟，除了給自己方便，也給了別人方便。但是，如果只想把自己的教材檔案分享給別人「看」，而不想讓他人下載或複製，甚至連列印也不行，該如何處理？

分享和共用是這個時代的潮流，但是分享的範圍的確是因人而異的，至少是可以讓人檢視，其他進一步的下載、複製或列印也常因分享帶來一些後遺症，分享者因此而卻步。如果你使用 Google 雲碟來分享檔案，這方面現在可以幫上一點忙了，但並非全部都能限制。

當你設定要分享(共用)了一個檔案：

要開啟「進階」設定：

你是否想過，在 Line 中曾收到某些訊息，要取用時需要回朔尋找，很不方便。或是，每次要傳訊息才開始打字，總是覺得再快也還是慢，如果有時間先把內容輸入好，要傳時只要取用，那該有多從容且優雅啊！

Line 最近推出的新功能是提供了 1GB 空間的雲端空間(keep)當為個人記事空間，讓你可以儲存 Line 收到訊息中的照片、文字、檔案，也可以將自己的文字和照片加入這個空間。(你知道嗎？Google 的記事 App 也叫 Keep！)

這個空間可以看成是一個雲端的暫存空間，或是一個剪貼簿，對於 Line 中有用的內容提供了儲存空間，讓你下次再用時可以快速取得。不然，你可能要往前滑滑滑滑滑很久才找到你要的內容。或是可以將會用到的文字或照片先行放到這個空間，在需要使用時，可以加快取用速度，不用在翻來翻去的搜尋。善用這 1GB 的空間，可以帶來許多的便利性！

使用時你可以在訊息(文字、圖片、影片、檔案等)上長按，在功能選單中即會有「儲存至Keep」可選，再選取那些訊息要儲存，最後按一下 Keep(?) 即可(其中?表示你已選的訊息數量)。

如果要取用這些已儲存的訊息，可以在輸入訊息位置按一下「＋」，再選「Keep」，勾選你要使用的訊息，按下「確定」，即會送出該訊息。

當你無法指出地圖上某個位置或是無法找到(大多數是不想)以 GPS 的經緯度來告訴別人地圖上的位置時，你該怎麼辦？如果沒有連上網路或是無法取得 GPS 位置時，又要如何查詢位置？

Google 有個新作法，可以讓你試試不同的傳遞位置的做法。Google 提出的 Open Location Code，可以用在 Google 地圖、Bing 地圖和OpenSteetMap(OSM, 開放街圖)。例如你的公司並沒有在 Google 地圖上顯示公司名稱，客戶無法搜尋到，但是你仍可使用這個代碼讓客戶在地圖上找到你的公司。

網址：http://plus.codes/

只要把紅色方塊對準你要的位置，即時在下方會顯示大概的地址及一個 Plus Code。這個 Plus Code 是由區域碼(7QQ)&縣市代碼(32H)&地區地碼(M7)組成，位於＋號之後的是建築物的代碼(52)，其中區域碼約 100X100 公里、縣市代碼約 5X5 公里、地區代碼約 14X14 公尺。如果建築物代碼含蓋了多個建築，則會再加上大門代碼。

指標的方塊是預設固定在視窗的中央，如果你想釘選這個位置，則可以按一下右下方的圖釘，當你移動地圖時，釘選的位置會跟著地圖移動。

最近我持續在熟悉操作 Google 地圖，想要執行一個操作：如何在Google地圖中新增一個地點呢？

放暑假整理相片時，在我的相片中發現一張相片(如下圖)，其中有「將軍溪口灘地」的告示牌，很想要將手邊在該地點附近拍攝的水筆仔、紅樹林等生態照片放到 Google 地圖中。

在 Google 地圖中查詢「將軍溪口灘地」，卻發現沒這個地點，放大地圖仔細檢查也沒有人設定這個地點。所以打算自行新增地點，但是，我並不知道標準的做法為何？不過，以下的做法是可以成功新增地點的。

首先，在找不到「將軍溪灘地」的查詢結果中，按一下「新增將軍溪灘地」。

在 Google 地圖電腦版中，現在不只可以看街景而已！由於網路上很多熱心人士，提供了很多全景相片，而 Google 已將商家的內部實照陸續掛到地圖上。

所以在 Google 地圖上還能使用：Photo Sphere全景照片、瀏覽內部實景。以往你會將小橘人「拖曳」至某個位置看街景，現在你只要「點選」小橘人圖示，即會出現檢視項目的選單，藍色圓圈圖示可以檢視全景相片，橘色圓圈圖示可以檢視內部實景。

使用右上角的開關，可以切換是否顯示各種街景圖片(該選單會固定在地點上)。

瀏覽內部實景：

Google 地圖的功能愈來愈符合生活中的需求了，而手機是行動裝置，所以在 Google 地圖中，手機和電腦看到的內容有些許不一樣，行動裝置的功能甚至更有用了。

(一) 組織你的地點

在前一篇文章中：在Google地圖時間軸中自訂私房地點和暱稱，你可以自行定義個人看得到的地點名稱，而這些名稱在你使用手機瀏覽 Google 地圖時，也會一一出現在地圖上。

如果你想了解自己新增了那些地點，可以在 Google 地圖中的「您的地點」之下找到所有已命名的地點，在此也可以刪除某個地點。由圖片中可以看出，你也可以為某些地點定義一個「名實不符」的地點名稱，而且這些地點只有你看得到。(這些自行命名的地點名稱，目前還無法在電腦上的 Google 地圖上呈現。)

最近幾天一直在使用 Google 地圖的新功能：時間軸，發現愈玩愈有趣。

你可以先參考前一篇文章的說明：Google地圖用時間軸展現你的定位紀錄活動。

當你在時間軸的某個停留地點上出現了不是你去過的真實地點，或是你想要給予該地點一個暱稱，在此都是可以做到的。你可以把 Google 地圖的時間軸當成一個旅遊動線來走，然而凡走過必留下痕跡，現在我們要為這些痕跡，留下自己的註解。

例如，在下圖的某個停留點標示的名稱並不真確，所以不能按下「我來過這裡」。

你可以在這個地點的下拉式選單中，嘗試找看看有沒有符合者。如果完全沒有或是你想新創一個，則可以選取「新增個人地圖」(此時可以使用放置圖釘方式來定位)。

你是否曾上傳照片至 Google 地圖中？你可以檢視這些照片被使用的狀況。

連線 https://www.google.com/maps/views/

這裡會顯示你上傳的相片和Photo Sphere 全景相片，還可以看到被瀏覽的次數。

如果相片中有出現一個地標圖示者，表示這張圖片有出現在 Google 地圖中。

最近的 Google 地圖更新中，有一個有趣的功能：您的時間軸。

如果你的 Google 帳號中的定位紀錄是開啟狀態，而且也使用了一段時間，你就可以在 Google 地圖上依時間來檢視你的活動歷程。當你步行、搭車或停留，都會被分割為一個一個的活動片動，輔助出現你拍攝的照片。所以可以將地點和時間整合在一起，讓你可以回味某些旅遊或活動的點點滴滴。

進入您的時間軸後，先選取一個日期，就能看到該日的活動片段。會在畫面上方顯示地圖，在下方顯示一個時間軸。時間軸中除了有時間概念之外，也包含地點(位置)，活動型態(步行、搭車、停留等)。

你可以對某些地點的活動做確認或是編輯的動作，當你點選某個地點的編輯時，可以挑選一個正確的地點。