學不完．教不停．用不盡

老師或是一般使用者，在教育現場或是工作環境，常常會對學生或特定人士進行問卷調查、搜集資料或是對某些訊息取得回應。大家可能對 Google 表單已有使用經驗，所以較為熟悉。而微軟為 Office 365 用戶提供了 Microsoft Forms 功能，可以讓你方便的製作表單，我們就來初體驗一下這個預覽版的功能。

網址：https://forms.office.com/

(你必須要有能登入 Office 365 的 Education subscription 帳號)

登入後，你可以檢視選單，已設為你的應用程式之一(目前還在設定中)。

你有在使用 Goolge Chrome 嗎？你通常如何的快速搜集網頁上的資料呢？我大多使用 Google Chrome 再配合 Everntoe 和 OneNote 擴充功能！有興趣可以查詢以下的搜尋結果：

Evernote　http://isvincent.pixnet.net/blog/search/Evernote

OneNote　http://isvincent.pixnet.net/blog/search/OneNote

而 Chrome 瀏覽器目前已更新到了 50 版，其中有一個功能可以讓學生在搜集資料時更簡單、更方便。以下圖為例：當你在瀏覽一個網頁時，想要搜集這個網頁的內容，卻發現網頁內容有很多元素並非你所要的，你只想要本文和文章的圖片，如何使用 Google Chrome 瀏覽器來完成呢？

你要使用的其實是 Google Chrome 的列印功能。進入列印狀態時，Chrome 瀏覽器已經先幫你過濾掉一些雜訊了。

同仁問了一個關於 Gmail 的問題：在使用 Outlook 時，可以一次儲存所有的附件檔(參考下圖)，如果使用 Gmail 時，是否也可以一次下載所有附件。

當常在 Gmail 中，每個郵件都可以下載或是儲存至雲端硬碟中。

如果想要一次儲存所有的附件檔，則可以使用所有檔案的上方一列之右側下載按鈕，即可依指定編碼來下載所有附件。

最近 Google 在翻譯功能推出了新功能，讓翻譯的動作更方便、更實用了！現在和雲端、行動的概念更加結合了！對於學生的學習應該是更有幫助了。

以Google Play 為例，下載 Google 翻譯的位址：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.translate&hl=zh-TW

當你安裝了 Google Translate，先來看看選單中的多種設定：字詞記錄簿、簡訊翻譯、離線翻譯、設定。

先點選「設定」，再選取『輕觸即可開始翻譯』，並選取啟用觸控翻譯。

在學校的電腦教室中有時要從某一部電腦分享一個資料夾給其他電腦，以 Windows 7 以上的系統較為不方便，因為過程比較嚴謹一點。有時為了方便，不想要讓使用者再次登入電腦的帳號／密碼，就可以直接取用，該如何處理？(在此的分享，先求方便，而不考量安全性問題。)

若要在區域網路中存取你分享的檔案，如果你已在電腦中設定某個帳號／密碼，當然可以直接使用該帳號來登入，就可進入電腦來存取檔案。如何跳過輸入帳密的程序？或是學生的電腦有時會設定自動登入，跳過了帳號／密碼的關卡，而在檔案分享時，也想要直接讓學生存取某個資料夾，該如何處理。

當我們在檔案管理員中建立了一個要分享的資料夾，在此資料夾上按右鍵，選取共用對象，再選取『特定人員』。

按下「共用」按鈕：

先前的文章：取用已保全的PDF檔案內容(免破解)，可以將被保全的 PDF 檔去除部分的保護，進而取用其中的內容。而前一篇文章：將Word文件的每一頁轉換為一張圖片，使用到了『Wondershare PDF Converter Pro』這個軟體，順便介紹這個軟體也可以拿來取用已被保全的文字。

例如：取用一個被保全的 PDF 檔(如下圖)，這個檔案已設定保全：

仔細檢查檔案，內容複製是被禁止的：

你如果使用 Wondershare PDF Converter Pro ，可以直接輸出 Word，其中的文字也都是直接被轉換出來了。

有同事問到：如果要將 Word 文件中的每一頁轉換為一張一張的圖片，該如何處理？

通常有人會建議以下這些方式：

●將一頁的Word文件內容，複製後貼至小畫家，再另存為圖片檔。

●利用某些虛擬印表機軟體，直接在列印Word文件時輸出為圖片檔。

●利用線上轉換功能，先上傳Word檔，即可上傳圖片檔。

●利用轉換軟體。

因為好多個網友重覆問了『上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字』的問題，所以重新再把步驟描述一次。

還可以參考：上傳圖片檔至Google雲端硬碟可以自動辨識文字

用以下的PDF檔當為上傳的範例：

1. 將PDF檔拖曳至你的Google雲端硬碟中。

因為好多個網友重覆問了『上傳圖片檔至Google雲端硬碟可以自動辨識文字』的問題，所以重新再把步驟描述一次。

還可以參考：上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

用以下的圖檔當為上傳圖片的範例，其中的文字是使用『標楷題』字型：

1. 將圖片檔拖曳至你的Google雲端硬碟中。

在 Google 地圖上，如果在 Google 地圖上新增相片，現在 Google 會幫你統計每張照片的曝光次數，並且可以依觀看次數由大至小來顯示。你只要在 Google 地圖的選單上選取『我的貢獻』即可看到(需先登入帳號)。

每個網友放到 Google 地圖上的相片並沒有好壞之分，都是基於共享的原則。但是每個地點只會顯示 200 張相片，而且放在前面的會被優先點閱。而我稍微檢視一下自己上傳的相片，再對照被觀看的次數，發現 Google 會將你的某張相片放在較前面，來讓網友優先看到，其實是有一些挑選的喜好的。

以下是我花了一些時間所挑出的照片，不難理解 Google 挑片的原則。以下相片的觀看次數其實還和其被放上地圖的時間長短及這個地點的熱門程度有關，所以參考參考就好。(這些相片都是最近8個月內放上 Google 地圖的)

同仁隨口問了一個問題：有沒有工具可以將一個英文版的 PDF 檔轉換成中文版的 PDF 檔？

我想這種工具的實用性可能不高，但或許還是有人想要這樣的功能吧！個人也沒有使用過這類工具(也可能找不到)，但是如果使用間接方式來處理，倒是挺容易的。如果先不討論英翻中的準確性，使用 Google Drie 雲端硬碟(https://drive.google.com)即可完成。

基本步驟如下：

1. 將英文版的 PDF 檔上傳至 Google 雲端硬碟。

Google 的 Inbox By Gmail 相對於 Gmai 多了管理的功能，現在 Google 推出 Inbox 的擴充程式，可以來將你現在正在閱讀的網頁內容和 Inbox 結合。如果你是 Feedly 的使用者，應該熟悉 Saved for later(稍後閱讀)功能，這個特殊的書籤功能，讓我們可以將還要閱讀的內容先保留在一個區塊中。

如果你最近使用 Inbox 時，可能已經發現在收件匣的分類郵件中多了一個類別：已儲存。這是用來將你在網站上看到的內容，需要『稍後閱讀』者，可以透過 Chrome 的 Inbox By Gmail 擴充程式將內容保留在 Inbox 中。

Google 的 Inbox 先前已結合了『提醒』功能，還可以將 Google Keep 中的提醒併入 Inbox 中，而 Inbox 的提醒也會出現在手機的 Google Now 中。現在 Inbox 又可以接收網頁資訊收納在『已儲存』中，當後稍後閱讀。

如果按一下『設定』，你可以進一步設顯示郵件分類的時間點：

如果你有持續更新手機上的 Google 日曆，你會發現 Google 日曆上不只可以新增「活動」，現在還可以新增提醒和目標了。該如何在電腦上操作／設定這個提醒功能？

你可以為提醒設定重覆週期：

目前，你在瀏覽器上瀏覽 Google 日曆時，如果你在系統提醒你是否使用「使用提醒功能來追綜待辦事項和活動資訊」時，如果你選擇『不用了，謝謝』，你將不會啟用「提醒」功能。但是，如果想要啟用這個功能，該如何處理？

在 Google Keep App 中，我常拿來做一些瑣事的記事，主要的原因是因為其可以方便的依時間或地點來設定提醒。並且要輸入這些瑣碎的事，大部分我都是用『唸』的方式來輸入，即使文字辨識錯誤，我也不太在意，因為只是處理『瑣碎的事』而已。

以 Android 的 Google Keep App 為例：(在此下載)

最近在使用 Google Keep App 來以語音輸入時，發現它變得更聰明了，當你唸了一個詞語時，再點選這個顯示的文字，它會列出音相似的詞語供選取。

以『學不完．教不停．用不盡』為例，若分成三個字組來唸，你可以再次點選顯示的字組就可以改選其他字組。若你是連續的唸出這三個字組，則其會自動辨識為正確的文字，不用(也不能)再挑字。

我是個 Evernote 的重度使用者，但是學校同仁(老師、職員)和學生們不見得都有在使用 Evernote，所以無法快速將我在 Evernote 中建立的資料分享給他們。所以，在共同備課／分享教材等方面，都會因為使用了不同平台而造成障礙。

如果透過微軟的 Microsoft 帳號就多了一個選擇，只要我能把 Everntoe 的資料移至 OneNote 上，就可以再移轉給有 OneNote 帳號的人了。而現在這個移轉換的工作可以變的輕鬆一點了！因為微軟推出了將 Everntoe 移轉至 OneNoe 的工具了！

透過這個工具，在你的電腦上(Windows 7以上)，可以直接將 Evernote 的記事本移至你的 OneNote 雲端硬碟上。只要資料送上了 OneNote 雲端硬碟上，即可讓其他使用者方便而快速的接收這些資料。

先連線：https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote

接著下載匯入工具，這是個免安裝的執行檔。

最近同仁使用 Windows 10 時，還是不習慣使用 Edge 當為網頁瀏覽器，想要換回以前習慣的 Internet Explorer 11，該如何處理？

做法如下：

1. 按 Winkey + I 鍵，開啟「設定」對話框。

2. 點選「系統」。

3. 在[預設應用程式]頁面下，找到「網頁瀏覽器」項目。

最近有同仁問到：因為登入 Gmail(https://gmail.com) 時被自動導向 Inbox 而產生了一些使用上的不習慣，卻又不知道如何回到原來的 Gmail，該如何處理？

Inbox 是 Google 用來管理 Gmail 的工具，Inbox 除了可以像 Gmail 一樣來收信／寄信／回覆／轉寄等動作，重點在於管理功能。你可以使用 Inbox 來對於信件處理標示已完成或要延後處理，而且可以設定要延後到什麼時候來處理。更重要的是 Inbox 結合了「提醒」功能，而且還結合 Keep 中的提醒設定。

不管你是否已開始使用 Inbox，我還蠻鼓勵大家來試試，讓郵件的處理進入「管理」的概念，才能真正的和工作及生活結合，並能更上一層的管理應用。如此，郵件不再只是一封獨立的「資料」。

就好像：資料→(處理)→資訊；資訊→(處理)→知識；知識→(處理)→智慧。

如果你最近使用 Gmail 時可能看過如下的提示訊息：

在 Windows 7 中如果你按 Delete 鍵來刪除檔案時，系統會顯示確認訊息，等你按下[確定]按鈕後，才會將檔案放至「資源回收筒」中，如果你不想要將檔案放至「資源回收筒」裡，也可以在刪除時按 Shift+Delete 鍵。

這是你熟知的做法，最近有同仁陸續升級到 Windows 10 時，發現以上的做法有所改變了。在 Windows 10 中刪除檔案，已經不再問你，而是直接丟到資源回收筒中了。該如何調整為以前的操作習慣呢？

先看看在 Windows 7 中：在資源回收筒上按右鍵，選取[內容]選項。其中預設值為：

1. 勾選：顯示確認刪除的對話方塊。

2. 沒有選取：不要將檔案移到資源回收筒。在刪除檔案時立即移除。

當教師們在備課時，手邊會有許多自行搜集或是各家書商提供的多種光碟資料，由於多片光碟在管理和使用上並不方便。尤其要帶到課堂上，如果漏帶了某些資料，當天就要開天窗，如果你有習慣把某些資料備份在雲端，可以解決部分的問題。如果你想選擇將整片光碟複製到硬碟上，或許也是可行，但是在管理檔案上顯得較為不方便。

你應該用過壓縮檔(例如：ZIP、WinRAR檔等)，如果將多個資料夾和檔案縮壓成一個檔案，透過壓縮／解壓縮軟體，可以直接取用壓縮檔內的檔案，所以在管理和使用上較為方便。

相同概念，如果能把光碟內容儲存成一個 ISO 檔(若有廠商願意提供，那就更棒了！)，就可以縮小這些問題了。你可以試著使用燒錄軟體將整片光碟內容或是光碟中的部分檔案／資料夾燒錄成 ISO 檔。

要如何使用這個 ISO 檔呢？在 Winrdows 10 裡使用 ISO 檔非常簡單。打開檔案總管，在這個 ISO 檔上按右鍵，選取『掛接』選項，或是直接在 ISO 檔上按二下。

最近學校放寒假，有比較多的時間到處旅遊，在台灣各地移動。每天都使用手機和電腦在 Google 地圖上把玩、檢視，不免引起同事和親人的好奇，常有人問我為何這麼有興趣在 Google 地圖上，本文就來回答他們的問題。

因為我個人的使用習慣，在旅遊的前、中、後，Google 地圖是非常吃重的助手，除了查詢地點位置、地點的相片、地點的評分和評論之外，通常也用來規劃路線，有時也會用來導航，這些本文就不再贅述了。然而，因為它已整合了『您的時間軸』，而我也加入了 Google 的在地嚮導，所以 Google 地圖上的『您的貢獻』，也是變成一個有趣的地方。

在 Google 地圖中如果你登入 Google 帳號，而且這個帳號也是你在手機上登入的帳號，並且 GPS 定位功能也開啟了。在 Google 地圖的選單中，請你先注意到：『您的時間軸』和『您的貢獻』這兩個項目。

在時間軸中，除了記錄你的重要停留點(以紅色點顯示)之外：(先注意到下圖中『時間軸』一旁的鎖頭圖示，表示該記錄只有你看的到)