學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中的資料表製成的圖表，如果在資料表的後面新增資料，則圖表不會跟著變動，該如何解決這個問題呢？

試著將圖表中資料的儲存格位址以動態方式呈現！藉由命名名稱來操作。如果你點選圖表中的曲線，可以看到曲線中的公式如下：

=SERIES(工作表1!$B$1,工作表1!$A$2:$A$20,工作表1!$B$2:$B$20,1)

由於其位址採用絶對位址表示，所以當在資料最後增加一筆資料時，並不在圖表的位址範圍內，所以圖表無法跟著變動。所以，採用以下的方式來改良：

新增一個名稱DATA1，定義為：

DATA1：=OFFSET(工作表1!$A$2,0,0,COUNTA(工作表1!$A:$A)-1,1)

特別注意範圍要選取這個圖表所在的工作表名稱，例如：工作表1。

此公式的作用是要將原本的絶對位址，改以OFFSET函數求得，而在OFFSET函數中以工作表1!$A$2為頭，而以COUNTA(工作表1!$A:$A)-1為尾，形成一個動態的位址範圍。

新增一個名稱DATA2，定義為：

DATA2：=OFFSET(工作表1!$B$2,0,0,COUNTA(工作表1!$B:$B)-1,1)

特別注意範圍要選取這個圖表所在的工作表名稱，例如：工作表1。

然後，點選圖表中的曲線，在資料編輯列，將原公式更改如下：

=SERIES(工作表1!$B$1,工作表1!DATA1,工作表1!DATA2,1)

即將原公式中的工作表1! $A$2:$A$20 改以DATA1取代，特別注意要寫成：工作表1!DATA1。

即將原公式中的 工作表1!$B$2:$B$20 改以DATA2取代，特別注意要寫成：工作表1!DATA1。

如此，只要在A欄和B欄中新增一筆資料時，圖表就會跟著改變。