在 Office 2010 中的命令按鈕已多不勝數，但是可能也因為分散而帶來操作上的不方便、不夠快速。使用者可以透過自訂方式，將常用的命令集合在一起。
以 Word 2010 為例：
1. 選取[檔案/自訂功能區]指令。
2. 按一下[新增索引標籤]按鈕。
3. 按一下[重新命名]按鈕，輸入一個名稱，例如：我的工具。
4. 在新增索引標籤下，按一下[新增群組]按鈕。
5. 輸入一個群組名稱，例如：編輯工具。
6. 重覆以上的步驟，多建幾個群組，並輸入一個名稱。
7. 選取一個群組，並在命令區中找到想要置入該群組的命令，按一下[新增]按鈕。該命令即會顯示在群組之下。
8. 將想要的命令加入各個群組中。你可以使用向上和向下按鈕，來調整命令的排列順序。
當完成設定時，即可使用這個自訂的工具。
如果你想要將這部電腦的設定結果移轉到另一部電腦，可以使用[匯入/匯出]功能。
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