學不完．教不停．用不盡

有讀者根據這篇：Excel-略過空白儲存格重整資料(陣列,OFFSET)文章，想要將下圖左含有空白列的資料清單改成去除空白的資料清單(下圖右)，該如何處理？

第(1)式

儲存格D2：｛=SMALL(IF($A$1:$A$17<>"",ROW($A$1:$A$17),999),ROW(2:2))｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」

IF(廠商<>"",ROW(廠商),999)：判斷廠商陣列中是否不為空白儲存格，若成立則取得列號陣列，不成立則給予一個很大的值(本例為999)。本例結果為{2,3,5,6,7,…}。

SMALL(IF(廠商<>"",ROW(廠商),999),ROW(1:1))：根據上式取得的列號陣列，取出最小的一個列號(ROW(2:2)=2)，當向下複製公式時，可以依序取得較小的第 2、3、…之值。

第(2)式

儲存格D2：｛=INDEX($A$1:$B$17,第(1)式,COLUMN(A:A))｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」

COLUMN(A:A)=1，當向右複製公式時，會變為 COLUMN(B:B)=2。

透過 INDEX 函數利用查表方式取得A欄中的第一筆資料「子」，而看到的「#REF!」是錯誤訊息，乃因位址參照錯誤產生查詢不到資料。

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:E17。

第(3)式

儲存格D2：｛=IFERROR(第(2)式,"")｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」

透過 IFERROR 函數將產生的錯誤訊息(#REF!)轉換為空白。

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:E17。