最近看 Outlook 2010 中的郵件 PST 檔，愈來愈大，想要將它壓縮以減小檔案，一時間還找不到呢！
例如，我把郵件分在三個 PST 檔案中以方便管理，如果要壓縮資料，就得做三次。
(1) 在郵件資料檔名稱上按一右鍵，選取[資料檔案屬性]選項。
(2) 在[內容]對話框的[一般]標籤中，按一下[進階]按鈕。
(3) 按一下[開始壓縮]按鈕，就會開始進行壓縮。
壓縮郵件資料檔和封存是不一樣的，封存會將某些郵件(例如：半年以前的郵件等)，移至另一個資料檔(封存檔)中，而壓縮郵件則可以使郵件檔的大小變小。比較前後的檔案大小，足足小了4,5百MB。
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