學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果你有一個資料表(如下圖左)，其中有日期和數量的資料(例如有100筆)，如果你想要建立一個圖表，每次只顯示 8 筆，而且可以使用微調按鈕來顯示不同資料(如下圖左)，該如何設計呢？

要處理這類的動態資料顯示，必須藉由 OFFSET 函數和定義名稱來處理，參考以下的步驟：

假設資料範圍為儲存格B2:C101，圖表要以長條圖每次只顯示 8 筆資料，並且利用微調按鈕來調整。

(1) 新增微調按鈕

首先，在[開發人員]功能表中新增一個微調按鈕：

接著，在微調按鈕上按一下右鍵，選取［控制項格式］選項。

然後，設定內容如下：

目前值：1，資料由第 1 筆開始。

最小值：1，資料為 1~100 中顯示的第 1 筆。(每次顯示 8 筆，顯示 1~8 筆)

最大值：92，資料為 1~100 的第 93 筆。(每次顯示 8 筆，顯示 93 ~ 100 筆)

儲存格連結：$F$1。(改變值要顯示在儲存格F1)

(2) 定義名稱

先定義 data1 和 data2 二個名稱：

data1：=OFFSET(工作表1!$B$2,工作表1!$F$1-1,,8,)

data2：=OFFSET(工作表1!$C$2,工作表1!$F$1-1,,8,)

要注意，其中的位址表示要以絶對位址表示：「工作表名稱!儲存格」。

如果儲存格F1為1，則：

OFFSET(工作表1!$B$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($B$2,0,,8,) = 儲存格B2:B9

OFFSET(工作表1!$C$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($C$2,0,,8,) = 儲存格C2:C9

如果儲存格F1為2，則：

OFFSET(工作表1!$B$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($B$2,1,,8,) = 儲存格B3:B10

OFFSET(工作表1!$C$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($C$2,1,,8,) = 儲存格C3:C10

依此類推 …

(3) 設定圖表

先選取圖表中的數列。

接著，將其公式改為：=SERIES(工作表1!$C$1,資料表1!data1,資料表1!data2,1)

大功告成，你可以使用微調按鈕來調整想要看的資料區間，或是直接在儲存格F1中輸入一個起始數值也可以。