學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果使用大量文字，要執行排版工作，並不像在 Word 中那樣方便。不過，通常你可以使用「文字方塊」來做一些文字排版上的變化。如果你想要在 Excel 的工作表中使用項目符號和分欄效果，該如何處理呢？

例如：要將以下的 10 個項目，排成具有項目符號的二欄式排版。

參考以下的操作方式：

(1) 新增一個文字方塊，並輸入文字。

(2) 選取這些文字，按一下右鍵，選取[項目符號/項目符號及編號]。

(這個功能只能在右鍵中選取，並沒有出現在預設的[常用]功能表中)

(3) 在[編號]標籤下，選取一種編號方式，按一下[確定]按鈕。

得到以下的結果：

(4) 選取這個文字方塊，按一下右鍵，選取[格式化圖案]選項。

(5) 選取[文字方塊]標籤。

(6) 按一下[欄]按鈕。(在 Word 中的文字方塊設定時，將不會看見「欄」按鈕。不知道為何會有差異？)

(7) 在[數值]文字方塊中輸入「2」(即分為二欄)，按一下[確定]按鈕。

大功告成了，全靠按右鍵時找到的功能。不坊在執行操作時，常常按右鍵，看看是否有些意想不到的功能跳出來。