在 Excel 中根據一個班級基本表,在一個申請夜讀的報表中,自動查詢得到班級基本資料(如下圖)。試著使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、OFFSET、MATCH、INDIRECT等函數來練習查表。

先定義一些名稱:

班級:儲存格A2:A29;導師:儲存格B2:B29;人數:儲存格C2:C29,資料:儲存格A1:C29。

以下各式都可以得到正確的結果,將儲存格F2和儲存格G2複製後,往下各列貼上。

(1) 使用LOOKUP函數

儲存格F2:=LOOKUP(E2,班級,導師)

儲存格G2:=LOOKUP(E2,班級,人數)

(2) 使用VLOOKUP函數

儲存格F2:=VLOOKUP(E2,資料,2)

儲存格G2:=VLOOKUP(E2,資料,3)

(3) 使用INDEX函數+MATCH函數

儲存格F2:=INDEX(資料,MATCH(E2,班級,0)+1,2)

儲存格G2:=INDEX(資料,MATCH(E2,班級,0)+1,3)

(4) 使用OFFSET函數+MATCH函數

儲存格F2:=OFFSET($A$2,MATCH(E2,班級,0)-1,1,,)

儲存格G2:=OFFSET($A$2,MATCH(E2,班級,0)-1,2,,)

(5) 使用INDIRECT函數+MATCH函數

儲存格F2:=INDIRECT("B" &MATCH(E2,班級,0)+1)

儲存格G2:=INDIRECT("C" &MATCH(E2,班級,0)+1)

相關函數詳細說明,請參閱微軟網站說明:

LOOKUPhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342671.aspx

陣列形式的 LOOKUP :在陣列的第一列或第一欄中搜尋指定的值,然後從陣列最後一列或最後一欄的相同位置中傳回值。

語法:LOOKUP(lookup_value, array)

lookup_valueLOOKUP 函數在陣列中搜尋的值。

array:此引數包含文字、數字,或您要與 lookup_value 比較的邏輯值之儲存格範圍。

注意:陣列中的值必須以遞增順序排列,如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value,就會使用陣列中小於或等於 lookup_value 的最大值。

 

 

VLOOKUPhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx

VLOOKUP:用來搜尋儲存格範圍的第一欄,然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。

語法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value:在表格或範圍的第一欄中搜尋的值。

table_array:包含資料的儲存格範圍。可以使用範圍的參照,也可以使用範圍名稱。

col_index_numtable_array 引數中必須傳回相符值的欄號。

range_lookup:這是一個邏輯值,用以指定VLOOKUP應該要尋找完全符合還是大約符合的值。

MATCHhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342679.aspx

MATCH:搜尋某儲存格範圍內的指定項目,然後再傳回該項目在範圍內的相對位置。

語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value:在 lookup_array 中尋找比對的值。

lookup_array:要搜尋的儲存格範圍。

match_type:這是一個數字,其值有三種可能:(預設值為 1)

1 或省略:找到等於或僅次於 lookup_value 的值。lookup_array 引數內的值必須以遞增次序排列。

0:找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。lookup_array 引數內的值可以依任意次序排列。

-1:找到等於或大於 lookup_value 的最小值。lookup_array 引數內的值必須以遞減次序排序。

 

 

OFFSEThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx

OFFSET 函數:傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。

語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference:用以計算位移的起始參照位址。

Rows:左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)

Cols:左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)

Height:所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)Height 必須是正數。

Width:所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)Width 必須是正數。

 

 

INDEXhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx

INDEX:傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。

語法:INDEX(array, row_num, [column_num])

Array:儲存格範圍或陣列常數。

Row_num:選取陣列中傳回值的列。

Column_num:選取陣列中傳回值的欄。

 

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